Vermietung von Veranstaltungstechnik — Preisgestaltung, Rechnungsstellung, Dashboard (Odoo Community)

Vermietung von Veranstaltungsmaterial — Vollversion — DYONYSOS

Kostenpflichtige Erweiterung von dyo_location_materiel_lite (kostenlos), für Odoo 19 Community. Wird auf der kostenlosen Edition installiert, ohne etwas neu abzufragen oder neu zu erfassen: Der bereits erfasste Bestand, die Reservierungen, Kautionen und Übergabeprotokolle bleiben unverändert erhalten.

Auch gesucht unter: Software zur Materialvermietung Odoo, Abrechnung von Veranstaltungsvermietung, Kautionseinbehalt bei Schäden, Dashboard für Vermieter. Englische Fassung: event equipment rental – pricing, invoicing, deposit retention and dashboard add-on for Odoo Community.

Was diese Edition zur kostenlosen Basis hinzufügt.

Preisgestaltung. Jeder Artikel des Bestands ist für die Rechnungsstellung mit einem Odoo-Artikel (product.product) verknüpft, mit einem Tagestarif und einem Standard-Kautionsbetrag. Der Betrag jeder Reservierungszeile (Tarif × Menge × Tage) und der Gesamtbetrag der Vermietung werden automatisch berechnet.

Bezifferte Kaution. Die Rückgabe kann einen bezifferten Betrag mit Begründung einbehalten: Die Kaution wechselt auf „Teilweise einbehalten“ oder „Vollständig einbehalten“ statt der einfachen vollständigen Rückgabe der kostenlosen Basis.

Rechnungsstellung. Stellt die Vermietung in Rechnung (eine Zeile je Artikel, mit eigener Bezeichnung) und die bei der Rückgabe festgestellten Schäden, netto abzüglich eines konfigurierbaren Selbstbehalts, ohne je einen bereits abgerechneten Betrag erneut abzurechnen. Die Rechnung nutzt das Standard-Rechnungslayout von Odoo Buchhaltung, dieses Modul implementiert es nicht neu.

Automatische Erinnerungen. Zwei geplante Aktionen legen eine Odoo-Aktivität an, ohne Duplikat, solange die Aktivität offen bleibt: verspätete Rückgabe über die konfigurierte Frist hinaus, nicht zurückerstattete Kaution über die konfigurierte Frist nach der Rückgabe hinaus.

PDF-Ausgaben. Mietvertrag und Ausgabe-/Rückgabeschein, mit dem Standard-Kopf von Odoo (web.external_layout).

Dashboard. Umschlagsquote des Bestands, aktuell gebundenes Material, Nettoumsatz des Monats, laufende Kautionen, verspätete Reservierungen.

Kundenbereich. Ein Kunde mit Odoo-Portalzugang sieht seine Reservierungen und den Status seiner Kaution auf einer eigenen Seite, schreibgeschützt.

Wichtig — was die Anwendung nicht leistet (siehe auch das Blatt und die README von dyo_location_materiel_lite): keine integrierte Kreditkarten-Vorautorisierung für die Kaution, keine vorbeugende Wartung über ein einfaches Statusfeld hinaus, keine Logistikoptimierung der Lieferrouten, keine Prüfung der versicherungs- oder sicherheitstechnischen Konformität des vermieteten Materials.

Demodaten: ergänzen die der kostenlosen Edition (Tarife, einbehaltene Kautionen, gebuchte Rechnungen), damit das Dashboard nicht bei einem Umsatz von null startet.