Beratung & Freelancer — Aufträge, Zeiterfassung und Abrechnung nach Aufwand (kostenlos) (Odoo Online)

Conseil & Freelance (kostenlos) — DYONYSOS

Kostenlose DYONYSOS-Anwendung für Odoo 19 Community, für eine unabhängige Beratung oder einen Freelancer. Vollständige Basis für Erfassung und Fachregeln: Das ist keine zeitlich begrenzte oder künstlich gedrosselte Version, sondern der Teil, der laufend erfasst wird, und wirklich kostenlos.

Auch gesucht unter: kostenlose Verwaltungssoftware Beratungsunternehmen Odoo, Zeiterfassung Berater, Abrechnung nach Aufwand Freelance. Englische Fassung: free consulting and freelance management for Odoo Community – missions, timesheets and day-rate billing.

Das reale Problem. Eine unabhängige Beratung oder ein Freelancer erfasst seine Zeit und rechnet seine Aufträge mit unverbundenen Werkzeugen ab (Zeittabelle, Angebote in Word, manuelle Rechnungsstellung), ohne konsolidierten Überblick über die tatsächliche Rentabilität jedes Auftrags.

Aufträge. Ein Auftrag trägt einen Kunden, eine Abrechnungsart (Regie oder Pauschale) und in der Regie einen anwendbaren Satz, gewählt aus einem konfigurierbaren Satzraster. Die zugewiesenen Berater sind direkt zugeordnet, und jeder Auftrag konsolidiert live seine erfassten Stunden, seinen abgerechneten Betrag und seine Marge (zu internen Kosten bewertete Zeit gegenüber dem tatsächlich abgerechneten Betrag – nie die Umsatzsteuer, immer der Nettobetrag).

Aufgewendete Zeit. Jeder Berater erfasst seine Zeit je Auftrag, mit einer Beschreibung und einem Status (Entwurf, validiert, abgerechnet). Auf einem abgeschlossenen oder stornierten Auftrag lässt sich keine Zeit erfassen: Die Regel wird durch eine Datenbedingung getragen, nicht nur durch die Oberfläche.

Regie. Die Abrechnung der validierten, abrechenbaren Zeit erfolgt mit einem Klick, zum tatsächlichen Stundensatz des für den Auftrag geltenden Rasters.

Spesenabrechnungen. Auftragsspesen je Berater, weiterberechenbar oder nicht, dem Kunden gemäß der vorgesehenen Vereinbarung in Rechnung gestellt.

Ein Pauschalauftrag kann bereits in dieser kostenlosen Version angelegt werden (Kunde, vorgesehener Betrag in der Beschreibung): Es ist die Verfolgung nach bezifferten Meilensteinen mit Budgetkontrolle – die begleitende Werkzeugausstattung –, die zur Vollversion gehört.

Was die Vollversion hinzufügt (separates Modul, hängt von diesem ab, bei der Installation gehen keine Daten verloren): die Verfolgung von Pauschalen nach Meilensteinen mit ihrer nicht stillschweigend umgehbaren Kontrolle der Budgetüberschreitung, das Dashboard zur Rentabilität, die PDF-Ausdrucke (Angebot, Tätigkeitsbericht) und die zwei automatischen Erinnerungen. Die Menüs „Pauschalen“ und „Dashboard“ existieren hier bereits und stellen dar, was sie tun, mit einem echten Screenshot — siehe „Beratung & Freelancer (DYONYSOS)“.

Wichtig — was diese Version nicht leistet (siehe den entsprechenden Abschnitt dieses Blatts und die README): keine Verfolgung von Pauschalen nach Meilensteinen und keine Budgetkontrolle, kein Dashboard, keine PDF-Ausdrucke, keine automatischen Erinnerungen (siehe die Vollversion); und, wie die Vollversion, keine vollständige Projektverwaltung (Aufgabenplanung, Abhängigkeiten), kein rechtlicher Standard-Rahmenvertrag, kein Kundenportal über das Standardportal von Odoo hinaus, keine Berechnung marktüblicher Tagessätze.

Demodaten: eine Tabelle mit drei Satzprofilen, vier Berater, fünf Kundenaufträge in unterschiedlichen Stadien (ein Auftrag nach Aufwand mit abgerechneter Zeit und laufenden Beträgen, zwei Pauschalaufträge mit erfasster Zeit, ein abgeschlossener, vollständig abgerechneter Auftrag, ein noch im Entwurf befindlicher Auftrag), weiterberechnete und nicht weiterberechnete Spesenabrechnungen.