Vermietung von Veranstaltungstechnik — Verfügbarkeit, Kaution, Zustandsprotokoll (kostenlos) (Odoo Online)

Vermietung von Veranstaltungsmaterial (kostenlos) — DYONYSOS

Kostenlose Verwaltungsanwendung für einen Vermieter von Veranstaltungstechnik (Zelte, Geschirr, Beschallung, Mobiliar), für Odoo 19 Community. Die vollständige operative Basis: der Bestand, die Reservierungen und ihre Verfügbarkeit, die Kautionen, die Übergabeprotokolle und die Lieferungen.

Auch gesucht unter: kostenlose Software zur Materialvermietung Odoo, Reservierungsplan Veranstaltungstechnik, Verwaltung von Bestand und Verfügbarkeit, Kaution und Übergabeprotokoll Materialvermietung. Englische Fassung: free event equipment rental management for Odoo Community – availability, deposit tracking and check-in/check-out reports.

Das reale Problem. Ein Vermieter von Veranstaltungstechnik verwaltet seinen Bestand und seine Reservierungen in einer Tabelle, entdeckt Verfügbarkeitskonflikte erst im letzten Moment und improvisiert das Rückgabeprotokoll.

Verfügbarkeit — das Herzstück des Moduls. Eine Reservierung kann die verfügbare Menge eines Artikels in einem Zeitraum, der sich mit einer anderen bestätigten oder laufenden Reservierung überschneidet, nie überschreiten: Das ist eine Kontrolle auf Datenebene (@api.constrains), keine bloße Warnung am Bildschirm. Teilüberschneidung, Einschluss eines Zeitraums in einem anderen, aneinandergrenzende Grenzen (eine Rücknahme zur exakten Uhrzeit einer neuen Ausgabe zählt nicht als Konflikt) und Teilmengen sind alle abgedeckt.

Bestand. Jeder Artikel des Bestands (Zelt, Tisch, Lautsprecher …) trägt eine Gesamtmenge und einen Zustand (verfügbar, in Wartung, außer Betrieb).

Reservierungen. Kunde, Zeitraum, Artikelzeilen mit Menge. Visuelle Planung in der Kalenderansicht, nach Status eingefärbt, vom Entwurf bis zur zurückgegebenen Reservierung.

Kaution. Bei der Bestätigung gesperrter Betrag, bei der Rückgabe vollständig zurückerstattet — eine nachvollziehbare Betragsverfolgung, keine Einbehaltsberechnung.

Zustandsprotokolle. Ein Ausgabe- und ein Rückgabebefund je Reservierung, mit festgestellten Schäden und zugehörigem Betrag.

Lieferungen. Liefer- und Abholzeitfenster je Reservierung, mit Adresse und Status geplant/erledigt.

Eine bewusste Architekturentscheidung. Odoo Community verfolgt die verfügbare Menge eines Produkts im aktuellen Augenblick (stock/product), nicht seine Verfügbarkeit über einen künftigen Zeitraum, der sich mit anderen Reservierungen überschneidet: Diese kombinatorische Berechnung gibt es in Community nirgends. Dieses Modul fügt den fehlenden Baustein der Verfügbarkeit je Zeitraum hinzu, ohne ein Lagersystem neu zu entwickeln.