Habilitaciones y certificaciones del personal — vencimientos y bloqueo de asignación (Odoo Online)

Habilitaciones y certificaciones del personal — DYONYSOS

Aplicación para el servicio de calidad, salud y seguridad (QHSE), el responsable de explotación o la oficina de métodos, en Odoo 19 Community.

También se busca como: seguimiento de habilitaciones del personal, matriz de competencias, vencimiento CACES, reciclaje de habilitación eléctrica, pasaporte de competencias, gestión de certificaciones de empleados. Versión en inglés: competence matrix with expiry, skills passport, forklift operator licence, first aid certification tracking.

El problema real. Las habilitaciones de una empresa caben en una hoja de cálculo. Dice correctamente quién ha aprobado qué y cuándo. Pero nunca dice no. El día en que un jefe de equipo asigna a un conductor de maquinaria cuyo CACES caducó la semana anterior, la hoja de cálculo no ha impedido nada, y es el empleador quien responde de la asignación.

Este módulo no es una tabla de fechas, es una regla de bloqueo. Una intervención que exige una habilitación se niega a planificarse si el empleado asignado no la tiene, ya no la tiene o la tiene suspendida. El rechazo nombra a la persona, la habilitación y la fecha en que dejó de ser válida.

Saltarse la norma sigue siendo posible, nunca en silencio. La excepción es un acto: exige un motivo por escrito, lleva el nombre de quien la concede y su fecha, y se publica en el hilo de conversación de la intervención y de la ficha del empleado. Y solo cubre los incumplimientos constatados ese día: si aparece un segundo incumplimiento, la excepción decae y debe reexaminarse.

Los tipos de habilitación son parametrizables. CACES, habilitación eléctrica (B0, BS, BR, BC, H0…), SST, habilitación ATEX, permiso de conducir, certificación de soldador, operador de ensayos no destructivos, certificado de aptitud para la manipulación de fluidos frigorígenos, o cualquier otro título propio de su oficio. La duración de validez, el organismo emisor, el reciclaje exigido y el preaviso de alerta se configuran por tipo: nada está codificado a fuego.

Algunos títulos no valen el mismo tiempo para todos. El permiso de vehículos pesados es el caso típico: su validez sigue la periodicidad del reconocimiento médico, que depende de la edad del conductor (service-public.gouv.fr, ficha F36483). Un tipo se configura, por tanto, con una duración fija o con una tabla por edad del titular — tabla que es a su vez un dato introducido, tramo a tramo, con su fuente. Cuando la fecha de nacimiento no se conoce, el módulo retiene la duración más corta de la tabla, nunca la más larga, y lo escribe en la habilitación: una duda que alarga una validez declara al día a un empleado que ya no lo está.

Un vencimiento futuro que cambia el cálculo se muestra, no se entierra. Cada tipo lleva una nota normativa, recogida en una banda en la ficha del tipo y en cada habilitación. Allí se lee, para el certificado de aptitud para fluidos frigorígenos (entregado a 84 meses, con un reciclaje al menos septenal en virtud del art. 10(9) del Reglamento (UE) 2024/573 y del art. 8 de la orden de 21 de noviembre de 2025), la entrada en vigor el 1 de enero de 2027, la validez de los certificados anteriores hasta el 31 de diciembre de 2026 y el primer reciclaje del parque existente, debido a más tardar el 12 de marzo de 2029.

El vencimiento se calcula, no se introduce. Fecha de obtención más duración de validez del tipo. Una tarea programada pasa cada noche a «caducada» lo que ha pasado a serlo, y la regla de bloqueo verifica de todos modos la fecha real: rechaza incluso si la tarea nocturna no ha pasado todavía.

Una alerta de vencimiento, una sola vez. Se crea una actividad de Odoo para el responsable cuando el vencimiento entra en el preaviso del tipo. Nunca dos veces para la misma habilitación: la bandeja de entrada de un responsable de calidad, salud y seguridad que recibe el mismo recordatorio todas las mañanas acaba ignorándose, y la alerta deja de servir para nada.

La matriz de competencias muestra los huecos. Empleados en filas, tipos de habilitación en columnas, y sobre todo: las casillas vacías. Una matriz que solo muestra las habilitaciones poseídas no sirve para nada — lo que se busca es la ausencia.