Fahrschulverwaltung — Fahrschüler, Pakete, Terminplanung und Ausbildung (Odoo Community)

Fahrschulverwaltung — DYONYSOS

Verwaltungsanwendung für eine Fahrschule mit wenigen Fahrlehrern, für Odoo 19 Community. Dieses Modul hängt vom kostenlosen Modul „Gestion d'auto-école — élèves, forfaits et planning (gratuit)“ (`dyo_auto_ecoles_lite`) ab und wird darauf installiert: Alle bereits erfassten Schülerakten, Pakete, Fahrstunden, Prüfungen und Unterlagen bleiben identisch, keine bestehende Tabelle und kein bestehendes Feld ändert sich. Dieses Modul fügt nur das Dashboard, die PDF-Ausgaben, die automatischen Erinnerungen und den Schülerbereich im Portal hinzu.

Auch gesucht unter: Fahrschul-Verwaltungssoftware Odoo, Einsatzplan Fahrlehrer, Stundenabzug Führerschein-Paket, Fortschrittsheft Fahrausbildung, Fuhrparkverwaltung Fahrschule. Englische Fassung: driving school management for Odoo Community – student files, lesson packages, scheduling and pedagogical tracking.

Das reale Problem. Eine kleine Struktur mit wenigen Fahrlehrern verfolgt ihre Schüler, ihre Stundenpakete und ihre Planung mit einem Papier- oder geteilten Kalender und einer separaten Stundentabelle: Niemand weiß auf einen Blick, wer keine Stunden mehr hat, wer seit drei Wochen nicht mehr da war und ob ein Fahrlehrer oder ein Fahrzeug in einem Zeitfenster bereits belegt ist.

Das kostenlose Modul deckt bereits die Schülerakten, die Pakete mit Stundenabbuchung und Abrechnung, den Plan ohne Doppelbelegung, die Ausbildungsverfolgung und die Prüfungen ab. Dieses kostenpflichtige Modul ergänzt die Steuerungswerkzeuge, die man nicht von Hand in einer Tabellenkalkulation nachbauen kann:

Automatische Erinnerungen. Drei geplante Aktionen legen eine Odoo-Aktivität für den Geschäftsführer an: Schüler ohne Fahrstunde seit einer konfigurierbaren Zahl von Wochen, Paket, dessen Reststunden unter eine konfigurierbare Schwelle fallen, Theorieprüfung, deren berechnetes Ablaufdatum naht.

PDF-Ausgaben. Ausbildungsvertrag, Fortschrittsheft, interne Bescheinigung über den Ausbildungsabschluss – die Rechnung nutzt die Standard-Rechnungsdarstellung von Odoo Buchhaltung, dieses Modul implementiert sie nicht neu.

Dashboard und Kennzahlen. Schüler in Ausbildung, verkaufte gegenüber verbrauchten Stunden, Umsatz des Monats, Bestehensquote in Theorie und Fahrpraxis, Quote später Absagen, durchschnittlich verbrauchte Stunden bis zum Bestehen der Fahrpraxis. Kennzahlen je Fahrlehrer (Bestehensquote, Quote später Absagen) ergänzen das Fahrlehrerdatenblatt des kostenlosen Moduls.

Schülerbereich. Ein Schüler mit Odoo-Portalzugang sieht seine verbleibenden Stunden und seine nächsten Unterrichtsstunden auf einer eigenen Seite, schreibgeschützt.

Rechtliches – alles ist konfigurierbar, nichts ist im Code festgeschrieben. Die Zulassung der Präfektur (Nummer, Präfektur, Ablauf), die Gültigkeitsdauer der allgemeinen Theorieprüfung (Code) und die Regeln für die Vorstellung zur Prüfung ändern sich und variieren je nach Präfektur: Dieses Modul stellt Standardwerte bereit, die in den Parametern der Gesellschaft (kostenloses Modul) deutlich mit „zu prüfen“ gekennzeichnet sind, und behauptet in diesem Datenblatt und in der Oberfläche keine gesetzliche Zahl. Prüfen Sie die geltenden Werte stets bei Ihrer Präfektur, bevor Sie sich darauf verlassen.

Wichtig — was die Anwendung nicht leistet (siehe den entsprechenden Abschnitt dieses Blatts und die README): keine elektronische Übermittlung an das NEPH oder ein offizielles Prüfungssystem, keine Erzeugung von CERFA-Dokumenten, keine integrierte Online-Zahlung, keine erweiterte Flottenverwaltung (vorausschauende Wartung, Telematik), keine automatisierte Verfolgung der regulatorischen Konformität — die Fristen für Zulassung und Theorieprüfung sind Verwaltungserinnerungen, keine Zertifizierung.