Kanzleiverwaltung — vertrauliche Akten, Zeiterfassung und Honorare (Odoo Online)

Kanzleiverwaltung für Rechtsanwälte — DYONYSOS

Die Honorar-Erweiterung der kostenlosen Edition dyo_avocats_lite, für Odoo 19 Community. Die Akten, ihre Vertraulichkeit, die aufgewendete Zeit und die Verfahrensfristen stammen aus dem kostenlosen Modul; dieses ergänzt die Honorarvereinbarung, die Honorarnote, die Abrechnung und die Rentabilitätskennzahlen je Akte.

Auch gesucht unter: Kanzleisoftware Rechtsanwalt Odoo, Zeiterfassung Rechtsanwalt, Honorarabrechnung Rechtsanwalt, Honorarvereinbarung Loi Macron, Fristenplan im Verfahren. Englische Fassung: law firm practice management for Odoo Community – matter files, time tracking, fee agreements and procedural deadlines.

Das reale Problem. Die kleine Anwaltskanzlei erfasst ihre Arbeitszeit und rechnet pauschal oder nach Stunden ab, mit unverbundenen Büro-Werkzeugen (Kalender, Honorartabelle, Textverarbeitung für die Honorarvereinbarung), ohne konsolidierten Überblick über die Rentabilität je Mandat und ohne verlässliche Überwachung der Verfahrensfristen.

Mandantenakten. Aktenblatt, einem Mandanten zugeordnet (Mixin dyo.metiers.beneficiary.mixin der Basis dyo_metiers_common), mit einem verantwortlichen Anwalt, einer Art des Rechtsstreits und einer fortlaufenden Aktenreferenz.

Strikte Vertraulichkeit je Akte — der strukturierende Punkt dieses Moduls. Das Berufsgeheimnis des Anwalts (Artikel 66-5 des Gesetzes Nr. 71-1130 vom 31. Dezember 1971) ist absolut und erfasst die gesamte Akte. Ein Mitarbeiter der Kanzlei sieht, durchsucht oder ändert nur die Akten, in denen er verantwortlicher Anwalt ist oder zu denen er ausdrücklich als autorisierter Mitarbeiter hinzugefügt wurde — keine Menübeschränkung, sondern eine Datensatzregel (ir.rule), angewendet auf die Akte und alles, was dazugehört (Zeiterfassung, Vereinbarung, Fristen, Honorarnoten), geprüft durch automatisierte Tests, die mit einem echten Benutzerkonto ausgeführt werden, nicht als Superuser.

Honorarvereinbarung. Pauschale oder Stundensatz, mit Unterzeichnungsdatum. Das Gesetz vom 6. August 2015 (sogenanntes Loi Macron) macht die schriftliche Honorarvereinbarung verpflichtend: Dieses Modul verhindert die Bestätigung einer Honorarnote, solange keine Vereinbarung in der Akte unterzeichnet ist.

Aufgewendete Zeit. Jede Tätigkeit (Abfassung, Beratung, Termin, Recherche, Korrespondenz …) wird mit ihrer Dauer erfasst und automatisch zum Stundensatz der geltenden Vereinbarung bewertet.

Verfahrensfristen. Termin, Einreichung von Schriftsätzen, Verjährung … mit einer Warnung, die sich bei Annäherung der Frist automatisch auslöst (geplante Aktivität für den verantwortlichen Anwalt) und einem synchronisierten Kalenderereignis (calendar.event).

Honorarnoten. Erzeugt pauschal oder aus der bewerteten Arbeitszeit, dann über die Standardmechanismen der Buchhaltung abgerechnet (account.move) – dieses Modul implementiert die Rechnungsstellung nicht neu. Die Rentabilität jedes Mandats (abgerechnete Honorare gegenüber bewerteter Zeit) wird auf dem Mandatsdatenblatt konsolidiert.

Wichtig — was die Anwendung nicht leistet (siehe den entsprechenden Abschnitt dieses Blatts und die README): keine CARPA-Buchhaltung (Umgang mit Mandantengeldern, Treuhandkonten), die einem eigenen, verpflichtenden System obliegt — dieses Modul bietet zu keinem Zeitpunkt an, solche Gelder zu vereinnahmen; kein Verfassen von Rechtsakten und keine Schriftsatzvorlagen; die Fristerinnerung ist ein Verwaltungswerkzeug, keine rechtliche Garantie der Fristeinhaltung; keine Anbindung an das RPVA oder die Gerichte.

Demodaten: drei verschiedene Streitfälle, zwei angestellte Anwälte mit unterschiedlichen Zuweisungen (um die Zugriffstrennung zu beobachten), Honorarvereinbarungen als Pauschale und nach Stundensatz, bewertete Arbeitszeit, eine nahe Verfahrensfrist mit Warnhinweis und eine abgerechnete Honorarnote.