Attesten van onderaannemers en arbeidsongevallenverzekering — Verenigde Staten en Canada: register en vervaldata (gratis editie, Odoo 19 Community)

Het probleem, vóór de oplossing

De opdrachtgever staat in voor de onderaannemer die niet is gedekt. Het is dezelfde pijn aan beide kanten van de grens, en het is niet de verzekeringspremie die de aankoop bepaalt: het is dat risico.

In de Verenigde Staten keert de arbeider van een niet-verzekerde onderaannemer zich tegen de algemene aannemer, en naargelang de staat wordt deze behandeld als zijn statutory employer. In Quebec staat de opdrachtgever hoofdelijk in voor de bijdragen die zijn onderaannemer niet aan de CNESST heeft betaald. In Ontario haalt de WSIB de schuld van de onderaannemer zonder certificaat op.

En wat er echt gebeurt is altijd dezelfde opeenvolging. Men vraagt het attest bij de ondertekening. Men bergt het op. Men betaalt twee jaar lang. Op de dag van het ongeval is het stuk dat men uit de ordner haalt al achttien maanden verlopen.

Wat deze module doet, en wat ze niet doet

Ze houdt het register bij en dateert. Elke opgevolgde onderaannemer, elk stuk dat van hem vereist is volgens zijn rechtsgebied, elk ontvangen attest met zijn nummer, zijn uitgever, zijn bijgevoegd document en — dat is het hele punt — zijn vervaldatum. De fiche van de derde zegt in één oogopslag wat ontbreekt, wat is verlopen en sinds wanneer.

Een attest zonder einddatum wordt geweigerd. Niet gesignaleerd: geweigerd. Een stuk waarvan niemand weet wanneer het verloopt, bewijst niets, en het stelt gerust — dat is het ergste van de twee.

De status wordt bij elke lezing herberekend, nooit bij het schrijven. Een attest verloopt om middernacht, zonder dat iemand iets heeft opgeslagen. Een opgeslagen status zou de dag na zijn berekening al liegen.

Ze waarschuwt één keer, niet elke dag. De waarschuwingstermijn hoort bij het stuk. Een vernieuwd attest maakt geen lawaai meer: de aanwezigheid van een nog geldig, recenter stuk dooft de waarschuwing voor het oude.

Ze blokkeert geen enkele betaling. De weigering van een betaling waarvan het attest is verlopen behoort tot de volledige editie. Dat is bewust: het is de enige handeling van deze familie die geen enkel extern portaal in uw plaats kan doen, omdat ze plaatsvindt in de ERP, op het moment dat het geld vertrekt.

Ze stelt vast, ze concludeert niet. Ze zegt dat een attest is verlopen. Ze zegt niet dat de werf moet stoppen, noch dat het contract moet worden opgeschort.

Waarom geen enkel tarief en geen standaardduur

De arbeidsongevallenverzekering is niet federaal, noch in de Verenigde Staten noch in Canada. Elke Amerikaanse staat schrijft zijn workers’ compensation act en beslist of het risico wordt verzekerd op een private markt of bij een exclusief staatsfonds. Elke provincie en elk Canadees territorium heeft zijn commissie, zijn schaal van classificatie-eenheden en zijn eigen naam voor het attest.

Gevolg dat in de code is vastgelegd: de geldigheidsduur van een attest is nul zolang niemand ze heeft opgezocht, en de module weigert een duur die zonder bronvermelding wordt ingevoerd. Een nul leest als een open vraag; een aannemelijke waarde leest als een antwoord, en niemand controleert ze ooit nog.

Dit is geen voorzichtigheid voor de schijn: de controle zit in de code, en een test faalt als men ze verwijdert.

Wat de gratis editie draagt

• De instellingen — één jurisdictie per regel, met haar stelsel (private markt, exclusief staatsfonds, openbare commissie), de exacte naam van het attest dat ze afgeeft, haar verificatieportaal, en haar geldigheidsduur indien die is opgenomen en van een bron voorzien.

• De vereiste stukken — bereik per land en per staten of provincies: men vraagt geen Ontario-certificaat aan een onderaannemer uit Texas. Een stuk zonder land wordt van iedereen geëist, waardoor men zijn eigen contractuele vereisten kan toevoegen.

• De ontvangen attesten — nummer, verzekeraar of uitgevende instelling, polisnummer, gedekt bedrag, bijgevoegd document, afgiftedatum en vervaldatum, discussiedraad.

• Conformiteit gezien vanaf de fiche van de derde — stukken in orde, een stuk verloopt binnenkort, een stuk is verlopen, een stuk is nooit aangeleverd, met het detail dat in de herinneringsmail kan worden gekopieerd.

• Het scherm “Opvolging nodig” en de dagelijkse automatische waarschuwing.

Wat de module niet doet

Ze blokkeert geen enkele betaling. Ze berekent geen premie en draagt geen tarief noch classificatiecode — noch NCCI, noch provinciale classificatie-eenheid. Ze produceert geen loonmassa-aangifte. Ze bevraagt geen portaal: noch ISNetworld, noch Avetta, noch het portaal van een commissie. Dat alles hoort thuis in de volledige editie.

Twee rollen

Gebruiker: raadpleging van het register, invoer van de ontvangen attesten. Verantwoordelijke: instellingen, vereiste stukken, geldigheidsduren en hun bronnen.