Gestión de despacho de abogados — expedientes confidenciales, tiempo dedicado y honorarios (Odoo Community)

Gestión de despachos de abogados — DYONYSOS

La extensión de honorarios de la edición gratuita dyo_avocats_lite, para Odoo 19 Community. Los expedientes, su confidencialidad, el tiempo dedicado y los plazos procesales proceden del módulo gratuito; este añade el convenio de honorarios, la nota de honorarios, la facturación y los indicadores de rentabilidad por expediente.

También se busca como: software de gestión de despacho de abogados Odoo, control del tiempo dedicado abogado, facturación de honorarios de abogado, convenio de honorarios ley Macron, calendario de procedimiento. Versión en inglés: law firm practice management for Odoo Community — matter files, time tracking, fee agreements and procedural deadlines.

El problema real. El pequeño despacho de abogados controla su tiempo dedicado y factura a precio cerrado o por horas con herramientas ofimáticas inconexas (agenda, hoja de cálculo de honorarios, procesador de textos para la hoja de encargo), sin una visión consolidada de la rentabilidad por expediente ni un seguimiento fiable de los plazos procesales.

Expedientes de clientes. Ficha de expediente vinculada a un cliente (mixin dyo.metiers.beneficiary.mixin de la base dyo_metiers_common), con un abogado responsable, un tipo de contencioso y una referencia de expediente secuencial.

Confidencialidad estricta por expediente — el punto estructurante de este módulo. El secreto profesional del abogado (artículo 66-5 de la ley n.º 71-1130 de 31 de diciembre de 1971) es absoluto y cubre todo el expediente. Un colaborador del despacho solo ve, busca o modifica los expedientes de los que es abogado responsable o a los que se le ha añadido explícitamente como colaborador autorizado — no es una restricción de menú, es una regla de registro (ir.rule) aplicada al expediente y a todo lo que se le vincula (tiempo dedicado, convenio, vencimientos, notas de honorarios), verificada mediante pruebas automatizadas ejecutadas con una cuenta de usuario real, no superusuario.

Convenio de honorarios. Importe fijo o tarifa horaria, con su fecha de firma. La ley de 6 de agosto de 2015 (llamada ley Macron) hace obligatorio el convenio de honorarios por escrito: este módulo impide la confirmación de una nota de honorarios mientras no haya ningún convenio firmado en el expediente.

Tiempo dedicado. Cada actuación (redacción, consulta, audiencia, investigación, correspondencia...) se introduce con su duración y se valora automáticamente a la tarifa horaria de la hoja de encargo vigente.

Plazos procesales. Audiencia, presentación de escritos, prescripción... con una alerta que se activa automáticamente al acercarse el vencimiento (actividad programada para el abogado responsable) y un evento de agenda (calendar.event) sincronizado.

Notas de honorarios. Generadas a precio cerrado o a partir del tiempo dedicado valorado, y después facturadas (account.move) con los mecanismos estándar de contabilidad: este módulo no reimplementa la facturación. La rentabilidad de cada expediente (honorarios facturados frente a tiempo valorado) se consolida en la ficha del expediente.

Importante — lo que la aplicación no hace (véase la sección dedicada de esta ficha y el README): sin contabilidad CARPA (manejo de fondos de clientes, depósitos en garantía), que depende de un sistema dedicado y obligatorio distinto — este módulo no propone en ningún momento cobrar este tipo de fondos; sin redacción de actos jurídicos ni de plantillas de escritos; el recordatorio de vencimiento es una herramienta de gestión, no una garantía jurídica del cumplimiento del plazo; sin interconexión con el RPVA ni con los juzgados.

Datos de demostración: tres expedientes contenciosos distintos, dos abogados colaboradores con asignaciones diferenciadas (para observar la compartimentación), convenios de honorarios a tanto alzado y por tarifa horaria, tiempo dedicado valorado, un plazo procesal próximo que activa una alerta y una nota de honorarios facturada.