Propecto en Pappers beantwoorden niet precies dezelfde vraag: Pappers wordt veel gebruikt om de openbare juridische en financiële informatie van een reeds bekend Frans bedrijf te raadplegen, terwijl Propecto is gericht op verkenning, dat wil zeggen relevante bedrijven vinden en overgaan tot commerciële actie. In veel gevallen gebruikt u ze na elkaar in plaats van het een in plaats van het ander.
In video
Korte presentatie van Propecto — solution numérique Dyonysos — YouTube-kanaal @dyonysosfr · Bekijk alle DYONYSOS-video's
Twee verschillende vertrekpunten
Pappers raadpleegt u vaak wanneer u de naam of het registratienummer van een bedrijf al kent: u wilt de bestuurders, de statuten, de gepubliceerde jaarrekeningen of de vestigingen controleren. Dat is een controlestap, gericht op één specifieke entiteit.
Propecto vertrekt eerder vanuit een open vraag: welke bedrijven passen bij een bepaald profiel, in een bepaalde regio, met een bepaalde activiteit? De meerwaarde ligt in het verkennen en in het omzetten van informatie in actie, met gefilterde zoekopdrachten en B2B-kansen om op in te spelen.
Wat elke aanpak een salesmedewerker oplevert
Voor een salesmedewerker wisselen twee behoeften elkaar gedurende de dag af: de lijst met doelbedrijven aanvullen en elke afspraak voorbereiden. De eerste behoefte is een kwestie van verkennen, de tweede van een grondige analyse van één bedrijf.
Een verkenningstool bespaart tijd bij het opbouwen van het segment; een tool om juridische en financiële gegevens gedetailleerd te raadplegen geeft zekerheid bij het voorbereiden van een voorstel of het beoordelen van de solvabiliteit van een prospect. Beide handelingen vullen elkaar aan.
- Een lijst met doelbedrijven per sector en regio opstellen: verkennen
- Kansen opsporen om contact mee op te nemen: verkennen
- De identiteit van de bestuurders van een bedrijf controleren: raadplegen
- Gepubliceerde jaarrekeningen bekijken vóór een onderhandeling: raadplegen
- Een bedrijf in zijn markt plaatsen: beide
Een scenario voor gecombineerd gebruik
Neem een consultant die zijn diensten wil aanbieden aan industriële bedrijven in een regio. Hij begint met een gefilterde zoekopdracht in Propecto om een lijst met bedrijven uit de sector te krijgen, bekijkt de bedrijfsprofielen met context om de bedrijven die niet passen uit te sluiten, en houdt een twintigtal prioritaire doelbedrijven over.
Vóór elke eerste afspraak kan hij de juridische en financiële situatie van een bedrijf nader bekijken via een raadpleegdienst als Pappers. Verkennen voedt de prospectie; raadplegen maakt de voorbereiding solide.
Keuzecriteria afhankelijk van uw gebruik
Zoek niet naar één tool die alles doet, maar ga uit van uw belangrijkste activiteit. Besteedt u het grootste deel van uw tijd aan het controleren van bekende bedrijven, dan staat een gids voor gedetailleerde raadpleging centraal. Draait het voor u om het ontdekken van nieuwe doelbedrijven of het in kaart brengen van een markt, dan krijgt een verkenningstool een grotere rol.
Kijk ook naar de herleidbaarheid van de gegevens. Weten waar een gegeven vandaan komt, helpt u te beoordelen hoe actueel het is; Propecto toont herleidbare bronnen op zijn bedrijfsprofielen. Test beide benaderingen tot slot op een echte case uit uw eigen praktijk in plaats van op een demovoorbeeld.
Het gebruik afstemmen op uw vakgebied
Een directeur die een onderaannemer zoekt, een consultant die een opdracht voorbereidt en een team voor economische ontwikkeling dat een regio bestudeert, gaan niet op dezelfde manier met informatie om. De eerste wil snel een paar betrouwbare kandidaten vinden; de tweede moet de context van een klant begrijpen; het derde zoekt een totaalbeeld van een bedrijvenlandschap.
In alle drie de gevallen helpt verkennen om een overzicht te schetsen en de juiste gesprekspartners te vinden, terwijl gedetailleerd raadplegen aan bod komt wanneer u een specifiek dossier nader onderzoekt. Een markt in kaart brengen of partners zoeken hoort overigens bij de toepassingen waarvoor Propecto is bedacht.
Dubbel werk tussen tools vermijden
Het gebruik van meerdere diensten heeft verborgen kosten: dubbele invoer, verspreide lijsten, tegenstrijdige informatie. Leg vast welke tool wat doet: de verkenningstool om lijsten op te stellen en te prioriteren, de raadpleegtool voor incidentele controles, en uw CRM als enige referentie voor de geschiedenis van alle contacten.
Noteer in dat CRM de datum en de bron van de belangrijke informatie die u gebruikt. Twijfelt u over een gegeven, dan weet u waar u het opnieuw kunt controleren.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de vragen die ons over dit onderwerp het vaakst worden gesteld.
Voor bepaalde toepassingen wel, met name het zoeken naar bedrijven op basis van criteria en gerichte prospectie. Voor het grondig raadplegen van de juridische en financiële informatie van een specifiek bedrijf beantwoorden de twee tools aan verschillende behoeften en kunnen ze elkaar aanvullen.
Bedrijvengidsen baseren zich grotendeels op openbare informatie, maar elke dienst kiest zijn eigen bronnen, updatefrequentie en presentatie. Het is dus nuttig om de bron en de datum van een gegeven te controleren voordat u het in een commercieel contact gebruikt.
Salesmedewerkers die nieuwe klanten werven, consultants die afspraken voorbereiden en teams voor economische ontwikkeling die een regio bestuderen. Zij moeten allemaal zowel bedrijven ontdekken als ze in detail kennen voordat ze actie ondernemen.