Gestión de autoescuela — alumnos, paquetes, planificación y pedagogía (Odoo Online)

Gestión de autoescuelas — DYONYSOS

Aplicación de gestión para una autoescuela con unos pocos monitores, para Odoo 19 Community. Este módulo depende del módulo gratuito «Gestión de autoescuela — alumnos, bonos y agenda (gratuito)» (`dyo_auto_ecoles_lite`) y se instala encima de él: todos los expedientes de alumnos, bonos, lecciones, exámenes y documentos ya introducidos permanecen idénticos, ninguna tabla ni ningún campo existente se mueve. Este módulo solo añade el panel de control, los informes PDF, los recordatorios automáticos y el espacio del alumno en el portal.

También se busca como: software de gestión de autoescuela Odoo, planificación de instructores de conducción, cómputo de horas del paquete de carné, libreta de progreso de conducción, gestión de la flota de vehículos de autoescuela. Versión en inglés: driving school management for Odoo Community — student files, lesson packages, scheduling and pedagogical tracking.

El problema real. Una pequeña estructura con unos pocos monitores controla a sus alumnos, sus bonos de horas y su planificación con una agenda de papel o compartida y una hoja de cálculo de horas inconexas: nadie sabe a simple vista quién se ha quedado sin horas, quién lleva tres semanas sin venir, ni si un monitor o un vehículo ya está ocupado en una franja horaria.

El módulo gratuito ya cubre los expedientes de alumnos, los bonos con descuento de horas y facturación, el planning sin doble asignación, el seguimiento pedagógico y los exámenes. Este módulo de pago añade las herramientas de gestión que no se pueden rehacer a mano en una hoja de cálculo:

Recordatorios automáticos. Tres tareas planificadas crean una actividad de Odoo para el gerente: alumno sin lección desde hace un número de semanas parametrizable, bono cuyas horas restantes bajan de un umbral parametrizable, código cuya fecha de caducidad calculada se aproxima.

Informes PDF. Convenio de formación, cuaderno de progresión, certificado interno de fin de formación; la factura utiliza el formato de factura estándar de Odoo Contabilidad, este módulo no lo reimplementa.

Panel de control e indicadores. Alumnos en formación, horas vendidas frente a consumidas, facturación del mes, tasa de aprobados en teoría y en conducción, tasa de cancelación tardía, horas medias consumidas antes de aprobar la conducción. Unos indicadores por monitor (tasa de aprobados, tasa de cancelación tardía) completan la ficha de monitor del módulo gratuito.

Espacio del alumno. Un alumno con acceso al portal de Odoo consulta sus horas restantes y sus próximas clases en una página dedicada, en solo lectura.

Normativa: todo es parametrizable, nada está fijado en el código. La autorización de la prefectura (número, prefectura, vencimiento), la duración de validez de la prueba teórica general (código) y las reglas de presentación al examen evolucionan y varían según las prefecturas: este módulo expone valores por defecto claramente marcados como «por verificar» en los parámetros de la empresa (módulo gratuito) y no afirma ninguna cifra normativa en esta ficha ni en la interfaz. Verifique siempre los valores vigentes con su prefectura antes de fiarse de ellos.

Importante — lo que la aplicación no hace (véase la sección dedicada de esta ficha y el README): ninguna teletransmisión con el NEPH ni con un sistema de exámenes oficial, ninguna generación de documento CERFA, ningún pago en línea integrado, sin gestión de flota avanzada (mantenimiento predictivo, telemática), sin seguimiento de cumplimiento normativo automatizado — los vencimientos de homologación y de teórico son recordatorios de gestión, no una certificación.