Traiteurs événementiel — événements, menus, personnel extra et logistique (gratuit)

Traiteurs événementiel (gratuit) — DYONYSOS

Application gratuite de gestion pour un traiteur événementiel (mariages, séminaires, cocktails, réceptions privées), pour Odoo 19 Community. Le socle complet de la saison : les événements, les menus, le personnel extra et la logistique, avec les règles métier qui évitent les erreurs de planification.

Recherché aussi sous : logiciel traiteur événementiel gratuit Odoo, planning personnel extra restauration, checklist logistique événement, gestion allergènes menu traiteur. Version anglaise : free catering and event management for Odoo Community — events, menus, extra staff scheduling and event logistics.

Le problème réel. Un traiteur événementiel réaffecte son personnel extra à la main sans filet contre le double engagement, et découvre la logistique (matériel, transport, retours) au dernier moment faute de checklist centralisée.

Événements et planning. Fiche événement (client, date, lieu, nombre de convives, type de prestation) au centre du dossier : personnel affecté et checklist logistique s'y rattachent. Un événement confirmé apparaît automatiquement dans le calendrier standard d'Odoo, en plus de son propre planning dédié.

Menus et allergènes. Chaque formule de menu regroupe des plats (des articles Odoo), avec un prix de vente par convive ; les allergènes du menu s'affichent automatiquement à partir de la fiche de chaque plat — pas de ressaisie.

Personnel extra, sans double affectation. Un contact marqué comme personnel extra est affecté à un poste sur un événement avec un horaire prévu. Impossible d'affecter deux fois la même personne sur des créneaux qui se chevauchent, même sur deux événements différents — refusé au niveau des données, pas seulement à l'écran. La présence réelle se pointe ensuite (arrivée, départ).

Checklist logistique et parc matériel. Chaque événement porte sa checklist (matériel, transport aller, transport retour), avec un catalogue de matériel à quantité limitée. Impossible d'engager plus de matériel que le parc n'en contient sur des événements dont les dates se chevauchent — même contrôle de données que le personnel.

Livraison. Un événement peut être marqué comme livré sur place, avec l'heure attendue et les notes de matériel à emporter et à récupérer.

Alerte automatique. Une tâche planifiée crée une activité Odoo, sans doublon tant qu'elle reste ouverte, pour un événement confirmé qui approche et dont le personnel affecté n'atteint pas l'effectif prévu.