Freizeitbetreuung und Ferienzentrum Lite — Aufenthalte, Anwesenheiten, Betreuungsschlüssel (kostenlos) (Odoo Online)

Was sie leistet

• Aufenthalte und Altersgruppen – ein Aufenthalt (Mittwoche, Ferien) gliedert sich in Altersgruppen, jede mit ihrer maximalen Aufnahmekapazität.

• Anmeldungen — Akte eines Kindes für einen Aufenthalt und eine Gruppe (gesetzliche Vertreter, Zahler, Notfallkontakte, zur Abholung des Kindes berechtigte Dritte), Kapazität der Gruppe und Konsistenz des Alters werden automatisch geprüft.

• Betreuer — Animateure und Leiter, einem Aufenthalt oder einer Gruppe zugewiesen, mit ihrer angegebenen Qualifikation (BAFA, BAFD, Praktikant...).

• Anwesenheiten – tägliche Erfassung der Kinder und der Betreuer auf einem gemeinsamen Modell.

• Der gesetzliche Betreuungsschlüssel, in Echtzeit berechnet. Vollständig konfigurierbare Regeln (Menü Konfiguration) ordnen einer Altersgruppe und einer Betreuungsart eine Anzahl Kinder je Betreuungsperson zu. Bei jeder geplanten Aktivität vergleicht die Anwendung in Echtzeit die tatsächlich anwesenden Kinder und Betreuer mit dem Erforderlichen, mit einer optischen Warnung bei Abweichung – diese Funktion bleibt bewusst kostenlos, sie ermöglicht es, mit dieser Edition allein eine Freizeitbetreuung zu betreiben.

Was sie nicht leistet

• Die Abrechnung nach Familienquotient — Berechnung auf Grundlage der tatsächlichen Anwesenheit, Preistabelle, Kundenrechnung.

• Der tägliche Anwesenheitsnachweis im für eine Kontrolle bestimmten Format (SDJES oder Gleichwertiges), mit der namentlichen Liste der jeden Tag anwesenden Kinder und Betreuer.

All das gehört zur vollständigen Ausgabe, Verwaltung von Freizeitbetreuung und Ferienzentrum.

Die beiden Module werden aufeinander installiert: Beim Wechsel zur Vollversion ist nichts neu zu erfassen.

Auch gesucht unter: kostenlose Software für Freizeitbetreuung, ACM-Verwaltung Odoo, Betreuungsschlüssel BAFA BAFD, Zeiterfassung der Betreuer Ferienzentrum. Englische Fassung: free holiday club / after-school activity management for Odoo Community – enrolments, staff ratios and attendance.

Wichtig — was das Modul nicht leistet (siehe auch den entsprechenden Abschnitt oben und die README): keine elektronische Meldung der Belegschaft an die SDJES, keine Prüfung der Betreuerdiplome bei einem offiziellen Register, keine Verwaltung der Unterbringung bei Aufenthalten mit Übernachtung. Die standardmäßig mitgelieferten Betreuungsschwellen sind üblicherweise zitierte Werte, ausdrücklich mit „zu prüfen“ markiert: Sie ersetzen keine Validierung durch einen Fachmann der Branche.

Kostenlos heißt kostenlos

Keine Laufzeitbegrenzung, keine Obergrenze für Aufenthalte, Gruppen oder Anmeldungen, kein Werbebanner in den Arbeitsbildschirmen. Das ist keine Testphase.

Demodaten: eine Ferienfreizeit mit zwei Altersgruppen, qualifizierte Betreuer, Anmeldungen mit Erziehungsberechtigten, Anwesenheiten über mehrere Tage, darunter ein Tag mit bewusster Unterbesetzung der Betreuung (um die Warnung zu veranschaulichen).