Seguimiento del certificado de seguro y del certificado de cumplimiento de accidentes laborales de subcontratistas, edición gratuita — COI / ACORD 25, certificado de cumplimiento WSIB, certificado de conformidad CNESST: registre cada subcontratista, los documentos que usted les exige, la fecha exacta de vencimiento y la alerta previa a su caducidad.
Presentación
Certificados de subcontratistas y seguro de accidentes de trabajo — edición gratuita
Registro gratuito de los certificados que usted exige a sus subcontratistas en Estados Unidos y en Canadá, en Odoo 19 Community. Sin límite de duración, sin tope de subcontratistas.
También se busca como: certificate of insurance tracking Odoo, COI expiration tracking, subcontractor insurance compliance Odoo, ACORD 25 register, WSIB clearance certificate tracking, CNESST certificado de conformidad, workers compensation certificate expiry, seguimiento de los certificados de subcontratistas.
El problema, antes que la solución
El comitente responde del subcontratista que no está cubierto. Es el mismo dolor a ambos lados de la frontera, y no es la prima del seguro lo que decide la compra: es ese riesgo.
En Estados Unidos, el trabajador de un subcontratista sin seguro se dirige contra el contratista general y, según el Estado, este es tratado como su statutory employer. En Quebec, el contratante responde solidariamente de las cotizaciones que su subcontratista no ha pagado a la CNESST. En Ontario, la WSIB hace recaer la deuda del subcontratista sin certificado.
Y lo que ocurre de verdad es siempre la misma secuencia. Se pide el certificado en la firma. Se archiva. Se paga durante dos años. El día del accidente, el documento que se saca del archivador caducó hace dieciocho meses.
Lo que este módulo hace y lo que no hace
Lleva el registro y lo fecha. Cada subcontratista seguido, cada documento exigido a este según su jurisdicción, cada certificado recibido con su número, su emisor, su documento adjunto y — este es todo el tema — su fecha de vencimiento. La ficha del tercero dice de un vistazo lo que falta, lo que ha caducado y desde cuándo.
Un certificado sin vencimiento se rechaza. No se señala: se rechaza. Un documento cuya fecha de caducidad nadie conoce no prueba nada, y tranquiliza; es lo peor de ambos mundos.
El estado se recalcula en cada lectura, nunca en la escritura. Un certificado queda caducado a medianoche, sin que nadie haya registrado nada. Un estado almacenado mentiría al día siguiente de su cálculo.
Avisa una vez, no todos los días. El plazo de aviso pertenece al documento. Un certificado renovado ya no hace ruido: la presencia de un documento más reciente aún válido apaga la alerta sobre el anterior.
No bloquea ningún pago. El rechazo de un pago cuyo certificado ha caducado corresponde a la edición completa. Es deliberado: es el único gesto de esta familia que ningún portal externo puede hacer por usted, porque se produce en el ERP, en el momento en que sale el dinero.
Constata, no concluye. Dice que un certificado ha caducado. No dice que la obra deba detenerse, ni que el contrato deba suspenderse.
Por qué ninguna tasa ni duración por defecto
El seguro de accidentes de trabajo no es federal ni en Estados Unidos ni en Canadá. Cada estado estadounidense redacta su workers' compensation act y decide si el riesgo se asegura en un mercado privado o en un fondo estatal exclusivo. Cada provincia y cada territorio canadiense tiene su comisión, su escala de unidades de clasificación y su propio nombre de certificado.
Consecuencia aplicada en el código: la duración de validez de un certificado vale cero mientras nadie la haya consultado, y el módulo rechaza una duración que se introduzca sin citar su fuente. Un cero se lee como una pregunta abierta; un valor verosímil se lee como una respuesta, y nadie vuelve a verificarlo.
No es una prudencia de cara a la galería: el control está en el código, y una prueba falla si se quita.
Lo que incluye la edición gratuita
Los organismos: una jurisdicción por línea, con su régimen (mercado privado, fondo estatal exclusivo, comisión pública), el nombre exacto del certificado que emite, su portal de verificación y su período de validez si se ha relevado y contrastado con una fuente.
Los documentos exigidos: alcance por país y por Estados o provincias; no se reclama un certificado de Ontario a un subcontratista de Texas. Un documento sin país se exige a todos, lo que permite añadir sus propias exigencias contractuales.
Los certificados recibidos: número, aseguradora u organismo emisor, número de póliza, importe de cobertura, documento adjunto, fecha de emisión y fecha de caducidad, hilo de conversación.
El cumplimiento visto desde la ficha del tercero — documentos al día, un documento caduca pronto, un documento ha caducado, un documento nunca se ha facilitado, con el detalle copiable en el correo electrónico de recordatorio.
La pantalla «Por reclamar» y el aviso automático diario.
Lo que el módulo no hace
No bloquea ningún pago. No calcula ninguna prima y no incluye ninguna tasa ni código de clasificación — ni NCCI, ni unidad de clasificación provincial. No produce ninguna declaración de masa salarial. No consulta ningún portal: ni ISNetworld, ni Avetta, ni el portal de una comisión. Todo eso pertenece a la edición completa.
Dos funciones
Usuario: consulta del registro, introducción de los certificados recibidos. Responsable: organismos, documentos exigidos, duraciones de validez y sus fuentes.
Características
| Precio | Gratuito |
|---|---|
| Licencia | LGPL-3 |
| Series de Odoo | 19.0: publicada en Odoo Apps Store; 20.0: publicada en Odoo Apps Store |
| Versión | 1.0.0 |
| Edición | Odoo Community / on-premise (en sus propios servidores) |
| Nombre técnico | dyo_attestations_na_lite |
| Ámbito | Sectores y servicios |
| Versión premium | dyo_attestations_na |
Precio sin IVA tal como se muestra en Odoo Apps Store; la compra y la instalación se realizan en la Store o a través de su instancia de Omnifloo.