French Qualiopi Quality Certification Evidence Manager — die 7 Kriterien und je nach Auditdatum 32 bzw. 33 Indikatoren, die datierten Nachweise dazu, der Verfall, der die Lücke wieder aufreißt, und die auditorfertige Akte.
Überblick
Qualiopi – versioniertes Referenzsystem und Nachweise – DYONYSOS
Anwendung für den Weiterbildungsträger, das CFA (Lehrlingsausbildungszentrum), das Zentrum für Kompetenzbilanzen oder die Stelle für die Anerkennung von Berufserfahrung (VAE), auf Odoo 19 Community.
Auch gesucht unter: Qualiopi-Software, Überwachung der 32 Indikatoren, Qualiopi-Auditnachweise, Überwachungsaudit, nationales Qualitätsreferenzsystem, Beschwerderegister Bildungsträger. Englische Fassung: French Qualiopi certification evidence manager for training providers.
Das reale Problem. Artikel L6316-1 des Code du travail bestimmt, dass Anbieter von Maßnahmen zur Kompetenzentwicklung, die finanziert werden von den Kompetenzträgern (OPCO), dem Staat, den Regionen, der Caisse des dépôts et consignations, dem Operator France Travail (der zum 1. Januar 2024 Pôle emploi in der Liste ersetzt hat) oder der in Art. L5214-1 genannten Einrichtung, zertifiziert sein müssen, und zwar auf der Grundlage von Kriterien, die per Dekret des Conseil d'État festgelegt sind. In der Praxis: keine Zertifizierung, keine Finanzierung durch diese Geldgeber. Und doch liegen die Konformitätsnachweise in einem gemeinsamen Ordner, nach Ablagedatum statt nach Indikator sortiert, und niemand findet sie am Tag des Audits wieder.
Was das Modul enthält. Zwei getrennte Versionen: sieben Kriterien und 32 Indikatoren vor dem 1. November 2026, sieben Kriterien und 33 Indikatoren ab diesem Datum. Die Auswahl erfolgt bei Anlage der Akte anhand des Auditdatums oder, ohne Auditdatum, am Anlagetag. Bestehende Akten behalten ihre Version.
Vorbereitung auf das Referenzsystem 2026
Die Bezeichnungen 2026 sind aus Artikel 1 des Dekrets Nr. 2026-728 vom 1. August 2026 übernommen, abgerufen auf Légifrance am 27.09.2026. Artikel 2 legt das Inkrafttreten auf den 1. November 2026 fest. Der Indikator 33 gehört zu Kriterium 7; sein Anwendungsbereich bleibt „am Text des Anhangs zu bestätigen“, mit Anwendbarkeit auf alle als Standard. Kein Wert ergänzt für die Schwellen der Indikatoren 19 und 20: im Dekret nicht gefunden, das auf Verordnungen verweist. Siehe VERIFICATION.md. Diese Weiterentwicklung ist im Produktivbetrieb nicht erprobt; Wiederholungslauf auf VPS mit Odoo 19, dann 20 erforderlich.
Die Falle des Überwachungsaudits, benannt und behandelt. Eine zertifizierte Organisation fällt bei ihrer Überwachung durch, weil ihre Nachweise aus der Erstzertifizierung stammen. Hier wird ein veralteter Nachweis wieder zur Lücke: Er wird nicht nur ausgegraut, er entzieht dem Indikator die Abdeckung, und die Begründung sagt es im Klartext – „drei Nachweise zugeordnet, alle veraltet“. Jeder Indikator kann zudem ein Höchstalter tragen, nach dessen Ablauf ein Dokument nichts mehr belegt, selbst ohne Enddatum.
Die Regel, die sperrt. Eine Auditakte wird nicht für bereit erklärt, solange ein anwendbarer Indikator nicht abgedeckt ist oder solange eine eingegangene Beschwerde nicht bearbeitet wurde. Die Ablehnung listet die mangelhaften Indikatoren einzeln auf, mit Begründung. Es ist das Gegenteil eines Dashboards: kein rotes Lämpchen, sondern eine verschlossene Tür.
Die Beschwerden (Indikator 31). Eine der häufigsten Nichtkonformitäten ist nicht das Fehlen von Beschwerden: Es ist das Fehlen einer Spur ihrer Bearbeitung. Das Modul erfasst den Eingang, die Eingangsbestätigung, die schriftliche Bearbeitung und den Abschluss – und weigert sich, eine Beschwerde abzuschließen, deren Bearbeitung nicht schriftlich vorliegt.
Die Kompetenzen der Trainer (Indikator 21) und die Beobachtung (Indikatoren 23, 24, 25). Jeder Mitwirkende trägt seine Fachgebiete, seine Kompetenznachweise und das Datum seiner letzten Bewertung. Jede Beobachtungsmaßnahme trägt ihre Quelle, ihre Analyse und vor allem was sie am Angebot geändert hat: Eine Beobachtung ohne nachvollziehbare Auswertung beweist nichts, und das Modul weigert sich, sie ohne diese zu validieren.
Der Ausdruck der Auditakte. Ein druckbares Dokument, Kriterium für Kriterium, Indikator für Indikator, mit den zugeordneten Nachweisen, ihren Daten und ihrem Status — das, was man dem Auditor auf den Tisch legt.
Hinweis zu den offiziellen Bezeichnungen
Der historische Satz bewahrt die Arbeitsthemen des Herausgebers und die von der Stelle erfassten Bezeichnungen. Der Satz 2026 liefert die auf Légifrance belegten amtlichen Bezeichnungen mit ihren Vorbehalten. Die Einstellungen der Nachweise sind Verfahren der Stelle, nie vom Modul auferlegte regulatorische Schwellen.
Die Rechtsgrundlagen dagegen werden von änderbaren Feldern der Auditakte getragen. Das Dekret Nr. 2019-564 vom 6. Juni 2019 legt die sieben Kriterien fest (Art. R6316-1); es ist das Dekret Nr. 2019-565 desselben Tages, das den Standard und seine Indikatoren festlegt (Anhang, verwiesen in Art. D6316-1-1). Das Audit beruht auf der Verordnung (arrêté) vom 6. Juni 2019, geändert durch die Verordnungen vom 24. Juli 2020, vom 31. Mai 2023 und vom 1. Juli 2025 — ihr Artikel 2 legt das Überwachungsaudit zwischen den 14. und den 22. Monat nach dem Datum der Zertifizierung.
Was das Modul nicht leistet
Es bescheinigt nichts und ersetzt keine akkreditierte Zertifizierungsstelle. Es übermittelt keine Akte elektronisch. Es verwaltet weder Schulungssitzungen noch Anwesenheitslisten noch die Abrechnung — andere Module übernehmen das. Es beurteilt nicht den Wert eines Nachweises: Es stellt fest, dass er existiert, dass er datiert ist und dass er noch gültig ist.
Zwei Rollen
Benutzer: Einsicht in Referenzsystem und Fortschritt, Ablage von Nachweisen, Erfassung von Beschwerden und Beobachtung. Qualitätsverantwortlicher: Referenzsystem, Validierung der Nachweise, Auditakten und Abschluss der Beschwerden.
Merkmale
| Preis | 349 € zzgl. MwSt. |
|---|---|
| Lizenz | OPL-1 |
| Odoo-Versionen | 19.0: im Odoo Apps Store veröffentlicht; 20.0: im Odoo Apps Store veröffentlicht |
| Version | 1.2.0 |
| Edition | Odoo Community / On-Premise |
| Technischer Name | dyo_qualiopi |
| Bereich | Gesundheit, frühkindliche Bildung und Bildungswesen |
Preis zzgl. MwSt., wie im Odoo Apps Store angezeigt; Kauf und Installation erfolgen im Store oder über Ihre Omnifloo-Instanz.