Gestión de centros de ocio y campamentos de día Lite — estancias, asistencia, ratios de supervisión (gratuito) (Odoo Online)

Lo que hace

• Estancias y grupos de edad: una estancia (miércoles, vacaciones) se divide en grupos de edad, cada uno con su capacidad máxima de acogida.

• Inscripciones — ficha de un niño en una estancia y un grupo (responsables legales, pagador, contactos de emergencia, terceros autorizados a recoger al niño), aforo del grupo y coherencia de la edad controlados automáticamente.

• Monitores — animadores y directores asignados a una estancia o un grupo, con su cualificación declarada (BAFA, BAFD, en prácticas...).

• Asistencias: registro diario de los niños y de los monitores en un modelo común.

• La ratio reglamentaria de supervisión, calculada en tiempo real. Unas reglas totalmente parametrizables (menú Configuración) asocian una franja de edad y un tipo de atención con un número de niños por monitor. En cada actividad planificada, la aplicación compara en tiempo real los niños y los monitores realmente presentes con lo requerido, con una alerta visual en caso de diferencia; esta función sigue siendo gratuita deliberadamente, es la que permite gestionar un centro de ocio infantil con esta sola edición.

Lo que no hace

• La facturación por cociente familiar: cálculo sobre la asistencia real, tarifario, factura de cliente.

• El estado de asistencia diario en el formato destinado a una inspección (SDJES o equivalente), con la lista nominal de los niños y de los monitores presentes cada día.

Todo esto pertenece a la edición completa, Gestión de centros de ocio y de verano (centre aéré).

Los dos módulos se instalan uno sobre otro: no hay nada que volver a introducir al pasar a la edición completa.

También se busca como: software de centros de ocio gratuito, gestión ACM Odoo, ratio de monitores BAFA BAFD, control de asistencia de monitores centro de ocio. Versión en inglés: free holiday club / after-school activity management for Odoo Community — enrolments, staff ratios and attendance.

Importante — lo que el módulo no hace (véase también la sección dedicada más arriba y el README): sin teledeclaración de plantillas a la SDJES, sin verificación de los títulos de monitor ante un registro oficial, sin gestión del alojamiento para las estancias con pernoctación. Los umbrales de supervisión entregados por defecto son valores habitualmente citados, marcados explícitamente «a verificar»: no sustituyen la validación por un profesional del sector.

Gratuito significa gratuito

Ningún límite de duración, ningún tope de estancias, de grupos o de inscripciones, ninguna banda publicitaria en las pantallas de trabajo. No es un período de prueba.

Datos de demostración: una estancia de vacaciones con dos grupos de edad, monitores cualificados, inscripciones con tutores, asistencias durante varios días, uno de ellos con una dotación de monitores deliberadamente insuficiente (para ilustrar la alerta).