Flota de vehículos de empresa — siniestros, costes y panel de control (Odoo Community)

Flota de vehículos de empresa — siniestros, coste y panel de control — DYONYSOS

Edición completa, para Odoo 19 Community, de la aplicación de gestión de flota DYONYSOS. Se instala sobre la edición gratuita dyo_flotte_vehicules_lite (reservas, libro de ruta, carta de uso) sin pedir nada de nuevo ni volver a introducir datos: la misma flota, los mismos empleados y las mismas reservas siguen en su sitio y ganan el control de costes.

También se busca como: software de gestión de flota de automóviles Odoo, seguimiento de siniestros de vehículos, coste total de propiedad por vehículo (TCO), coste por kilómetro de la flota de empresa. Versión en inglés: company fleet cost and claims management for Odoo Community — vehicle claims, per-vehicle and per-kilometre cost, and a fleet dashboard on top of the free booking and logbook edition.

Lo que la edición gratuita ya hace, y que esta edición no repite: la asignación o la reserva de pool sin doble compromiso, el libro de a bordo de los trayectos (que alimenta la lectura kilométrica nativa de Fleet), y la carta de uso firmada. Véase dyo_flotte_vehicules_lite.

Siniestros. Declaración de un siniestro por vehículo (circunstancias, peritaje, coste, franquicia), con cálculo del importe realmente a cargo de la empresa una vez deducida la franquicia y enlace con el contrato de seguro nativo de Flota correspondiente.

Coste consolidado, sin nuevo almacén de datos. El coste por vehículo y por período reutiliza el informe nativo de Fleet (fleet.vehicle.cost.report, contratos y mantenimientos) y le añade el coste neto de los siniestros. El reparto por servicio o por colaborador se hace en proporción a los kilómetros recorridos por cada uno en el período, a partir del libro de a bordo de la edición gratuita.

Vencimientos consolidados, sin volver a desarrollar lo que ya existe. El recordatorio de fin de contrato (seguro, financiación) ya lo gestiona de forma nativa Fleet, con su propia tarea planificada y su actividad sin duplicados: esta aplicación no lo recrea. Añade los dos vencimientos que Fleet Community no controla: la inspección técnica (vencimiento introducido en el vehículo, sin ninguna periodicidad presupuesta) y el mantenimiento activado por el kilometraje en lugar de por una fecha.

Panel de control. Parque, tasa de utilización del pool en las horas laborables del mes, coste total del mes, coste medio por kilómetro, reservas iniciadas este mes, siniestros en curso y el número de vehículos con un vencimiento por tratar (contrato, inspección técnica o mantenimiento, sin distinción).

Un informe PDF adicional. Resumen de costes por servicio, con la cabecera estándar de Odoo (web.external_layout); el cuaderno de bitácora en PDF, por su parte, ya pertenece a la edición gratuita.

Prudencia normativa asumida. La retribución en especie vinculada a un uso privado, el baremo de la URSSAF y la periodicidad exacta de la inspección técnica según el tipo de vehículo evolucionan y varían: ninguna tarifa ni plazo está codificado a fuego ni se anuncia comercialmente, todo sigue siendo un parámetro marcado expresamente como «por verificar».

Importante — lo que la aplicación no hace (véase la sección dedicada de esta ficha y el README): no calcula ninguna retribución en especie válida para la nómina, no gestiona ninguna telemática embarcada, no declara nada automáticamente a la aseguradora, no verifica la validez de ningún permiso de conducir ante un registro oficial, y no es una herramienta de cumplimiento fiscal o reglamentario.

Datos de demostración: enriquece los de la edición gratuita (mismos vehículos, mismos empleados) con vencimientos de ITV y de mantenimiento en estados variados (al día, próximo, vencido), contratos y mantenimientos nativos de Fleet, y dos siniestros en distintas fases, para que el panel muestre una actividad de flota normal, nunca una flota parada.