Nachweise von Subunternehmern und Arbeitsunfallversicherung — USA und Kanada: Register und Ablaufdaten (kostenlose Edition, Odoo 19 Community)

Das Problem, vor der Lösung

Der Auftraggeber haftet für den nicht abgesicherten Subunternehmer. Es ist derselbe Schmerz auf beiden Seiten der Grenze, und nicht die Versicherungsprämie entscheidet über den Kauf: Es ist dieses Risiko.

In den Vereinigten Staaten wendet sich der Arbeiter eines nicht versicherten Subunternehmers gegen den Generalunternehmer, und je nach Bundesstaat wird dieser als sein statutory employer behandelt. In Quebec haftet der Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Beiträge, die sein Subunternehmer nicht an die CNESST gezahlt hat. In Ontario lässt die WSIB die Schuld des Subunternehmers ohne Bescheinigung auf den Auftraggeber zurückfallen.

Und was tatsächlich passiert, ist immer dieselbe Abfolge. Man verlangt die Bescheinigung bei der Unterzeichnung. Man legt sie ab. Man zahlt zwei Jahre lang. Am Tag des Unfalls ist das Dokument, das man aus dem Ordner zieht, seit achtzehn Monaten abgelaufen.

Was dieses Modul leistet und was nicht

Es führt das Register und datiert. Jeden verfolgten Subunternehmer, jedes von ihm je nach Rechtsordnung verlangte Dokument, jeden erhaltenen Nachweis mit seiner Nummer, seinem Aussteller, seinem angehängten Dokument und — darum geht es im Kern — seinem Ablaufdatum. Das Blatt des Dritten zeigt auf einen Blick, was fehlt, was abgelaufen ist und seit wann.

Eine Bescheinigung ohne Ablaufdatum wird abgelehnt. Nicht gemeldet: abgelehnt. Ein Dokument, von dem niemand weiß, wann es abläuft, beweist nichts und wiegt in Sicherheit – das ist das Schlimmere von beidem.

Der Status wird bei jedem Lesen neu berechnet, nie beim Schreiben. Ein Nachweis wird um Mitternacht ungültig, ohne dass jemand etwas erfasst hat. Ein gespeicherter Status würde schon am Tag nach seiner Berechnung lügen.

Es warnt einmal, nicht jeden Tag. Die Warnfrist gehört zum Dokument. Ein erneuerter Nachweis macht keinen Lärm mehr: Das Vorhandensein eines noch jüngeren gültigen Dokuments löscht die Warnung für das alte.

Es sperrt keine Zahlung. Die Ablehnung einer Zahlung, deren Nachweis abgelaufen ist, gehört zur vollständigen Edition. Das ist gewollt: Es ist die einzige Handlung dieser Familie, die kein externes Portal für Sie erledigen kann, weil sie im ERP geschieht, im Moment, in dem das Geld abfließt.

Es stellt fest, es schließt nicht. Es sagt, dass ein Nachweis abgelaufen ist. Es sagt nicht, dass die Baustelle stillstehen oder der Vertrag ausgesetzt werden muss.

Warum es keinen Satz und keine Standarddauer gibt

Die Arbeitsunfallversicherung ist weder in den USA noch in Kanada bundesweit geregelt. Jeder US-Bundesstaat schreibt seinen eigenen workers' compensation act und entscheidet, ob das Risiko auf einem privaten Markt oder bei einem ausschließlichen staatlichen Fonds versichert wird. Jede kanadische Provinz und jedes Territorium führt seine eigene Kommission, seine eigene Skala von Klassifizierungseinheiten und seine eigene Bezeichnung des Nachweises.

Konsequenz, die im Code umgesetzt ist: Die Gültigkeitsdauer einer Bescheinigung ist null, solange sie niemand ermittelt hat, und das Modul lehnt eine Dauer ab, die ohne Quellenangabe eingegeben wird. Eine Null liest sich wie eine offene Frage; ein plausibler Wert liest sich wie eine Antwort, und niemand prüft ihn je wieder nach.

Das ist keine Fassaden-Vorsicht: Die Kontrolle steckt im Code, und ein Test schlägt fehl, wenn man sie entfernt.

Was die kostenlose Edition trägt

• Die Stellen – eine Rechtsordnung je Zeile, mit ihrem Regime (privater Markt, ausschließlicher Staatsfonds, öffentliche Kommission), dem genauen Namen der von ihr ausgestellten Bescheinigung, ihrem Prüfportal und ihrer Gültigkeitsdauer, sofern diese erhoben und belegt wurde.

• Die geforderten Dokumente – Geltungsbereich nach Land und nach Bundesstaaten oder Provinzen: Von einem Subunternehmer in Texas verlangt man keine Bescheinigung aus Ontario. Ein Dokument ohne Land wird von allen verlangt, sodass sich eigene vertragliche Anforderungen ergänzen lassen.

• Die erhaltenen Bescheinigungen – Nummer, Versicherer oder ausstellende Stelle, Policennummer, Deckungsbetrag, angehängtes Dokument, Ausstellungsdatum und Ablaufdatum, Diskussionsverlauf.

• Die Konformität, vom Blatt des Dritten aus gesehen — Unterlagen aktuell, eine Unterlage läuft bald ab, eine Unterlage ist abgelaufen, eine Unterlage wurde nie geliefert, mit den Einzelheiten zum Kopieren in die Erinnerungs-E-Mail.

• Der Bildschirm „Zu mahnen“ und die tägliche automatische Warnung.

Was das Modul nicht leistet

Es blockiert keine Zahlung. Es berechnet keine Prämie und führt weder Satz noch Klassifizierungscode — weder NCCI noch eine provinzielle Klassifizierungseinheit. Es erzeugt keine Lohnsummenmeldung. Es fragt kein Portal ab: weder ISNetworld noch Avetta noch das Portal einer Kommission. All das gehört zur Vollversion.

Zwei Rollen

Benutzer: Einsicht in das Register, Erfassung der erhaltenen Bescheinigungen. Verantwortlicher: Stellen, geforderte Dokumente, Gültigkeitsdauern und ihre Quellen.