Gehaltsportage — Berater, Aufträge, Zeiterfassung (kostenlos)

Portage salarial / Gehaltsverwaltung im Portage-Modell (kostenlos) — DYONYSOS

Kostenlose Verwaltungsanwendung für ein Portage-Salarial-Unternehmen (Gehaltsportage) oder eine kleine Struktur, die einige betreute Berater verwaltet, auf Odoo 19 Community. Vollständige Basis für Erfassung und Fachregeln: Das ist keine gedrosselte oder zeitlich begrenzte Version, sondern die Hälfte der Anwendung, die man über die Tastatur erfasst, statt sie auf einem Dashboard zu lesen.

Auch gesucht unter: kostenlose Software für Portage salarial Odoo, Nachverfolgung der Einsätze getragener Berater, Zeiterfassung Portage salarial, Berufsausgaben getragener Berater. Englische Fassung: free umbrella company management for Odoo Community – engagements, timesheets and expenses for salaried contractors.

Das reale Problem. Ein Portage-Salarial-Unternehmen (Gehaltsportage) verfolgt seine Aufträge, Arbeitszeiten und Berufsauslagen in einer Tabelle, ohne Gesamtüberblick je betreutem Berater und ohne verlässliche Abrechnung gegenüber den Endkunden.

Portierte Berater. Einem Mitarbeiter (hr.employee) statt einem Odoo-Benutzer zugeordnet: Der Portierte ist, aufgrund der rechtlichen Konstruktion der Gehaltsportage, ein Angestellter des Portageunternehmens. Beginn- und Enddatum des Portagevertrags, Aufträge und Berufsausgaben auf seiner Karte konsolidiert.

Aufträge. Ein Auftrag trägt einen Endkunden, einen betreuten Berater und eine Abrechnungsart (Regie nach Tagessatz oder Pauschale). Jeder Betreute ist jeweils nur einem einzigen Auftrag zugeordnet – anders als bei einer Beratung bindet ein Portage-Auftrag nur einen einzigen betreuten Angestellten, nie ein Team.

Aufgewendete Zeit. Der Betreute erfasst seine Zeit je Auftrag, erst Entwurf, dann validiert. Auf einem abgeschlossenen oder stornierten Auftrag lässt sich keine Zeit erfassen: Die Regel wird durch eine Datenbedingung getragen, nicht nur durch die Oberfläche.

Rechnungsstellung an den Endkunden. Die nach Aufwand freigegebene Zeit wird mit einem Klick zum in einen Stundensatz umgerechneten Tagessatz (TJM) abgerechnet. Ein Pauschalauftrag wird in einem Zug abgerechnet, ohne mögliche Doppelabrechnung — über die Standard-Buchhaltung von Odoo.

Berufsausgaben. Vom Portierten getätigte Ausgaben, vom Portageunternehmen erstattbar oder nicht — keine an den Endkunden weiterberechneten Ausgaben.

Was die Vollversion zeigt, ohne sie zu verbergen. Die Menüs „Dashboard“, „Aktivitätskonten“ und „Verwaltungsgebühren“ existieren in dieser kostenlosen Version und bleiben im Menü Gehaltsportage sichtbar: Sie öffnen eine Präsentationsseite, die mit einem echten Screenshot zeigt, was die Funktion in der Vollversion leistet — nichts wird verborgen, nichts erraten. Die Installation des Vollmoduls (dyo_portage_salarial) über dieser Version schaltet dieselben Menüs auf die echten Funktionen um, ohne einen einzigen Berater, einen einzigen Auftrag, eine einzige Zeiterfassung oder eine einzige bereits erfasste Gebühr zu verlieren.

Rechtliches – alles ist konfigurierbar, nichts ist im Code festgeschrieben. Die Gehaltsportage (Portage salarial) ist durch die Verordnung Nr. 2015-380 vom 2. April 2015 und den allgemeinverbindlichen Branchentarifvertrag geregelt, der eine monatliche Mindestvergütungsgarantie des Betreuten vorsieht – ohne dass diese kostenlose Version irgendeinen gesetzlichen Satz oder Schwellenwert berechnet, prüft oder behauptet.

Wichtig — was diese Version nicht leistet (siehe den entsprechenden Abschnitt dieses Blatts und die README): kein Dashboard, kein Aktivitätskonto, keine Verwaltungsgebühren, keine PDF-Ausdrucke, keine automatischen Erinnerungen (siehe die Vollversion); und, wie die Vollversion, führt dieses Modul keine Lohnabrechnung durch: keine Gehaltsabrechnung, keine Sozialabgabe, keine Meldung.

Demodaten: drei Portage-Berater, Mitarbeitern zugeordnet, Aufträge in unterschiedlichen Stadien (zwei nach Aufwand mit abgerechneter Zeit und laufenden Beträgen, einer pauschal abgerechnet, einer abgeschlossen und beglichen, einer in Verhandlung) sowie erstattete oder ausstehende Berufsausgaben.