Subvenciones federales estadounidenses Lite — registro de adjudicaciones, presupuesto SF-424A y gastos (gratuito)

Lo que hace la edición gratuita

El registro de concesiones. Número federal de concesión (FAIN), número de la lista de asistencia (Assistance Listing, antes CFDA), agencia concedente, identificador único de entidad (UEI), fecha de concesión, parte federal, contrapartida exigida. Una concesión recibida de una entidad intermedia (pass-through entity) se declara como tal: sus obligaciones no son las mismas.

El período de ejecución. Inicio, fin, días restantes, y un indicador que se marca cada noche en los períodos vencidos. La definición adoptada es la de 2 CFR 200.1: «the time interval between the start and end date of a Federal award».

El presupuesto por partida. Las nueve categorías de la sección B del formulario SF-424A — Personal, cargas sociales, desplazamientos, equipamiento, suministros, prestaciones, construcción, otros, costes indirectos. Las dos líneas de total del formulario no figuran en él: se calculan.

Los gastos vinculados. Cada uno en su partida, con su fecha, su justificante y su parte federal introducida por separado del importe: confundirlos falsea cualquier estado financiero posterior.

Los puntos de avance. Un porcentaje declarado y un informe, con fecha. El porcentaje no se deduce del presupuesto consumido: lo que tiene valor es la diferencia entre ambos.

El módulo constata, no concluye

Es la regla que gobierna toda la aplicación, y se ve en pantalla. Un gasto cuya fecha queda fuera del período de ejecución se señala, nunca se rechaza: el 2 CFR parte 200 deja a la agencia, en los términos de la concesión, la tarea de decir qué costes anteriores al inicio son admisibles. Una partida rebasada se contabiliza, nunca se prohíbe. La aplicación dice «los gastos vinculados a esta partida superan su importe presupuestado»; no dice «este gasto no es elegible», porque no lo sabe.

Lo que la edición gratuita no hace

Sin costes indirectos ni tasa negociada (NICRA), sin registro de contrapartida ni de aportación en especie, sin subbeneficiarios ni seguimiento, sin disposiciones de fondos, sin estados periódicos SF-425 o SF-270, sin constatación del umbral de auditoría, y ninguna conexión con los servicios federales — Grants.gov, SAM.gov, USAspending.gov. Todo ello lo aporta la edición completa dyo_subventions_us, que se instala encima de esta sin pedir nada de nuevo.

Gratuito significa gratuito

Ningún límite de duración, ningún tope de concesiones, de partidas o de gastos, ninguna banda publicitaria en las pantallas de trabajo. No es un período de prueba.

Reserva

Esta aplicación no se ha probado contra una presentación real ante una agencia federal. Lleva un registro interno y no emite ninguna declaración. Los valores normativos que cita tienen fuente; los que no han podido tenerla se declaran no encontrados en lugar de adivinados.