Ein Gewinn-Dashboard für Marktplätze fasst Verkäufe, sämtliche Gebühren und die Marge pro Produkt in einer einzigen Ansicht zusammen, damit Sie jede Woche oder jeden Monat sehen, was sich wirklich rechnet. Legen Sie beim Aufbau zuerst fest, welche Entscheidungen es unterstützen soll, wählen Sie dann eine Handvoll Kennzahlen, sichern Sie die Datenquellen ab und gliedern Sie die Darstellung vom Gesamtbild zum Detail.
Im Video
Kurze Vorstellung von Profit+ — solution numérique Dyonysos — YouTube-Kanal @dyonysosfr · Alle DYONYSOS-Videos ansehen
Inhalt
- Mit den Entscheidungen beginnen, die das Dashboard unterstützen soll
- Eine Handvoll wirklich nützlicher Kennzahlen wählen
- Erst die Datenquellen absichern, dann die Darstellung verfeinern
- Die Ansicht vom Gesamtbild zum Detail gliedern
- Eigene Tabellenkalkulation oder spezialisiertes Tool: Auswahlkriterien
- Häufige Fragen
Mit den Entscheidungen beginnen, die das Dashboard unterstützen soll
Ein Dashboard ist kein Zahlenlager. Bevor Sie auch nur eine Spalte festlegen, listen Sie die Entscheidungen auf, die es erleichtern soll: nachbestellen oder nicht, einen Preis anpassen, eine Werbekampagne stoppen, einen Artikel auslisten. Jede angezeigte Kennzahl sollte eine dieser Entscheidungen auslösen können; andernfalls ist sie nur Ballast.
Legen Sie auch den Rhythmus fest, in dem das Dashboard gelesen wird. Ein Händler, der täglich Werbung steuert, braucht eine Wochenansicht, während eine Sortimentsüberprüfung eher monatlich oder quartalsweise erfolgt.
Klären Sie schließlich, wer das Dashboard liest: Eine Ansicht für den Händler, der die Kampagnen verwaltet, braucht einen anderen Detailgrad als eine Übersicht für einen Partner oder Geldgeber. Zwei stimmige Ansichten auf Basis derselben Daten sind besser als ein einziger Bildschirm, der für niemanden lesbar ist.
Eine Handvoll wirklich nützlicher Kennzahlen wählen
Auf Amazon wie auf anderen Marktplätzen ist der Umsatz die sichtbarste und zugleich am wenigsten aussagekräftige Kennzahl für die Rentabilität. Bauen Sie Ihr Dashboard um Gewinnkennzahlen herum auf, die für jedes Produkt auf dieselbe Weise berechnet werden.
- Nettoumsatz nach Erstattungen
- Marktplatzgebühren nach Kategorie (Verkauf, Logistik, Lagerung)
- Werbeausgaben im Verhältnis zum Umsatz
- Marge pro Einheit und Gesamtmarge pro Produkt
- Abweichung zwischen tatsächlicher und geplanter Marge
- Verfügbarer Bestand in Verkaufswochen
Erst die Datenquellen absichern, dann die Darstellung verfeinern
Die Daten stammen aus verschiedenen Quellen: Verkaufs- und Zahlungsberichte der Plattform, Werbekonsole, Lieferantenrechnungen, Transportkosten. Das Hauptrisiko sind Inkonsistenzen: dasselbe Produkt, das je nach Quelle unterschiedlich gekennzeichnet ist, Zeiträume, die sich nicht decken, doppelt gezählte Gebühren.
Legen Sie einen einheitlichen Produktstamm an, der die Kennungen der Plattform, Ihre internen Artikelnummern und den aktuell gültigen Einkaufspreis miteinander verknüpft. Versehen Sie Einkaufspreise mit einem Datum: Ändert ein Lieferant seine Preise, muss die Historie korrekt bleiben. Diese Disziplin ist wichtiger als die Wahl des Tools.
Die Ansicht vom Gesamtbild zum Detail gliedern
Eine gute Struktur kommt mit drei Ebenen aus. Oben einige Schlüsselzahlen des Zeitraums im Vergleich zum vorherigen. In der Mitte eine Rangliste der Produkte nach Gesamtmarge, die auf einen Blick zeigt, welche Artikel beitragen und welche Verluste machen. Unten das Detail eines Produkts: Aufschlüsselung seiner Gebühren und Entwicklung über die Zeit.
Heben Sie Ausnahmen hervor statt Durchschnittswerte: Eine Farbe oder Markierung für Produkte, die eine Abweichungsschwelle überschreiten, lenkt die Aufmerksamkeit dorthin, wo Handlungsbedarf besteht. Die nativen Berichte der Plattform bleiben für operative Details nützlich; das Gewinn-Dashboard ergänzt sie, indem es zusammenführt, was dort getrennt dargestellt wird.
Fügen Sie schließlich einen Bereich für datierte Kommentare hinzu, auch wenn er knapp ausfällt. Wenn Sie festhalten, dass ein Gebührenanstieg auf einen Wechsel des Logistikmodells zurückgeht oder ein Umsatzeinbruch mit einem Lieferengpass zusammenfällt, müssen Sie im Folgemonat nicht erneut recherchieren – und das Dashboard bleibt für alle verständlich, die es aufrufen.
Eigene Tabellenkalkulation oder spezialisiertes Tool: Auswahlkriterien
Für den Einstieg eignet sich eine Tabellenkalkulation gut: Sie ist flexibel und zwingt dazu, jede Berechnung zu verstehen. An ihre Grenzen stößt sie, wenn die Zahl der Artikel wächst, Importe mühsam werden oder mehrere Personen daran arbeiten. Zu prüfende Kriterien sind der Aufwand für Aktualisierungen, das Risiko von Formelfehlern, die Fähigkeit, mehrere Kanäle abzubilden, und die Lesbarkeit für einen Partner.
Profit+ ist eine von mehreren Optionen für diesen Bedarf: Es bietet ein Dashboard, Ausgabenverfolgung, Margenberechnung pro Produkt und Abweichungswarnungen in einer eigenen Ansicht auf die operative Rentabilität, die die Auswertungen der Marktplätze ergänzt.
Häufige Fragen
Antworten auf die Fragen, die uns zu diesem Thema am häufigsten gestellt werden.
Besser ist eine konsolidierte Ansicht mit Filter nach Kanal. So sehen Sie die Gesamtrentabilität eines Produkts, das an mehreren Stellen verkauft wird, und können zugleich einen Kanal isolieren, der die Marge schmälert. Getrennte Dashboards erschweren die Abwägung.
Bei jeder Änderung der Lieferantenpreise, der Transportkosten oder der Verpackung, jeweils mit Angabe des Gültigkeitsdatums. Ohne diese Aktualisierung zeigt das Dashboard eine theoretische Marge, die dauerhaft von der Realität abweichen kann.
Ordnen Sie jede Werbeausgabe dem Produkt zu, für das sie wirbt, und ziehen Sie sie von dessen Marge ab. Bei Kampagnen, die mehrere Produkte abdecken, verteilen Sie die Ausgaben nach einem einfachen Schlüssel, etwa den zugeordneten Verkäufen, und wenden ihn konsequent an.