Kanadischer Beschäftigungsnachweis (ROE) — Basis der Lohnabrechnung Kanada (Odoo 19 Community)

Das wirkliche Problem

Ohne Beschäftigungsnachweis erhält der ehemalige Mitarbeiter kein Arbeitslosengeld, und der Arbeitgeber, der ihn nicht fristgerecht ausstellt, ist im Verzug. Die Frist beträgt wenige Tage, nicht wenige Wochen: fünf Kalendertage auf Papier, fünf Tage nach Ende des Abrechnungszeitraums bei elektronischer Übermittlung. Das ist keine Formalität zum Jahresende, sondern ein dringender Fall.

Und die Meldung wird aus mechanischen Gründen abgelehnt: Feld 16 leer, Code K ohne Kommentar, letzter bezahlter Tag vor dem ersten Arbeitstag, versicherbare Stunden über der Obergrenze, fehlende Lohnperioden in Feld 15C. Jede Ablehnung kostet den wartenden Arbeitnehmer Tage.

Was das Modul zu tun verweigert

Ein Beschäftigungsnachweis wird nicht einfach ausgestellt:

• ohne Beendigungsgrund (Feld 16) – die Ablehnung nennt das Feld und erklärt, was es entscheidet;

• unter dem Code K „Sonstige“ ohne Kommentar in Feld 18 – die Regel ist die von Service Canada;

• mit einem letzten bezahlten Tag vor dem ersten gearbeiteten Tag;

• mit versicherbaren Stunden über der Obergrenze: dem kleineren Wert aus 8 904 Stunden oder 24 Stunden je Beschäftigungstag;

• mit weniger Abrechnungszeiträumen in Feld 15C, als das Regime verlangt, obwohl die Beschäftigung lang genug dauerte, um sie zu liefern;

• ohne zum Zeitpunkt der Unterbrechung geltende Tabelle der Arbeitslosenversicherung – und eine veraltete Tabelle wird wieder zur Lücke.

Kein Satz steht im Code

Höchstbeträge, Freibeträge und Sätze sind datierte Datensätze, gültig für einen Zeitraum, die Sie korrigieren können. Jeder trägt die URL seiner Quelle und das Datum seiner Abfrage. Die ausgelieferten Tabellen — RPC, RPC2, RRQ, RRQ2, bundesweite und Québecer Beschäftigungsversicherung, RQAP, Obergrenze der WSIB — wurden am 14. September 2026 einzeln mit den Veröffentlichungen der Canada Revenue Agency und der WSIB abgeglichen.

Was nicht bestätigt werden konnte, wird leer geliefert und sagt es. Das versicherbare Jahresmaximum der CNESST konnte an seiner Primärquelle nicht ermittelt werden: Es wird kein Betrag mitgeliefert, der Datensatz trägt den Vermerk „Wert nicht gefunden“, und jede davon abhängende Berechnung wird abgelehnt, statt auf null gerundet zu werden.

Was das Modul abdeckt und was nicht

Abgedeckt: der Beschäftigungsnachweis, vollständig, für ganz Kanada, mit dem ermäßigten Arbeitslosenversicherungssatz von Québec; das Register der Tabellen; die Beendigungsgründe von Service Canada.

Nicht abgedeckt, und das muss gesagt werden:

• Keine Übermittlung an Service Canada. ROE Web setzt eine Mitgliedschaft und eine Authentifizierung des Arbeitgebers voraus, die dieses Modul nicht innehaben muss. Das Modul bereitet vor, prüft, sperrt und archiviert; die Einreichung bleibt Sache des Arbeitgebers.

• Keine Lohnabrechnung. Diese Basis berechnet weder Brutto noch Netto.

• Kein Jahresformular – T4, T4 Sommaire, Quebecer Relevé 1 – und auch keine CNESST- oder WSIB-Beiträge, keine Quellenabzüge. Sie sind in der kostenpflichtigen Edition dyo_paie_canada_declarations enthalten.

• Keine Abhängigkeit von hr_payroll, das in Odoo Community nicht existiert.

Provinzieller Geltungsbereich

Die Beschäftigungsbescheinigung (Record of Employment) ist bundesweit: Dieses Modul bedient damit alle Provinzen und Territorien. Der einzige provinzielle Punkt der Grundlage ist der ermäßigte Beschäftigungsversicherungssatz von Québec, der mitgeliefert wird. Die eigentlich provinziellen Regelungen — CNESST in Québec, WSIB in Ontario — sind hier nur als Tarif enthalten; ihre Berechnung steckt in der kostenpflichtigen Edition und deckt nur diese beiden Provinzen ab. Die Arbeitsunfallkommissionen der übrigen Provinzen werden nicht behandelt.