Residentiële conciërgedienst — abonnementen, facturatie en marge op onderaanneming (Odoo Online)

Residentiële conciërgedienst — DYONYSOS

De uitbreiding abonnementen en facturatie van de gratis editie dyo_conciergerie_lite. De residenties, de bewoners, de serviceaanvragen, de dienstverleners en de planning van de interventies komen uit de gratis module; deze voegt het abonnement van de bewoner toe, het tarief dat aan de dienstverlener wordt betaald, de facturatie en de marge van de conciërgedienst op een onderaannemingsprestatie.

Beheertoepassing voor een conciërgedienst die de bewoners van een gebouw of een residentie op lange termijn bedient (syndici, sociale verhuurders, kleine residentiële conciërgediensten), niet de reizigers van kortetermijnverhuur.

Ook gezocht onder: conciërgesoftware voor appartementsgebouwen, beheer van dienstverleners residentie, planning interventies conciërgedienst, abonnementsfacturatie conciërgedienst. Engelse versie: residential concierge management for Odoo Community — service requests, provider scheduling, resident subscriptions.

Een bewuste keuze van reikwijdte. De conciërgedienst voor reizigers (gemeubileerde toeristische verhuur, hoge omloop, systematisch facturatie per handeling) is een ander vak, dat al dicht bij het verhuurbeheer (dyo_location_biens) aan de kant van de eigenaar ligt. Beide toepassingen vermengen in één gegevensmodel zou een gebrekkige toepassing voor beide doelgroepen hebben opgeleverd. Deze module behandelt enkel de residentiële conciërgedienst: bewoners die duurzaam gevestigd zijn, een maandelijks abonnement of facturatie per handeling, interne of externe dienstverleners.

Abonnementen. Formule van de bewoner — begunstigdendossier van de basis dyo_metiers_common (referentie, status, gekoppelde verantwoordelijken, AVG-verwijdering) — maandelijks (forfait, eventueel automatisch afgeleid uit een tariefraster per woonoppervlakte) of à la carte (systematische facturatie per handeling).

Tarief van de dienstverlener. Het tarief dat de conciërgedienst betaalt voor haar externe dienstverleners, toegevoegd aan het profiel van de dienstverlener van de gratis editie — wat toelaat de gerealiseerde marge op een uitbestede prestatie te berekenen.

Facturatie. Een interventie wordt per handeling aan de bewoner gefactureerd (rechtstreekse factuur, account.move) of gedekt door zijn maandelijks abonnement (het abonnement zelf wordt afzonderlijk, maandelijks, gefactureerd). Het gefactureerde tarief en de kost van de dienstverlener worden vastgelegd op het moment van de aanmaak van de interventie: een latere wijziging van het tarief van de dienstverlener of van de prijs van de dienst verandert nooit met terugwerkende kracht een reeds aangemaakte interventie.

Marge. De marge van de conciërgedienst (aan de bewoner gefactureerde prijs min aan de dienstverlener betaalde kost) wordt toegevoegd aan elke tussenkomst van de gratis editie, met een dashboard in draaitabelweergave en grafiek per residentie en per dienstverlener.

Belangrijk — wat de toepassing niet doet (zie de speciale sectie van deze fiche en de README): geen conciërgedienst voor reizigers of beheer van kortetermijnverhuur, geen speciale mobiele app voor bewoners (enkel het standaardportaal van Odoo), geen ingebouwde online betaling, geen beheer van sleutels/toegangsbadges, geen marketplace van dienstverleners met openbare beoordeling.

Demonstratiegegevens: de residenties, bewoners en dienstverleners komen uit de gratis editie; deze voegt een tarievenrooster voor abonnementen toe, twee maandabonnementen die via dat rooster worden bepaald, een abonnement à la carte en het tarief van de twee demonstratiedienstverleners.