Schulverwaltung — Schüler, Noten, Fehlzeiten und Schulgebühren (Odoo Online)

Schulverwaltung — DYONYSOS

Die Erweiterung „Schulgeld“ der kostenlosen Edition dyo_ecoles_lite. Die Schüler, die Klassen, die Anmeldungen, die Fehlzeiten und die Noten stammen aus dem kostenlosen Modul; dieses ergänzt die Zahlungspläne, die Abrechnung und die Verfolgung offener Posten.

Verwaltungsanwendung für eine private Schule ohne Staatsvertrag oder in Vereinsträgerschaft, für Odoo 19 Community.

Auch gesucht unter: Verwaltungssoftware Privatschule Odoo, Schulverwaltung Mikroschule, Abrechnung von Schulgebühren, Notenheft Privatschule. Englische Fassung: private school administration for Odoo Community – student files, enrolment, grades, attendance and tuition invoicing.

Schülerakten. Schülerblatt mit einem oder zwei gesetzlichen Vertretern, einem Zahler und Notfallkontakten (Mixin dyo.metiers.beneficiary.mixin der Basis dyo_metiers_common).

Klassen und Anmeldungen. Klasse/Stufe je Schuljahr, mit einer bei der Bestätigung einer Anmeldung automatisch kontrollierten Höchststärke. Eine Anmeldung deckt einen Zeitraum des Schuljahres ab; die Überschneidung zweier aktiver Anmeldungen desselben Schülers wird erkannt und abgelehnt.

Noten. Erfassung der Noten je Fach und Zeitraum (Quartal), mit einem Koeffizienten, und Berechnung eines einfachen gewichteten Durchschnitts – keine Kompetenzverwaltung und kein gemeinsamer Grundstock.

Fehlzeiten und Verspätungen. Erfassung von Fehlzeiten (mit dem gemeinsamen Grund der Basis, entschuldigt oder nicht) und Verspätungen (in Minuten), wobei die vorgesehene Dauer für Fehlzeiten automatisch berechnet wird.

Schulgebühren. Monatlicher oder vierteljährlicher Zahlungsplan je Schüler, mit einem Jahresbetrag, der automatisch aus einem Tarifraster der Basis (Staffel nach Quotient/Geschwistern) ermittelt oder von Hand erfasst wird. Automatische Rechnungsstellung jeder fällig gewordenen Rate (tägliche geplante Aufgabe) oder manuell ausgelöst.

Mahnung offener Posten. Eine tägliche geplante Aktion erkennt die über die konfigurierte Nachfrist hinaus nicht beglichenen Fälligkeiten und plant eine Odoo-Aktivität beim Zahler für das Sekretariat ein. Nur eine Mahnung je Fälligkeit, solange diese Aktivität offen bleibt, und eine konfigurierbare Höchstzahl an Mahnungen. Die Anwendung kontaktiert die Familie nie von sich aus: E-Mail, Telefon oder Brief bleiben eine menschliche Handlung.

Abschottung der Rechte. Ein Lehrer erfasst die Noten und Fehlzeiten seiner Klassen, hat aber keinerlei Zugriff auf Schulgebühren oder die Abrechnung der Familien: Das ist keine bloße Menübeschränkung, der Zugriff auf das Modell selbst wird auf der Ebene der Zugriffsrechte verweigert.

Wichtig — was die Anwendung nicht leistet (siehe den entsprechenden Abschnitt dieses Blatts und die README): kein digitales Zeugnisheft nach den Formaten des Bildungsministeriums, kein Klassenbuch und keine erweiterte pädagogische Verwaltung, keine elektronische Meldung der Schülerzahlen, keine Kantinen-/Betreuungsverwaltung.

PDF-Ausgaben. Notenübersicht und Fehlzeitenstand je Schüler, Liste offener Schulgebühren je Klasse – letztere nur für das Sekretariat zugänglich.

Demodaten: zwei Klassen in einem Schuljahr, fünf Schüler mit ihren Erziehungsberechtigten, bestätigte Anmeldungen, Noten in zwei Fächern und zwei Trimestern, Fehlzeiten und eine Verspätung, zwei Zahlungspläne für das Schulgeld (monatlich und vierteljährlich), bereits bestätigt und erzeugt, bereit zur Abrechnung.