Administradores de fincas — coeficientes de participación, derramas y juntas de propietarios (Odoo Online)

Administradores de fincas — DYONYSOS

Aplicación de gestión para un administrador de fincas voluntario o un pequeño despacho de administración de fincas, para Odoo 19 Community. Este módulo depende del módulo gratuito «Administradores de comunidades de propietarios — lotes, coeficientes de participación y gastos (gratuito)» (`dyo_syndics_lite`) y se instala encima de él: todas las comunidades, lotes, claves de reparto y gastos ya introducidos permanecen idénticos, ninguna tabla ni ningún campo existente se mueve.

También se busca como: software de administración de fincas Odoo, reparto de gastos por coeficientes de participación, llamada de fondos comunidad de propietarios, junta general de propietarios quórum mayoría, gestión de comunidad de propietarios para administrador voluntario. Versión en inglés: French condominium (syndic de copropriété) management for Odoo Community — calls for funds and general meeting quorum/majority.

El problema real. Un administrador de fincas voluntario o un pequeño despacho gestiona las derramas de gastos y la preparación de la junta general en una hoja de cálculo, con una verdadera dificultad para producir los documentos exigidos en caso de inspección o litigio.

El módulo gratuito ya cubre las comunidades de propietarios, los inmuebles y coeficientes de participación, varias claves de reparto y el reparto de gastos garantizado al céntimo. Este módulo de pago añade las herramientas de gestión y de facturación que no se pueden rehacer a mano en una hoja de cálculo:

Presupuesto y derramas. Un presupuesto previsional aprobado por ejercicio enmarca las derramas: una derrama no puede, sumada a las ya emitidas sobre el mismo presupuesto, superar el importe aprobado — control establecido a nivel de datos, no solo en pantalla. Cada derrama genera una factura de cliente por unidad, al propietario de la unidad.

Junta general. Convocatoria con orden del día, asistencias y delegaciones por unidad, cálculo de la tasa de asistencia (coeficientes presentes y representados en relación con el total de la comunidad de propietarios), resoluciones votadas con su regla de mayoría y su resultado calculado.

Panel de control. Impagos por lote y por propietario, presupuesto consumido por ejercicio, obras en curso, juntas próximas.

Recordatorios automáticos. Dos tareas planificadas crean una actividad de Odoo, sin duplicados mientras la actividad siga abierta: impago de gastos que supera el plazo parametrizado, comunidad de propietarios sin junta general reciente.

Informes PDF. Convocatoria de junta con orden del día, llamada de fondos por lote y extracto de cuenta de un lote, con la cabecera estándar de Odoo (web.external_layout); la factura en sí utiliza el formato de factura estándar de Odoo Contabilidad.

Espacio del propietario. Un propietario con acceso al portal de Odoo consulta sus derramas y las juntas de su comunidad, en solo lectura.

Los menús ya existían. En el módulo gratuito, «Llamadas de fondos», «Juntas generales» y «Panel de control» abrían una página de presentación. La instalación de este módulo sustituye su contenido por la función real: el menú no cambia de sitio.

Prudencia normativa asumida. La ley de 10 de julio de 1965 y su decreto de 1967 regulan los plazos de convocatoria, las reglas de mayoría y el fondo de obras; estas reglas varían según la naturaleza de la decisión y los estatutos de la comunidad, y evolucionan con el tiempo. Este módulo no codifica a fuego ningún plazo ni umbral legal: son parámetros de empresa, marcados expresamente como «por verificar», y los indicadores de quórum o de mayoría que calcula son indicativos, no una validación de conformidad jurídica.

Importante — lo que la aplicación no hace (véase la sección dedicada de esta ficha y el README): no redacta ningún acta de junta conforme, no gestiona el libro de mantenimiento del edificio ni el diagnóstico técnico global, no garantiza ningún cumplimiento de la ley Hoguet del administrador profesional, y no afirma ningún plazo ni umbral legal — no es ni una herramienta de cumplimiento jurídico ni una contabilidad de comunidad de propietarios normalizada.

Datos de demostración (además de los del módulo gratuito): un presupuesto aprobado con llamadas de fondos en distintas fases (una de ellas impagada), una junta general convocada con su orden del día, sus asistencias y delegaciones, y sus resoluciones votadas con las cuatro reglas de mayoría propuestas.