Fahrschulverwaltung — Fahrschüler, Pakete und Terminplanung (kostenlos) (Odoo Online)

Fahrschulverwaltung (kostenlos) — DYONYSOS

Kostenlose Verwaltungsanwendung für eine Fahrschule mit wenigen Fahrlehrern, auf Odoo 19 Community. Vollständige Basis für Erfassung und Fachregeln: Das ist keine gedrosselte oder zeitlich begrenzte Version, sondern die Hälfte der Anwendung, die man über die Tastatur erfasst, statt sie auf einem Dashboard zu lesen.

Auch gesucht unter: kostenlose Fahrschul-Verwaltungssoftware Odoo, Einsatzplan Fahrlehrer, Stundenabzug Führerschein-Paket, Fuhrparkverwaltung Fahrschule. Englische Fassung: free driving school management for Odoo Community – student files, lesson packages and scheduling.

Das reale Problem. Eine kleine Struktur mit wenigen Fahrlehrern verfolgt ihre Schüler, ihre Stundenpakete und ihre Planung mit einem Papier- oder geteilten Kalender und einer separaten Stundentabelle: Niemand weiß auf einen Blick, wer keine Stunden mehr hat, wer seit drei Wochen nicht mehr da war und ob ein Fahrlehrer oder ein Fahrzeug in einem Zeitfenster bereits belegt ist.

Schülerakten. Schülerblatt mit fortlaufender Aktenreferenz, angestrebter Führerscheinklasse, Unterlagen der Akte (Ausweis, Wohnsitznachweis, Foto, Erfassungsbescheinigung...) mit Nachverfolgung ihrer Beschaffung und Fortschrittsstatus (Anmeldung, Theorie läuft, Fahrpraxis läuft, prüfungsbereit, Führerscheininhaber).

Pakete und Rechnungsstellung. Aus einem konfigurierbaren Katalog verkaufte Variante (zum Beispiel „20 Stunden + Theorie“), mit automatischer Abbuchung der verbrauchten Stunden bei jeder durchgeführten Unterrichtsstunde, stets aktuellen Reststunden und Abrechnung des Mehraufwands, sobald das Paket überschritten wird — über die Standard-Buchhaltung von Odoo, mit möglichem Zahlungsplan.

Unterrichtsplanung. Kalenderansicht je Fahrlehrer und je Fahrzeug. Keine Doppelbelegung ist möglich: Ein Fahrlehrer oder ein Fahrzeug, der bzw. das in einem Zeitfenster bereits belegt ist, das sich mit einer anderen Fahrstunde überschneidet, wird auf Datenebene abgelehnt, nicht nur in der Anzeige. Eine Fahrstunde kann auch nicht auf ein Paket geplant werden, das keine Reststunden mehr hat. Die späte Absage (konfigurierbare Frist vor dem Zeitfenster) wird von einer normalen Absage unterschieden und zählt als verbrauchte Stunde, wie kommerziell vereinbart.

Pädagogische Begleitung. In jeder Fahrstunde erarbeitete Kompetenzen (konfigurierbares Referenzsystem), Beherrschungsgrad (nicht behandelt / in Arbeit / erworben), konsolidiert auf dem Schülerdatenblatt.

Prüfungen. Antreten zur Theorie- oder Fahrprüfung, Ergebnis, automatisch berechnete Versuchsnummer — ein erneutes Antreten ist einfach ein neuer Datensatz. Das Bestehen der Fahrprüfung setzt die Akte automatisch auf den Status Führerscheininhaber.

Rechtliches – alles ist konfigurierbar, nichts ist im Code festgeschrieben. Die Zulassung der Präfektur, die Gültigkeitsdauer der Theorieprüfung und die Regeln für die Vorstellung zur Prüfung ändern sich und variieren je nach Präfektur: Dieses Modul stellt Standardwerte bereit, die in den Parametern der Gesellschaft deutlich mit „zu prüfen“ gekennzeichnet sind, und behauptet in diesem Datenblatt und in der Oberfläche keine gesetzliche Zahl.

Was die Vollversion hinzufügt (separates Modul, hängt von diesem ab, bei der Installation gehen keine Daten verloren): das Dashboard und die Kennzahlen je Fahrlehrer, die PDF-Ausdrucke (Schulungsvereinbarung, Fortschrittsheft, Bescheinigung über den Abschluss der Ausbildung), die drei automatischen Erinnerungen (inaktiver Schüler, Paket bald erschöpft, Code bald abgelaufen) und den Schülerbereich im Portal. Siehe „Fahrschulverwaltung (DYONYSOS)“.

Wichtig — was diese Version nicht leistet (siehe den entsprechenden Abschnitt dieses Blatts und die README): kein Dashboard, keine PDF-Ausdrucke, keine automatischen Erinnerungen, kein Schülerbereich im Portal (siehe die Vollversion); und, wie die Vollversion, keine elektronische Übermittlung an das NEPH oder ein offizielles Prüfungssystem, keine Erzeugung von CERFA-Dokumenten, keine integrierte Online-Zahlung, keine erweiterte Flottenverwaltung.

Demodaten: ein Katalog von Angeboten, zwei Fahrlehrer, zwei Fahrzeuge, fünf Fahrschüler in unterschiedlichen Stadien (Anmeldung, in Ausbildung, prüfungsbereit, Führerscheininhaber), Stundenpakete mit verbrauchten Stunden und ein überschrittenes Paket, geplante und durchgeführte Fahrstunden mit Kompetenzbewertungen, eine kurzfristige Absage, Theorie- und Praxisprüfungen mit einem Misserfolg und anschließendem Bestehen.