Propecto y Pappers no responden exactamente a la misma pregunta: Pappers se utiliza ampliamente para consultar la información legal y financiera pública de una empresa francesa ya identificada, mientras que Propecto está orientado a la exploración, es decir, a encontrar empresas relevantes y pasar a la acción comercial. En muchos casos, ambos se utilizan uno después del otro, más que uno en lugar del otro.
En vídeo
Presentación breve de Propecto — solution numérique Dyonysos — canal de YouTube @dyonysosfr · Ver todos los vídeos de DYONYSOS
Dos puntos de partida diferentes
Pappers se consulta a menudo cuando ya se conoce el nombre o el número de identificación de una sociedad: se quiere comprobar sus administradores, sus estatutos, sus cuentas publicadas o sus establecimientos. Es un proceso de verificación, centrado en una entidad concreta.
Propecto parte más bien de una pregunta abierta: ¿qué empresas corresponden a tal perfil, en tal zona y con tal actividad? Su valor reside en los recorridos de exploración y en la puesta en práctica de la información, con búsquedas filtradas y oportunidades B2B que aprovechar.
Lo que cada enfoque aporta a un comercial
Para un comercial, la jornada alterna dos necesidades: alimentar la lista de objetivos y preparar cada reunión. La primera corresponde a la exploración; la segunda, al análisis en profundidad de una empresa.
Una herramienta de exploración ahorra tiempo en la construcción del segmento; una herramienta de consulta detallada de los datos legales y financieros aporta seguridad a la hora de preparar una propuesta o de evaluar la solidez de un cliente potencial. Ambas tareas son complementarias.
- Elaborar una lista de objetivos por sector y zona: exploración
- Identificar oportunidades que contactar: exploración
- Comprobar la identidad de los administradores de una sociedad: consulta
- Examinar las cuentas publicadas antes de una negociación: consulta
- Situar una empresa en su mercado: ambas
Un escenario de uso combinado
Pongamos el caso de un consultor que quiere ofrecer sus servicios a las empresas industriales de una región. Empieza con una búsqueda filtrada en Propecto para obtener una lista de empresas del sector, consulta las fichas contextualizadas para descartar las que no encajan y selecciona una veintena de objetivos prioritarios.
Antes de cada primera reunión, puede profundizar en la situación legal y financiera de una empresa en un servicio de consulta como Pappers. La exploración alimenta la prospección; la consulta da solidez a la preparación.
Los criterios para elegir según su uso
En lugar de buscar una única herramienta que lo haga todo, parta de su actividad predominante. Si dedica la mayor parte de su tiempo a verificar sociedades conocidas, un directorio de consulta detallada será central. Si su reto es descubrir nuevos objetivos o mapear un mercado, una herramienta de exploración ganará peso.
Fíjese también en la trazabilidad de los datos. Saber de dónde procede una información permite valorar su actualidad; Propecto destaca fuentes identificables en sus fichas. Por último, pruebe ambos enfoques con un caso real de su actividad y no con un ejemplo de demostración.
Adaptar el uso a su profesión
Un directivo que busca un subcontratista, un consultor que prepara un encargo y un equipo de desarrollo económico que estudia un territorio no tienen la misma relación con la información. El primero quiere identificar rápidamente a unos pocos candidatos fiables; el segundo necesita comprender el contexto de un cliente; el tercero busca una visión de conjunto de un tejido empresarial.
En los tres casos, la exploración permite trazar un panorama e identificar a los interlocutores adecuados, mientras que la consulta detallada interviene cuando hay que profundizar en un expediente concreto. Mapear un mercado o buscar socios forma parte, de hecho, de los usos para los que se ha concebido Propecto.
Evitar duplicar el trabajo entre herramientas
Utilizar varios servicios tiene un coste oculto: datos que se vuelven a introducir, listas dispersas e información contradictoria. Defina qué hace cada uno: la herramienta de exploración para elaborar y priorizar las listas, la herramienta de consulta para las verificaciones puntuales y su herramienta de seguimiento comercial como referencia única del historial de interacciones.
Anote en ese seguimiento la fecha y la fuente de la información clave que utilice. Si tiene dudas sobre un dato, sabrá dónde volver a comprobarlo.
Preguntas frecuentes
Las respuestas a las preguntas que más nos hacen sobre este tema.
Puede serlo para algunos usos, en particular la búsqueda de empresas según criterios y la prospección segmentada. Para la consulta en profundidad de la información legal y financiera de una sociedad concreta, ambas herramientas responden a necesidades distintas y pueden complementarse.
Los directorios de empresas se basan en gran medida en información pública, pero cada servicio elige sus fuentes, su frecuencia de actualización y su forma de presentación. Por eso conviene comprobar la fuente y la fecha de un dato antes de utilizarlo en una conversación comercial.
A los comerciales que buscan nuevas cuentas, a los consultores que preparan reuniones y a los equipos de desarrollo económico que estudian un territorio. Todos necesitan a la vez descubrir empresas y conocerlas en detalle antes de actuar.