Firmenfahrzeugflotte — Reservierungen und Fahrtenbuch (kostenlos)

Firmenfahrzeugflotte — Reservierungen und Fahrtenbuch (kostenlos) — DYONYSOS

Kostenlose Verwaltungsanwendung für ein mittelständisches Unternehmen mit einem kleinen Fuhrpark (Transporter, Dienstwagen), für Odoo 19 Community. Der operative Alltagskern einer gemeinsam genutzten Flotte: wer welches Fahrzeug wann reserviert hat, und das Fahrtenbuch.

Auch gesucht unter: kostenlose Fuhrparkverwaltung Odoo, Zuweisung von Dienstfahrzeugen, Reservierungsplan für Poolfahrzeuge, betriebliches Fahrtenbuch. Englische Fassung: free company fleet booking and trip logbook for Odoo Community – vehicle reservation and driver logbook on top of the native Fleet app.

Das reale Problem. Ein mittelständisches Unternehmen mit einem kleinen Fuhrpark verfolgt Reservierungen und Kilometerstand in einer Tabelle oder mündlich, mit zu spät entdeckten Doppelbuchungen und einem Kilometerstand, der nie in die Fahrzeugakte übertragen wird.

Ein Erweiterungsmodul, keine Neuimplementierung. Das Modul fleet von Odoo Community verwaltet bereits nativ und kostenlos das Fahrzeugdatenblatt (Marke, Modell, Kennzeichen), den aktuellen Fahrer und seine Historie, die Verträge und die Wartung sowie den Kilometerstand (Odometer) – sobald hr daneben installiert ist, über hr_fleet (Standardmodul von Odoo, automatisch installiert). Diese Anwendung entwickelt davon nichts neu: Sie fügt hinzu, was für den täglichen Einsatz eines gemeinsam genutzten Fuhrparks tatsächlich fehlt.

Reservierungen – Zuweisung oder Pool, ein und dasselbe Muster. Ein Fahrzeug der Flotte kann einem Mitarbeiter namentlich über einen langen Zeitraum zugewiesen oder punktuell als Poolfahrzeug für einige Stunden oder Tage reserviert werden: Beides wird in derselben Planung erfasst, mit einer Ablehnung von Doppelbuchungen, die durch eine Datenbedingung getragen wird (teilweise Überschneidung, Einschluss, aneinandergrenzende Grenzen ohne Konflikt), nicht nur durch die Kalenderanzeige. Der Anfangskilometerstand wird bei der Übernahme des Fahrzeugs erfasst.

Fahrtenbuch. Jede Fahrt (Kilometerstand bei Abfahrt und Ankunft, Zweck, Abteilung) speist die native Kilometerstandserfassung von Fleet (fleet.vehicle.odometer), ohne sie zu duplizieren: Es ist derselbe Zähler, aus zwei Blickwinkeln gesehen. Ein PDF-Ausdruck listet die Fahrten eines Fahrzeugs im Zeitraum auf.

Nutzungsrichtlinie. Ein vom Unternehmen konfigurierbarer Richtlinientext, von jedem zugewiesenen Mitarbeiter unterzeichnet, mit ausdrücklichem Vermerk, ob eine private Nutzung erlaubt ist oder nicht.

Zwei Profile, ab dieser Edition abgeschottet. Ein Fahrer sieht und verwaltet seine eigenen Reservierungen und sein eigenes Fahrtenbuch; ein Verwalter sieht alles und konfiguriert die Standardrichtlinie.

Wichtig — was diese kostenlose Edition nicht leistet (siehe den entsprechenden Abschnitt dieses Blatts und die README): keine Verfolgung von Schadensfällen, keine konsolidierten Kosten je Fahrzeug oder je Kilometer, kein Dashboard, keine Warnung zu technischer Kontrolle oder Wartung nach Kilometerstand — siehe die vollständige Edition dyo_flotte_vehicules, die über dieser installiert wird, ohne etwas erneut anzufordern oder neu zu erfassen.

Und in keiner der beiden Editionen: keine für die Lohnabrechnung maßgebliche Berechnung des geldwerten Vorteils, keine Bordtelematik, keine automatische Meldung an den Versicherer, keine Prüfung des Führerscheins bei einem amtlichen Register.

Demodaten: ein Fuhrpark von etwa zehn Fahrzeugen (Pool und zugewiesene), fahrende Mitarbeiter, Nutzungsrichtlinien in unterschiedlichen Zuständen, Reservierungen und Fahrten im laufenden Monat, damit der Plan eine normale Flottenaktivität zeigt, nie einen stillstehenden Fuhrpark.