Public Tender Monitoring & Bid Management, Belgium ready – Überwachung von BOAMP und TED, verbindliche Angebotssprache (Niederländisch, Französisch), Zugangsrecht ausländischer Bewerber und die Erfassung von Auftraggebern unterhalb des Schwellenwerts, wo keine Bekanntmachung veröffentlicht wird.
Überblick
Überwachung öffentlicher Ausschreibungen – BOAMP und TED
Ein mittelständisches Unternehmen verliert öffentliche Aufträge nicht bei der Auswertung. Es verliert sie davor, indem es auf Ausschreibungen antwortet, die es nie gewinnen konnte – weil der Preis dort mit sechzig Prozent zählte oder weil eine geforderte Zertifizierung von niemandem abgedeckt war. Dieses Modul nimmt diese Sortierung vor, bevor Sie drei Tage investieren.
Auch gesucht unter: Ausschreibungsüberwachung Odoo, Software für Angebote bei öffentlichen Aufträgen, Überwachung BOAMP TED, Ausschreibungs-Pipeline, Go/No-Go öffentlicher Auftrag, DC4 Unterauftragsvergabe.
Zwei Quellen, ein einziges Blatt je Bekanntmachung. BOAMP für Frankreich, TED für die Europäische Union. Jede Bekanntmachung geht einmal und nur einmal ein: Der Schlüssel ist die Ursprungsreferenz. Ein zweiter Abruf aktualisiert, was dem Auftraggeber gehört — Gegenstand, Frist, Verfahren —, ohne je zu überschreiben, was Ihnen gehört: die Phase, die Entscheidung, die Kriterien, die Bedingungen.
Ein kalibrierter Filter, kein Stichwort. Drei Ausdrücke sortieren die Bekanntmachungen: was zu Ihrem Metier gehört, was von vornherein auszuschließen ist, was aus der Ferne lieferbar ist. Der Ausschluss hat Vorrang vor dem Metier – ein Bauleitungsauftrag, der ein „Informationssystem“ erwähnt, wird ausgeschlossen, nicht übernommen. Außerhalb Ihrer Präsenz-Départements wird die Bekanntmachung nur behalten, wenn ihr Gegenstand aus der Ferne lieferbar ist. Bei TED, wo die Auswahl über den CPV-Code erfolgt, spricht der Ausschluss Französisch und Niederländisch.
Die drei lassen sich über die Einstellungen anpassen. Die gelieferten Werte sind auf reale Bekanntmachungen des Sektors Unternehmenssoftware abgestimmt; ersetzen Sie sie vor der ersten Erhebung durch Ihre eigenen. Ein fehlerhafter Ausdruck wird bei der Eingabe mit der Fehlermeldung zurückgewiesen: Er kann die nächtliche Beobachtung nicht zum Absturz bringen. Und sobald Sie Ihr Metier neu definieren, wird die gelieferte Ausschlussliste verworfen, statt Ihnen aufgezwungen zu werden – sie schließt Dacharbeiten, Sanitär und Tiefbau aus, die vielleicht Ihr Metier sind.
Einstellbar sind außerdem: die Departements, der Datumshorizont, die CPV-Codes und die TED-Länder, der Preisschwellenwert und der Empfänger der Überwachung.
Der Preis ist der erste Richter. Das Modul führt das gewichtete Raster der Bekanntmachung – Bezeichnung, Art, Gewichtung in Prozent – und sortiert jede Ausschreibung aus, bei der der Preis mehr als Ihren Schwellenwert wiegt. Standardmäßig vierzig Prozent, einstellbar. Solange die Gewichtung unbekannt ist, wird die Bekanntmachung nicht aussortiert: Sie wird als solche gekennzeichnet.
Die Teilnahmebedingungen, und wer sie abdeckt. Zertifizierung, Standort, Mindestumsatz, Referenzen über drei Jahre, Versicherung: Jede Bedingung wird entweder von Ihnen erfüllt oder von einem angegebenen Subunternehmer abgedeckt. Eine Bedingung, die niemand abdeckt, setzt die Bekanntmachung auf No-go, mit schriftlicher Begründung.
Was die Konstruktion Dritten schuldet. Der Anteil, den Sie selbst ausführen, wird berechnet. Bei null erinnert eine Warnung daran, dass es verboten ist, einen Auftrag vollständig weiterzuvergeben. Werden alle abgedeckten Bedingungen vom selben Partner abgedeckt, sagt das Modul es: Springt er ab, hält das Angebot nicht mehr. Es weist darauf hin, es sperrt nicht — die Entscheidung zu antworten bleibt Ihre.
Eine Marktbeobachtung, die Sie nicht belästigt. Die geplante Aktion legt je neuer Bekanntmachung eine Aktivität an, nur einmal, nie zweimal, auch wenn Sie die erste abgeschlossen haben. Nichts geht nach außen: keine automatische E-Mail an einen Auftraggeber.
Die Wettbewerbsinformation. Die Zuschlagsergebnisse speisen eine Statistik je Auftraggeber und Nische: wer gewinnt und mit wie vielen eingegangenen Angeboten. Das lässt die unterversorgten Nischen auftauchen.
Antworten in Belgien
Die Sprache des Angebots, vor den Kriterien. Je nach Region des Auftraggebers wird ein in der anderen Sprache verfasstes Angebot nicht schlechter bewertet: Es wird ohne Prüfung und ohne Rechtsmittel ausgeschlossen. Jede Bekanntmachung trägt daher ihre Pflichtsprache — Niederländisch, Französisch, Deutsch, nach Wahl, oder nicht angegeben. Nicht angegeben ist kein neutraler Wert: Es ist das Eingeständnis, dass man die besondere Leistungsbeschreibung nicht gelesen hat, und das Modul verweigert dann, die Bekanntmachung in die Bearbeitung zu übernehmen. Die Regel lebt im Modell, nicht im Bildschirm: Ein Import, eine Serveraktion oder ein XML-RPC-Aufruf stoßen darauf wie eine Schaltfläche. Die Sprache wird aus dem Land und der Region des Auftraggebers abgeleitet, wenn eine Regel es erlaubt — und ein abgeleiteter Wert wird als solcher gekennzeichnet, nie mit einer Lesung verwechselt.
Wer welches Dokument prüft. Bei jeder Teilnahmebedingung sagt eine Spalte, wer sie prüft: die Behörde, der Bewerber oder der Subunternehmer. Das trennt den nationalen Bieter, bei dem die Behörde die Register selbst abfragt und der nichts liefert, vom ausländischen Bewerber, der die Entsprechungen seines eigenen Landes vorlegen muss – Sorgfaltsbescheinigung, steuerliche Unbedenklichkeit, Registerauszug, Führungszeugnis. Eine vorzulegende Bedingung, die nicht vorgelegt wurde oder deren Dokument älter ist als die konfigurierte Gültigkeitsdauer, verhindert den Übergang zur Einreichung. Genau hier werden ausländische Akten aussortiert, noch bevor das Angebot gelesen wird.
Die Zulassung von Unternehmern betrifft nur Bauleistungen. Bei einem Los für Informatik, Beratung oder Schulung wird sie als gegenstandslos markiert: Sie lässt keine Bekanntmachung auf No-go kippen und verhindert keine Einreichung. Das Modul erkennt Bauaufträge anhand eines von Ihnen einstellbaren Kriteriums, und Sie können es Bekanntmachung für Bekanntmachung korrigieren.
Das Referencing – die Hälfte des Marktes, die über keine Bekanntmachung läuft. Unterhalb eines bestimmten Betrags kann ein Auftraggeber nach Befragung einiger Lieferanten bestellen, ohne etwas zu veröffentlichen. Keine Marktbeobachtung wird diese Aufträge je sehen: Es gibt nichts zu erkennen, nur jemanden zu treffen. Das Modul eröffnet daher ein zweites Objekt, getrennt von den Bekanntmachungen: den gelisteten Interessenten – der Auftraggeber, die getroffene Person, das Datum der Kontaktaufnahme, die Folgemaßnahme, der erhoffte Betrag und sein eigener Zyklus „zu kontaktieren, Kontakt aufgenommen, gelistet, befragt, ohne Folge“. Ein als „ohne Folge“ eingestuftes Listing kommt nur durch ausdrückliche Wiederaufnahme wieder ins Spiel.
Diese drei Regeln beruhen auf konfigurierbaren Werten, nicht auf Konstanten: der Zuordnung Region → Sprache, den Sprachen, in denen Sie ein Angebot abgeben, der Gültigkeitsdauer eines Dokuments, dem Referencing-Schwellenwert. Der Herausgeber behauptet keinen Gesetzesartikel: Das sind Arbeitsanhaltspunkte, und maßgeblich ist das besondere Leistungsverzeichnis der Ausschreibung.
Was das Modul nicht leistet
Es lädt die Vergabeunterlagen nicht herunter und extrahiert keine Gewichtungen aus einem PDF: Das ist Gegenstand des Moduls „Öffentliche Aufträge — Analyse der Vergabeunterlagen (DCE)“, absichtlich getrennt. Es verfasst keine Antwortunterlage. Es reicht nichts auf einer Einkaufsplattform ein. Es legt von sich aus keinen Einkäuferkontakt an: Eine tägliche Marktbeobachtung, die Hunderte von Partnern anlegt, macht das Adressbuch unbrauchbar. Es übersetzt Ihr Angebot nicht und weiß nicht, ob Sie es auf Niederländisch verfassen können: Es bittet Sie, dies anzugeben. Es erkennt keinen Auftrag unterhalb der Referenzierungsschwelle — konstruktionsbedingt gibt es dort nichts zu erkennen — und akquiriert niemanden an Ihrer Stelle. Es passt seinen Branchenfilter nicht über die Oberfläche an Ihren Sektor an und bewahrt die Bekanntmachungen nicht auf, die der Filter bei der Erfassung aussortiert hat.
Die beiden geplanten Aufgaben werden inaktiv ausgeliefert: Eine Installation fragt nicht zwei öffentliche APIs ab, ohne dass Sie darum gebeten haben.
Merkmale
| Preis | 199 € zzgl. MwSt. |
|---|---|
| Lizenz | OPL-1 |
| Odoo-Versionen | 19.0: im Odoo Apps Store veröffentlicht; 20.0: im Odoo Apps Store veröffentlicht |
| Version | 1.1.0 |
| Edition | Odoo Community / On-Premise |
| Technischer Name | marches_publics |
| Bereich | Kommunen und öffentlicher Sektor |
Preis zzgl. MwSt., wie im Odoo Apps Store angezeigt; Kauf und Installation erfolgen im Store oder über Ihre Omnifloo-Instanz.