Außerschulische Betreuung — Kantine, Betreuung und TAP nach Familienquotient (Odoo Community)

Schulergänzende Betreuung – DYONYSOS

Anwendung für die Stelle, die die Kantine, die Früh- und Abendbetreuung und die Betreuung außerhalb des Unterrichts (TAP) einer Gemeinde verwaltet, auf Odoo 19 Community.

Auch gesucht unter: Software für schulergänzende Betreuung Gemeinde, Verwaltung der Schulkantine, Erfassung der Nachmittagsbetreuung, Kantinenabrechnung nach Familienquotient, kommunale Kasse für schulergänzende Betreuung.

Was dieses Modul tut, und was nicht. DYONYSOS verkauft bereits zwei Anwendungen, die die Kindheit berühren: dyo_centre_aere für Freizeitbetreuung und Ferienaufenthalte, dyo_ecoles für Schüler, Klassen und Schulfehlzeiten. Dieses Modul macht sie nicht neu: Es kennt weder den Betreuungsschlüssel eines Freizeitzentrums noch die Klasse oder das Notenheft eines Schülers. Sein Thema ist die tägliche Schulzeit — Kantine, Betreuung, TAP —, die keines von beiden abdeckt.

Die Anmeldung ist eine Pauschale oder ein gelegentlicher Tag, und beide bestehen nebeneinander. Eine Familie meldet ihr Kind „jeden Montag und Donnerstag“ zur Kantine an, als wiederkehrende Wochenpauschale, und fügt gelegentlich einen Mittwoch bei verschobenem Schulausflug hinzu. Beide Anmeldungen bestehen für dasselbe Kind und dieselbe Leistung nebeneinander.

Die nicht abbestellte Mahlzeit wird trotzdem berechnet. Das ist die Regel aller Gemeinden: Jenseits einer konfigurierbaren Frist (standardmäßig 48 Std.) bleibt eine nicht angekündigte Abwesenheit berechnet, weil die Mahlzeit bestellt wurde. Innerhalb der Frist ist die Abwesenheit entschuldigt und wird nicht berechnet. Das Modul unterscheidet die beiden und erklärt es in der Meldung, mit den Daten.

Ungemeldete Anwesenheit kostet mehr. Ein ohne Anmeldung aufgenommenes Kind wird zum Normaltarif zuzüglich eines konfigurierbaren Betrags abgerechnet: Das veranlasst Familien, ihre Kinder anzumelden, statt aufs Geratewohl zu erscheinen.

Die Anwesenheitserfassung erfolgt Leistung für Leistung, nicht tageweise. Ein Kind kann in der Kantine essen, ohne zur Abendbetreuung zu gehen: Jede Leistung hat ihre eigene Erfassung, ihre eigene Abwesenheitsregel und ihren eigenen Tarif.

Die Rechnung ist monatlich und je Familie, nie je Kind: Eine Familie mit drei angemeldeten Kindern erhält eine einzige Rechnung, die alle abrechenbaren Zeiterfassungen des Monats sammelt, alle Kinder zusammengenommen.

Der Familienquotient stammt von der CAF und läuft ab. Er wird mit seinem Gültigkeitsdatum an der Familie erfasst, verwendet das allen DYONYSOS-Diensten gemeinsame Tarifraster (dyo_public_common), und eine Rechnung wird auf einem abgelaufenen Quotienten nicht erzeugt, ohne dass die Gemeinde gewarnt wird – die Meldung fordert dazu auf, die aktuelle Bescheinigung zu besorgen.