Rijschoolbeheer — leerlingen, pakketten, planning en pedagogie (Odoo Online)

Beheer van een rijschool — DYONYSOS

Beheertoepassing voor een rijschool met enkele instructeurs, voor Odoo 19 Community. Deze module hangt af van de gratis module “Beheer van een rijschool — leerlingen, pakketten en planning (gratis)” (`dyo_auto_ecoles_lite`) en wordt erbovenop geïnstalleerd: alle leerlingendossiers, pakketten, lessen, examens en stukken die al zijn ingevoerd blijven identiek, geen enkele bestaande tabel of veld verandert. Deze module voegt enkel het dashboard, de PDF-uitgaven, de automatische herinneringen en de leerlingenruimte op het portaal toe.

Ook gezocht onder: beheersoftware rijschool Odoo, planning rij-instructeur, aftrek van uren rijpakket, rijvoortgangsboekje, beheer van het wagenpark van de rijschool. Engelse versie: driving school management for Odoo Community — student files, lesson packages, scheduling and pedagogical tracking.

Het werkelijke probleem. Een kleine structuur met enkele instructeurs volgt haar leerlingen, hun uurpakketten en haar planning met een papieren of gedeelde agenda en een losstaande uren-spreadsheet: niemand weet in één oogopslag wie geen uren meer heeft, wie al drie weken niet is geweest, noch of een instructeur of een voertuig al bezet is op een tijdslot.

De gratis module dekt al de leerlingendossiers, de forfaits met uurtelling en facturatie, de planning zonder dubbele toewijzing, de pedagogische opvolging en de examens. Deze betalende module voegt de stuurinstrumenten toe die men niet met de hand in een rekenblad kan nabouwen:

Automatische herinneringen. Drie geplande taken maken een Odoo-activiteit aan voor de zaakvoerder: leerling zonder les sinds een instelbaar aantal weken, pakket waarvan de resterende uren onder een instelbare drempel zakken, theorie-examen waarvan de berekende vervaldatum nadert.

PDF-uitgaven. Opleidingsovereenkomst, voortgangsboekje, interne attest van einde opleiding — de factuur gebruikt de standaardfactuurweergave van Odoo Boekhouding, deze module implementeert die niet opnieuw.

Dashboard en indicatoren. Leerlingen in opleiding, verkochte tegenover verbruikte uren, omzet van de maand, slaagpercentage voor theorie en rijden, percentage late annuleringen, gemiddeld aantal uren verbruikt vóór een geslaagd rij-examen. Indicatoren per instructeur (slaagpercentage, percentage late annuleringen) vullen de fiche van de instructeur in de gratis module aan.

Leerlingenruimte. Een leerling met een Odoo-portaaltoegang raadpleegt zijn resterende uren en zijn volgende lessen op een speciale pagina, in alleen-lezenmodus.

Reglementair — alles is instelbaar, niets ligt vast in de code. De prefectuurerkenning (nummer, prefectuur, vervaldatum), de geldigheidsduur van het algemene theorie-examen (code) en de regels voor deelname aan het examen evolueren en variëren naargelang de prefecturen: deze module toont standaardwaarden die duidelijk zijn gemarkeerd als “te verifiëren” in de parameters van het bedrijf (gratis module), en beweert geen enkel reglementair cijfer in deze fiche of in de interface. Controleer altijd de geldende waarden bij uw prefectuur voordat u erop vertrouwt.

Belangrijk — wat de toepassing niet doet (zie de speciale sectie van deze fiche en de README): geen enkele elektronische doorgifte met het NEPH of een officieel examensysteem, geen aanmaak van CERFA-documenten, geen ingebouwde online betaling, geen geavanceerd vlootbeheer (voorspellend onderhoud, telematica), geen geautomatiseerde opvolging van reglementaire conformiteit — de vervaldata van erkenning en theorie zijn beheerherinneringen, geen certificering.