DCAA Timekeeping & Indirect Cost — pools, werkelijke tarieven, gedateerde drempelwaarden en SAM.gov-register (Odoo Community)

Wat ze toevoegt

• De berekening van het werkelijke tarief van een pool over een boekjaar, op basis van de geregistreerde uren — en ze past FAR 31.203(d) toe, dat de valkuil van het domein is: een niet-toelaatbare kost valt uit de pool, hij valt niet uit de toewijzingsbasis. Hem uit beide halen, blaast het tarief op en factureert de staat te veel. De module toont beide bedragen naast elkaar, met de niet-toelaatbare uren in de basis behouden, zodat men het in één oogopslag kan nagaan.

• Het verschil tussen het werkelijke tarief, het toegepaste voorlopige tarief en het vastgestelde definitieve tarief, pool per pool en boekjaar per boekjaar.

• Het kostenboekjaar en zijn vervaldata: het voorstel van definitieve tarieven verschuldigd binnen zes maanden na afsluiting, de afsluitingsfactuur binnen 120 dagen na de afrekening, de bijwerking van de facturaties binnen 60 dagen. En de verlenging die niemand berekent: FAR 4.703(b)(3) verlengt alle bewaartermijnen met één dag per dag vertraging op het voorstel. Een onderneming die haar registraties zou vernietigen op de oorspronkelijk berekende datum, zou nog opeisbare stukken vernietigen.

• De gedateerde reglementaire drempels. Elke drempel draagt zijn geldigheidsperiode en het citaat dat hem onderbouwt, en de module vraagt altijd “welke drempel gold op de datum van dit contract”. Dat is niet theoretisch: op 14 september 2026 veranderen twee dekkingsdrempels van de normen voor kostprijsboekhouding over zeventien dagen — de regel gepubliceerd in 91 FR 56056 gaat in op 1 oktober 2026. Beide periodes worden vooraf geleverd: de module geeft het juiste cijfer aan beide kanten van de omschakeling, zonder tussenkomst.

• De achttien criteria van een boekhoudsysteem van DFARS 252.242-7006(c), in hun versie van januari 2025, met hun Engelse tekst woordelijk en hun zelfbeoordeling — voldaan, niet voldaan, niet van toepassing, met het bewijs en de datum van de vaststelling.

• Het federale register: entiteitsidentiteit en register van uitsluitingen, geënt op de bronnenketen van dyo_connexions_base, met zijn wachtrij, zijn oproepjournaal en zijn bewaarde antwoord. De module schrijft geen tweede keten.

De API en de omleiding ervan

In tegenstelling tot het geval van de Davis-Bacon-bepalingen — waar geen enkele interface bestaat — bestaan de twee hier gebruikte interfaces wel degelijk: de officiële catalogus van de GSA, geraadpleegd op 14 september 2026, vermeldt vijftien SAM.gov-interfaces, waaronder "SAM.gov Entity Management API" en "SAM.gov Exclusions API". Hun adressen zijn overgenomen van hun pagina's, niet gereconstrueerd.

Ze worden inactief geleverd omdat beide een sleutel vereisen, gratis maar aan te vragen. Zonder sleutel zet de keten ze opzij met de reden "sleutel ontbreekt", zonder ze als defect te markeren, en gaat een niveau lager: de handmatige invoer, die noch sleutel noch netwerk vraagt, en die in de gids als eerste wordt gedocumenteerd.

Een ontwerppunt dat het vermelden waard is: de uitsluitingsconnector maakt het onderscheid tussen ‘het register verklaart dat er geen enkele uitsluiting is’ en ‘ik heb het antwoord niet kunnen lezen’. Ze verwarren zou een groen licht geven waar de module niets begrepen heeft, over de informatie die de toekenning verbiedt.

De reglementaire waarden worden niet geraden

Het bestand VERIFICATION.md dat met de module wordt meegeleverd, geeft, waarde per waarde, de primaire bron, het letterlijke citaat en de datum van raadpleging — en zegt wat er niet is gevonden, met het detail van het uitgevoerde onderzoek.

Een voorbeeld dat voor allen geldt: de vaak herhaalde regel van de tijdscorrectie « met inkt, in één streep, met de initialen van de werknemer » is noch in de editie 2023 van het DCAA-handboek, noch in de editie 2012 die ze vervangt, teruggevonden, beide integraal gelezen. Wat het handboek werkelijk vraagt, is de oorspronkelijke toerekening, de gecorrigeerde toerekening en de instemming van de werknemer. Dat is wat het paar registreert, en niets anders wordt als vereiste voorgesteld.

De module stelt vast, ze concludeert niet

Ze zegt dat een bedrag een drempel overschrijdt, dat een toewijzingsbasis leeg is, dat een criterium geen vaststelling heeft, dat een voorstel 47 dagen te laat is. Ze zegt nooit dat een contract gedekt is, dat een boekhoudsysteem aanvaardbaar is, noch dat een bedrijf in regel is. Die kwalificaties komen toe aan de contracterende ambtenaar en aan de controle-instantie — DFARS 242.7502(b)(1) en (c) zeggen het uitdrukkelijk voor het boekhoudsysteem. Een onjuiste conformiteitsconclusie zou het bedrijf veel meer blootstellen dan helpen.

Niet in productie getest

Noch de connectoren, noch de berekeningen, noch de zelfevaluatie zijn getest tegen een echte controle, een agentschapssysteem of een indiening. Er is geen enkele aanroep gedaan naar de twee SAM.gov-interfaces, bij gebrek aan een sleutel in het atelier: wat is geverifieerd, is hun bestaan en hun adres; wat niet is geverifieerd, is de exacte vorm van hun antwoorden. De tariefberekening werkt op de geregistreerde uren, niet op het grootboek: ze vervangt geen boekhouding. Begin met een proefboekjaar en vergelijk.