Objectif : Vérifier un export, identifier sa version et partager le minimum utile.

Durée indicative : 20 minutes. Lecture : 5 min ; exercice : 10 min ; correction et quiz : 5 min. Les données chiffrées sont fictives. Le temps dépend du livrable produit.

Livrable : Une checklist d’export et une fiche de partage simulé.

Comprendre et appliquer

Un export est une photographie du dossier à un instant donné. Le document peut continuer à évoluer après son téléchargement ; le fichier déjà envoyé ne se met pas à jour de lui-même. Nommez chaque livrable avec projet, date, scénario et version. Séparez clairement un brouillon de la version effectivement contrôlée.

Dans Fichiers et partage, retrouvez les exports enregistrés et gérez les liens de lecture. Avant de diffuser, choisissez le scénario, les sections et le format utiles. PDF facilite une lecture stable ; Word permet une reprise éditoriale ; Excel permet l’examen des tableaux. Leur présence ne garantit pas la fidélité du rendu : ouvrez le fichier obtenu et contrôlez-le.

Relisez le montant demandé, la date, les unités, les totaux et les graphiques. Vérifiez les pages coupées, textes de démonstration, cellules manquantes et informations confidentielles. Comparez au moins trois chiffres entre l’écran et l’export. Ne présentez pas une version investisseurs comme un réalisé : le caractère prévisionnel doit rester visible.

Un lien de lecture peut être transmis par son destinataire. Utilisez un libellé précis, la durée utile et la révocation quand l’accès n’est plus nécessaire. La révocation bloque l’accès futur au lien ; elle ne récupère pas les copies déjà téléchargées. Le test pédagogique consiste à préparer une liste de contrôle, sans envoyer votre dossier à une personne réelle.

Dans votre Espace projets

Ouvrez votre Espace projets, choisissez un projet d’exercice puis la rubrique Fichiers et partage. Les cours et les données de projet sont distincts : la réussite au quiz ne valide ni vos chiffres ni le contenu de votre dossier. Vous pouvez aussi réaliser l’exercice sur papier ou dans un document, sans compte projet.

Exercice — à vous de jouer

1. Définissez une convention de nom : projet-date-scenario-version-statut.
2. Préparez un export d’exercice ou une grille de contrôle, sans donnée sensible.
3. Contrôlez trois nombres et quatre points de rendu ; consignez le résultat.
4. Définissez destinataire, contenu utile, durée d’accès et condition de révocation d’un partage simulé.

Quiz interactif

Répondez aux trois questions associées à la leçon. Une explication accompagne chaque réponse. Le livrable écrit est autoévalué à l’aide du corrigé ; le quiz teste votre compréhension.