Hausverwaltungen — Miteigentumsanteile, Vorauszahlungsabrufe und Eigentümerversammlungen (Odoo Community)

Hausverwaltungen / Syndics – DYONYSOS

Verwaltungsanwendung für einen ehrenamtlichen Verwalter oder eine kleine Hausverwaltung, für Odoo 19 Community. Dieses Modul hängt vom kostenlosen Modul „Syndics de copropriété — lots, tantièmes et charges (gratuit)“ (`dyo_syndics_lite`) ab und wird darauf installiert: Alle bereits erfassten Eigentümergemeinschaften, Einheiten, Verteilungsschlüssel und Ausgaben bleiben identisch, keine bestehende Tabelle und kein bestehendes Feld ändert sich.

Auch gesucht unter: Hausverwaltungssoftware Odoo, Kostenverteilung nach Miteigentumsanteilen, Hausgeldabruf, Eigentümerversammlung Beschlussfähigkeit Mehrheit, Eigentümerverwaltung für ehrenamtlichen Verwalter. Englische Fassung: French condominium (syndic de copropriété) management for Odoo Community – calls for funds and general meeting quorum/majority.

Das reale Problem. Ein ehrenamtlicher Verwalter oder eine kleine Hausverwaltung führt Hausgeldabrufe und die Vorbereitung der Eigentümerversammlung in einer Tabelle, mit echten Schwierigkeiten, die im Prüfungs- oder Streitfall erwarteten Dokumente zu erstellen.

Das kostenlose Modul deckt bereits die Wohnungseigentümergemeinschaften, die Einheiten und Miteigentumsanteile (tantièmes), mehrere Verteilerschlüssel und die auf den Cent genau garantierte Verteilung der Ausgaben ab. Dieses kostenpflichtige Modul ergänzt die Steuerungs- und Abrechnungswerkzeuge, die man nicht von Hand in einer Tabellenkalkulation nachbauen kann:

Budget und Vorauszahlungsabrufe. Ein beschlossenes Budget je Geschäftsjahr rahmt die Vorauszahlungsabrufe ein: Ein Abruf darf, zusammen mit den bereits ausgestellten Abrufen auf dasselbe Budget, den beschlossenen Betrag nicht überschreiten — eine auf Datenebene, nicht nur am Bildschirm gesetzte Kontrolle. Jeder Abruf erzeugt eine Kundenrechnung je Einheit an den Eigentümer der Einheit.

Eigentümerversammlung. Einladung mit Tagesordnung, Anwesenheiten und Vollmachten je Einheit, Berechnung der Anwesenheitsquote (anwesende und vertretene Miteigentumsanteile im Verhältnis zur Gesamtsumme der Eigentümergemeinschaft), beschlossene Beschlüsse mit ihrer Mehrheitsregel und ihrem berechneten Ergebnis.

Dashboard. Offene Posten je Einheit und je Miteigentümer, verbrauchtes Budget je Geschäftsjahr, laufende Arbeiten, anstehende Versammlungen.

Automatische Erinnerungen. Zwei geplante Aktionen legen eine Odoo-Aktivität an, ohne Duplikat, solange die Aktivität offen bleibt: offener Posten bei Nebenkosten, der die konfigurierte Frist überschreitet, Eigentümergemeinschaft ohne kürzliche Eigentümerversammlung.

PDF-Ausgaben. Einladung zur Versammlung mit Tagesordnung, Abruf von Gemeinschaftsmitteln je Einheit und Kontoauszug einer Einheit, mit dem Standard-Kopf von Odoo (web.external_layout) – die Rechnung selbst nutzt die Standard-Rechnungsdarstellung von Odoo Buchhaltung.

Eigentümerbereich. Ein Eigentümer mit Odoo-Portalzugang sieht die Vorauszahlungsabrufe und die Versammlungen seiner Eigentümergemeinschaft, schreibgeschützt.

Die Menüs gab es bereits. Im kostenlosen Modul öffneten „Abrufe von Gemeinschaftsmitteln“, „Eigentümerversammlungen“ und „Dashboard“ eine Präsentationsseite. Die Installation dieses Moduls ersetzt ihren Inhalt durch die tatsächliche Funktion – das Menü bleibt, wo es ist.

Bewusste rechtliche Zurückhaltung. Das Gesetz vom 10. Juli 1965 und sein Dekret von 1967 regeln die Einberufungsfristen, die Mehrheitsregeln und den Instandhaltungsfonds; diese Regeln variieren je nach Art des Beschlusses und der Teilungserklärung und ändern sich im Lauf der Zeit. Dieses Modul codiert keine gesetzliche Frist und keinen Schwellenwert fest: Das sind Gesellschaftsparameter, ausdrücklich mit „zu prüfen“ gekennzeichnet, und die Quorums- oder Mehrheitsindikatoren, die es berechnet, sind indikativ, keine Bestätigung der rechtlichen Konformität.

Wichtig — was die Anwendung nicht leistet (siehe den entsprechenden Abschnitt dieses Blatts und die README): Sie verfasst kein konformes Versammlungsprotokoll, führt kein Instandhaltungsbuch des Gebäudes und keine technische Gesamtdiagnose, stellt keine Konformität mit dem Loi Hoguet für die berufsmäßige Hausverwaltung sicher und behauptet keine gesetzliche Frist oder Schwelle — sie ist weder ein rechtliches Compliance-Werkzeug noch eine normierte Buchhaltung für Eigentümergemeinschaften.

Demodaten (zusätzlich zu denen des kostenlosen Moduls): ein beschlossenes Budget mit Abrufen von Beiträgen in unterschiedlichen Stadien (darunter ein unbezahlter), eine einberufene Eigentümerversammlung mit Tagesordnung, Anwesenheiten/Vollmachten und den beschlossenen Resolutionen nach den vier vorgeschlagenen Mehrheitsregeln.