Gestión de autoescuela — alumnos, paquetes y planificación (gratuito) (Odoo Online)

Gestión de autoescuelas (gratuito) — DYONYSOS

Aplicación de gestión gratuita para una autoescuela con unos pocos monitores, en Odoo 19 Community. Núcleo completo de introducción de datos y de reglas de negocio: no es una versión restringida ni limitada en el tiempo, es la mitad de la aplicación que se introduce con el teclado en lugar de leerse en un panel de control.

También se busca como: software de gestión de autoescuela Odoo gratuito, planificación de instructores de conducción, cómputo de horas del paquete de carné, gestión de la flota de vehículos de autoescuela. Versión en inglés: free driving school management for Odoo Community — student files, lesson packages and scheduling.

El problema real. Una pequeña estructura con unos pocos monitores controla a sus alumnos, sus bonos de horas y su planificación con una agenda de papel o compartida y una hoja de cálculo de horas inconexas: nadie sabe a simple vista quién se ha quedado sin horas, quién lleva tres semanas sin venir, ni si un monitor o un vehículo ya está ocupado en una franja horaria.

Fichas de alumnos. Ficha de alumno con referencia de expediente secuencial, categoría de permiso solicitada, documentos del expediente (documento de identidad, justificante de domicilio, foto, censo...) con seguimiento de su obtención, y estado de progreso (inscripción, teórico en curso, conducción en curso, listo para el examen, titular).

Paquetes y facturación. Fórmula vendida desde un catálogo parametrizable (por ejemplo «20 horas + teórico»), con descuento automático de las horas consumidas en cada clase realizada, horas restantes siempre al día, y facturación del complemento en cuanto el paquete se supera — sobre la contabilidad estándar de Odoo, con calendario de pagos posible.

Agenda de lecciones. Vista de calendario por monitor y por vehículo. No es posible ninguna doble asignación: un monitor o un vehículo ya ocupado en una franja que se solapa con otra lección se rechaza a nivel de datos, no solo en la visualización. Tampoco se puede planificar una lección con un bono que ya no tiene horas restantes. La cancelación tardía (plazo parametrizable antes de la franja) se distingue de una cancelación normal y cuenta como una hora consumida, según lo acordado comercialmente.

Seguimiento pedagógico. Competencias trabajadas en cada lección (referencial parametrizable), nivel de dominio (no abordada / en curso / adquirida), consolidadas en la ficha del alumno.

Exámenes. Presentación al teórico o al práctico, resultado, número de intento calculado automáticamente — una nueva presentación es simplemente un nuevo registro. El paso del examen de conducción a «Aprobado» hace pasar automáticamente el expediente al estado Titular.

Normativa: todo es parametrizable, nada está fijado en el código. La autorización de la prefectura, la duración de validez del código y las reglas de presentación al examen evolucionan y varían según las prefecturas: este módulo expone valores por defecto claramente marcados como «por verificar» en los parámetros de la empresa y no afirma ninguna cifra normativa en esta ficha ni en la interfaz.

Lo que añade la versión completa (módulo separado, depende de este, sin datos perdidos en la instalación): el panel de control y los indicadores por monitor, los informes PDF (convenio de formación, cuaderno de progresión, certificado de fin de formación), los tres recordatorios automáticos (alumno inactivo, paquete a punto de agotarse, código a punto de caducar) y el espacio del alumno en el portal. Véase «Gestión de autoescuela (DYONYSOS)».

Importante — lo que esta versión no hace (véase la sección dedicada de esta ficha y el README): ningún panel de control, ningún informe PDF, ningún recordatorio automático, ningún espacio del alumno en el portal (véase la versión completa); y, como la versión completa, ninguna teletransmisión con el NEPH ni con un sistema de exámenes oficial, ninguna generación de documento CERFA, ningún pago en línea integrado, ninguna gestión de flota avanzada.

Datos de demostración: un catálogo de fórmulas, dos instructores, dos vehículos, cinco alumnos en distintas fases (matriculado, en formación, listo para el examen, titular), bonos con horas consumidas y un bono agotado, clases planificadas y realizadas con evaluaciones de competencias, una cancelación tardía, exámenes teórico y práctico con un suspenso y luego un aprobado.