Gestion d'auto-école — élèves, forfaits et planning (gratuit)

Gestion d'auto-école (gratuit) — DYONYSOS

Application gratuite de gestion pour une auto-école de quelques moniteurs, sur Odoo 19 Community. Socle complet de saisie et de règles métier : ce n'est pas une version bridée ou limitée dans le temps, c'est la moitié de l'application qui se saisit au clavier plutôt que de se lire sur un tableau de bord.

Recherché aussi sous : logiciel de gestion auto-école Odoo gratuit, planning moniteur conduite, décompte heures forfait permis, gestion parc véhicules auto-école. Version anglaise : free driving school management for Odoo Community — student files, lesson packages and scheduling.

Le problème réel. Une petite structure de quelques moniteurs suit ses élèves, ses forfaits d'heures et son planning avec un agenda papier ou partagé et un tableur d'heures disjoints : personne ne sait en un coup d'œil qui n'a plus d'heures, qui n'est pas venu depuis trois semaines, ni si un moniteur ou un véhicule est déjà pris sur un créneau.

Dossiers élèves. Fiche élève avec référence de dossier séquentielle, catégorie de permis visée, pièces du dossier (pièce d'identité, justificatif de domicile, photo, recensement...) avec suivi de leur obtention, et état d'avancement (inscription, code en cours, conduite en cours, prêt pour l'examen, titulaire).

Forfaits et facturation. Formule vendue depuis un catalogue paramétrable (par exemple « 20 heures + code »), avec décompte automatique des heures consommées à chaque leçon réalisée, heures restantes toujours à jour, et facturation du complément dès que le forfait est dépassé — sur la comptabilité Odoo standard, avec échéancier possible.

Planning des leçons. Vue calendrier par moniteur et par véhicule. Aucune double affectation n'est possible : un moniteur ou un véhicule déjà occupé sur un créneau qui chevauche une autre leçon est refusé au niveau des données, pas seulement à l'affichage. Une leçon ne peut pas non plus être planifiée sur un forfait qui n'a plus d'heures restantes. L'annulation tardive (délai paramétrable avant le créneau) est distinguée d'une annulation normale et compte comme une heure consommée, comme convenu commercialement.

Suivi pédagogique. Compétences travaillées à chaque leçon (référentiel paramétrable), niveau de maîtrise (non abordée / en cours / acquise), consolidées sur la fiche élève.

Examens. Présentation au code ou à la conduite, résultat, numéro de tentative calculé automatiquement — une nouvelle présentation est simplement un nouvel enregistrement. Le passage de l'examen de conduite en « Reçu » fait automatiquement passer le dossier au statut Titulaire.

Réglementaire — tout est paramétrable, rien n'est figé dans le code. L'agrément préfectoral, la durée de validité du code et les règles de présentation à l'examen évoluent et varient selon les préfectures : ce module expose des valeurs par défaut clairement marquées « à vérifier » dans les paramètres de la société, et n'affirme aucun chiffre réglementaire dans cette fiche ni dans l'interface.

Ce que la version complète ajoute (module séparé, dépend de celui-ci, aucune donnée perdue à l'installation) : le tableau de bord et les indicateurs par moniteur, les éditions PDF (convention de formation, livret de progression, attestation de fin de formation), les trois relances automatiques (élève inactif, forfait bientôt épuisé, code bientôt expiré) et l'espace élève sur le portail. Voir « Gestion d'auto-école (DYONYSOS) ».

Important — ce que cette version ne fait pas (voir la section dédiée de cette fiche et le README) : pas de tableau de bord, pas d'éditions PDF, pas de relances automatiques, pas d'espace élève portail (voir la version complète) ; et, comme la version complète, aucune télétransmission avec le NEPH ou un système d'examen officiel, aucune génération de document CERFA, aucun paiement en ligne intégré, pas de gestion de flotte avancée.

Données de démonstration : un catalogue de formules, deux moniteurs, deux véhicules, cinq élèves à des stades différents (inscription, en formation, prêt pour l'examen, titulaire), des forfaits avec des heures consommées et un forfait dépassé, des leçons planifiées et réalisées avec des évaluations de compétences, une annulation tardive, des examens de code et de conduite avec un échec puis une réussite.