DCAA Timekeeping & Indirect Cost — centros de costes, tarifas reales, umbrales fechados y registro SAM.gov (Odoo Community)

Lo que añade

• El cálculo de la tarifa real de un centro en un ejercicio, a partir de las horas registradas — y aplica FAR 31.203(d), que es la trampa del ámbito: un coste no admisible sale del centro, no sale de la base de asignación. Sacarlo de ambos infla la tarifa y sobrefactura al Estado. El módulo muestra los dos importes uno al lado del otro, con las horas no admisibles retenidas en la base, para poder verificarlo de un vistazo.

• La diferencia entre la tarifa real, la tarifa provisional aplicada y la tarifa definitiva fijada, centro por centro y ejercicio por ejercicio.

• El ejercicio de costes y sus vencimientos: la propuesta de tarifas definitivas debida en los seis meses siguientes al cierre, la factura de cierre en los 120 días desde la liquidación, la actualización de las facturaciones en los 60 días. Y la prórroga que nadie calcula: FAR 4.703(b)(3) alarga todos los plazos de conservación un día por cada día de retraso en la propuesta. Una empresa que destruyera sus registros de horas en la fecha calculada inicialmente destruiría documentos todavía exigibles.

• Los umbrales normativos fechados. Cada umbral lleva su período de validez y la cita que lo fundamenta, y el módulo siempre pregunta «qué umbral estaba en vigor en la fecha de este contrato». No es teórico: a 14 de septiembre de 2026, dos umbrales de cobertura de las normas de contabilidad de costes cambian dentro de diecisiete días: la norma publicada en 91 FR 56056 entra en vigor el 1 de octubre de 2026. Los dos períodos se entregan por adelantado: el módulo da la cifra correcta a ambos lados del cambio, sin intervención.

• Los dieciocho criterios de sistema contable de DFARS 252.242-7006(c), en su versión de enero de 2025, con su texto inglés literal y su autoevaluación (cumplido, no cumplido, no aplicable), con la prueba y la fecha de la constatación.

• El registro federal: identidad de la entidad y registro de exclusiones, acoplados a la cadena de fuentes de dyo_connexions_base, con su cola, su registro de llamadas y su respuesta conservada. El módulo no reescribe una segunda cadena.

La API y su alternativa

A diferencia del caso de las determinaciones Davis-Bacon — donde no existe ninguna interfaz — las dos interfaces empleadas aquí existen realmente: el catálogo oficial de la GSA, consultado el 14 de septiembre de 2026, recoge quince interfaces de SAM.gov, entre ellas «SAM.gov Entity Management API» y «SAM.gov Exclusions API». Sus direcciones se han tomado de sus páginas, no se han reconstruido.

Se entregan inactivas porque ambas exigen una clave, gratuita pero que hay que solicitar. Sin clave, la cadena las aparta con el motivo «clave ausente», sin marcarlas como averiadas, y pasa al siguiente nivel: la introducción manual, que no requiere ni clave ni red, y que está documentada en primer lugar en la guía.

Un punto de diseño que merece decirse: el conector de exclusiones distingue «el registro declara que no hay ninguna exclusión» de «no he sabido leer la respuesta». Confundirlos daría luz verde allí donde el módulo no ha entendido nada, sobre la información que impide la concesión.

Los valores reglamentarios no se adivinan

El archivo VERIFICATION.md entregado con el módulo da, valor por valor, la fuente primaria, la cita literal y la fecha de consulta, y dice lo que no se ha encontrado, con el detalle de las búsquedas realizadas.

Un ejemplo que vale para todos: la regla repetida a menudo de la corrección de horas «con tinta, de un trazo, con las iniciales del empleado» no se ha encontrado ni en la edición de 2023 del manual DCAA, ni en la edición de 2012 que sustituye, ambas leídas íntegramente. Lo que el manual pide realmente es la imputación de origen, la imputación corregida y la conformidad del empleado. Eso es lo que registra el par, y nada más se presenta como una exigencia.

El módulo constata, no concluye

Dice que un importe supera un umbral, que una base de reparto está vacía, que un criterio no tiene constatación, que una propuesta lleva 47 días de retraso. Nunca dice que un contrato esté cubierto, que un sistema contable sea aceptable, ni que una empresa esté en regla. Esas calificaciones corresponden al agente contratante y al organismo de control — DFARS 242.7502(b)(1) y (c) lo dicen expresamente para el sistema contable. Una conclusión de conformidad falsa expondría a la empresa mucho más de lo que la ayudaría.

No probado en producción

Ni los conectores, ni los cálculos, ni la autoevaluación se han probado contra una inspección real, un sistema de agencia o una presentación. No se ha realizado ninguna llamada a las dos interfaces de SAM.gov, por falta de clave en el taller: lo que está verificado es su existencia y su dirección; lo que no lo está es la forma exacta de sus respuestas. El cálculo de tasas trabaja sobre las horas fichadas, no sobre el libro mayor: no sustituye a una contabilidad. Empiece por un ejercicio de prueba y compare.