DCAA Timekeeping & Indirect Cost — Kostenpools, Ist-Sätze, datierte Schwellenwerte und SAM.gov-Register (Odoo Community)

Was sie ergänzt

• Die Berechnung des Ist-Satzes eines Pools für ein Geschäftsjahr, anhand der erfassten Stunden — und sie wendet FAR 31.203(d) an, die Falle des Gebiets: Ein nicht zulässiger Kostenanteil scheidet aus dem Pool aus, er scheidet nicht aus der Umlagebasis aus. Ihn aus beiden zu entfernen bläht den Satz auf und überfakturiert den Staat. Das Modul zeigt beide Beträge nebeneinander, mit den in der Basis verbleibenden nicht zulässigen Stunden, damit man es auf einen Blick prüfen kann.

• Die Abweichung zwischen dem Ist-Satz, dem angewandten vorläufigen Satz und dem festgelegten endgültigen Satz, Pool für Pool und Geschäftsjahr für Geschäftsjahr.

• Das Kostengeschäftsjahr und seine Fristen: der Vorschlag der endgültigen Sätze, fällig innerhalb von sechs Monaten nach Abschluss, die Schlussrechnung innerhalb von 120 Tagen nach der Begleichung, die Aktualisierung der Abrechnungen innerhalb von 60 Tagen. Und die Verlängerung, die niemand berechnet: FAR 4.703(b)(3) verlängert alle Aufbewahrungsfristen um einen Tag je Tag Verzug beim Vorschlag. Ein Unternehmen, das seine Zeiterfassungen zum ursprünglich berechneten Datum vernichtete, vernichtete Unterlagen, die noch vorzuhalten sind.

• Die datierten gesetzlichen Schwellenwerte. Jeder Schwellenwert trägt seinen Gültigkeitszeitraum und das Zitat, das ihn begründet, und das Modul fragt immer „welcher Schwellenwert galt zum Datum dieses Vertrags“. Das ist nicht theoretisch: Am 14. September 2026 ändern sich zwei Schwellenwerte für die Abdeckung der Kostenrechnungsstandards in siebzehn Tagen – die im 91 FR 56056 veröffentlichte Regel tritt am 1. Oktober 2026 in Kraft. Beide Zeiträume werden im Voraus geliefert: Das Modul liefert auf beiden Seiten des Umschwungs die richtige Zahl, ohne Eingriff.

• Die achtzehn Kriterien des Buchhaltungssystems nach DFARS 252.242-7006(c), in ihrer Fassung vom Januar 2025, mit ihrem englischen Originaltext im Wortlaut und ihrer Selbstbewertung – erfüllt, nicht erfüllt, nicht zutreffend, mit dem Nachweis und dem Datum der Feststellung.

• Das Bundesregister: Entitätsidentität und Ausschlussregister, eingeklinkt in die Quellenkette von dyo_connexions_base, mit deren Warteschlange, Aufrufprotokoll und gespeicherter Antwort. Das Modul schreibt keine zweite Kette.

Die API und ihre Umgehung

Anders als bei den Davis-Bacon-Festlegungen — wo keine Schnittstelle existiert — gibt es die beiden hier verwendeten Schnittstellen tatsächlich: Der offizielle GSA-Katalog, abgerufen am 14. September 2026, verzeichnet fünfzehn SAM.gov-Schnittstellen, darunter „SAM.gov Entity Management API“ und „SAM.gov Exclusions API“. Ihre Adressen sind von ihren Seiten übernommen, nicht rekonstruiert.

Sie werden inaktiv ausgeliefert, weil beide einen Schlüssel verlangen, der kostenlos ist, aber beantragt werden muss. Ohne Schlüssel stellt die Kette sie mit dem Vermerk „Schlüssel fehlt“ zurück, ohne sie als gestört zu markieren, und fällt eine Stufe tiefer: auf die manuelle Erfassung, die weder Schlüssel noch Netzwerk braucht und im Handbuch an erster Stelle dokumentiert ist.

Ein Konstruktionspunkt, den man nennen sollte: Der Konnektor für Ausschlüsse unterscheidet „das Register erklärt, dass es keinen Ausschluss gibt“ von „ich konnte die Antwort nicht lesen“. Beides zu verwechseln, würde grünes Licht geben, wo das Modul nichts verstanden hat, und zwar bei der Information, die die Vergabe untersagt.

Die regulatorischen Werte werden nicht erraten

Die mit dem Modul ausgelieferte Datei VERIFICATION.md nennt, Wert für Wert, die Primärquelle, das wörtliche Zitat und das Abrufdatum — und sagt, was nicht gefunden wurde, mit den Einzelheiten der durchgeführten Recherchen.

Ein Beispiel, das für alle gilt: Die oft wiederholte Regel der Stundenkorrektur „mit Tinte, mit einem Strich, mit den Initialen des Mitarbeiters“ wurde weder in der Ausgabe 2023 des DCAA-Handbuchs noch in der Ausgabe 2012, die sie ersetzt, gefunden, beide vollständig gelesen. Was das Handbuch tatsächlich verlangt, sind die ursprüngliche Zuordnung, die korrigierte Zuordnung und die Zustimmung des Mitarbeiters. Genau das erfasst das Paar, und nichts anderes wird als Anforderung dargestellt.

Das Modul stellt fest, es schließt nicht

Es sagt, dass ein Betrag eine Schwelle überschreitet, dass eine Umlagebasis leer ist, dass für ein Kriterium keine Feststellung vorliegt, dass ein Antrag 47 Tage überfällig ist. Es sagt nie, dass ein Vertrag gedeckt ist, dass ein Buchhaltungssystem akzeptabel ist oder dass ein Unternehmen ordnungsgemäß aufgestellt ist. Diese Einstufungen obliegen dem Vertragsbeauftragten und der Prüfstelle — DFARS 242.7502(b)(1) und (c) sagen dies für das Buchhaltungssystem ausdrücklich. Eine falsche Konformitätsaussage würde das Unternehmen weit mehr gefährden, als sie ihm nützte.

Im Produktivbetrieb unerprobt

Weder die Konnektoren noch die Berechnungen noch die Selbstbewertung wurden gegen eine echte Prüfung, ein Behördensystem oder eine Einreichung erprobt. An die beiden SAM.gov-Schnittstellen wurde mangels Schlüssel in der Werkstatt kein Aufruf abgesetzt: Geprüft ist ihre Existenz und ihre Adresse; nicht geprüft ist die genaue Form ihrer Antworten. Die Satzberechnung arbeitet mit den erfassten Stunden, nicht mit dem Hauptbuch: Sie ersetzt keine Buchhaltung. Beginnen Sie mit einem Probegeschäftsjahr und vergleichen Sie.