Hausverwaltungen — Einheiten, Miteigentumsanteile und Umlagen (kostenlos) (Odoo Online)

Hausverwaltungen / Syndics (kostenlos) – DYONYSOS

Kostenlose Verwaltungsanwendung für einen ehrenamtlichen Verwalter oder eine kleine Hausverwaltung, auf Odoo 19 Community. Vollständige Basis für Erfassung und Fachregeln: Das ist keine gedrosselte oder zeitlich begrenzte Version, sondern die Hälfte der Anwendung, die man über die Tastatur erfasst, statt sie auf einem Dashboard zu lesen.

Auch gesucht unter: kostenlose Hausverwaltungssoftware Odoo, Kostenverteilung nach Miteigentumsanteilen, Eigentümerverwaltung für ehrenamtlichen Verwalter. Englische Fassung: free French condominium (syndic de copropriété) management for Odoo Community – cost allocation by shares.

Das reale Problem. Ein ehrenamtlicher Verwalter oder eine kleine Hausverwaltung führt Einheiten und Kosten in einer Tabelle, mit einem ständigen Fehlerrisiko bei der Verteilung nach Miteigentumsanteilen – hier ein Cent zu wenig, dort ein Cent zu viel.

Die Verteilung nach Miteigentumsanteilen — auf den Cent garantiert, nie näherungsweise. Eine Ausgabe wird im Verhältnis der Miteigentumsanteile des gewählten Verteilerschlüssels auf die Einheiten verteilt (allgemeine Kosten, Aufzug, Heizung...). Die Methode der größten Reste garantiert, dass die Summe der verteilten Anteile stets exakt der Ausgabe entspricht: Die Cent, die eine einfache Verhältnisrechnung zu viel oder zu wenig runden würde, werden einzeln an die Einheiten verteilt, deren exakter Anteil den größten Dezimalrest hat, bei Gleichstand nach Miteigentumsanteilen und dann nach Einheitenkennung entschieden, für ein deterministisches und von einer Berechnung zur anderen reproduzierbares Ergebnis.

Mehrere Verteilungsschlüssel, nicht nur einer. Eine reale Eigentümergemeinschaft hat Kostenpositionen für allgemeine und für besondere Kosten (Aufzug nur für die bedienten Etagen, Gemeinschaftsheizung je Gebäude …): Jeder Verteilungsschlüssel trägt seine eigene Summe an Miteigentumsanteilen und seine eigene Liste betroffener Einheiten, kontrolliert durch eine Konsistenzbedingung bei der Anlage.

Eigentümergemeinschaften und Einheiten. Gebäude, Einheiten mit allgemeinen Miteigentumsanteilen und obligatorischem Eigentümer, Konsistenzindikator zwischen angegebener Gesamtsumme und Summe der Einheiten.

Was die Vollversion hinzufügt (separates Modul, hängt von diesem ab, bei der Installation gehen keine Daten verloren): das Dashboard, das beschlossene Budget, die je Einheit in Rechnung gestellten Vorauszahlungsabrufe, die Eigentümerversammlungen (Einladung, Anwesenheiten, indikative Beschlussfähigkeit, Beschlüsse), die automatischen Erinnerungen (Zahlungsausfälle, einzuberufende Versammlung), die PDF-Ausdrucke und den Eigentümerbereich im Portal. Siehe „Hausverwaltungen (DYONYSOS)“.

Die Menüs der kostenpflichtigen Funktionen gibt es hier bereits. „Abrufe von Gemeinschaftsmitteln“, „Eigentümerversammlungen“ und „Dashboard“ öffnen eine Seite, die mit Screenshot zeigt, was die Funktion in der Vollversion leistet – nie ein verstecktes Menü, nie eine halb gedrosselte Funktion.

Bewusste rechtliche Zurückhaltung. Dieses Modul verwaltet weder ein Budget noch eine Versammlung: Die Vorschriften, die sie regeln (Gesetz vom 10. Juli 1965 und sein Dekret von 1967), betreffen diese Edition daher nicht. Siehe das Datenblatt der Vollversion für deren eigenen Hinweis.

Wichtig — was diese Version nicht leistet (siehe den entsprechenden Abschnitt dieses Blatts und die README): kein Dashboard, kein Budget und keine in Rechnung gestellten Vorauszahlungsabrufe, keine Eigentümerversammlung, keine automatischen Erinnerungen, keine PDF-Ausdrucke, kein Eigentümerbereich im Portal (siehe die Vollversion); und, wie die Vollversion, verfasst sie kein Versammlungsprotokoll, führt kein Instandhaltungsbuch des Gebäudes und stellt keine Konformität mit dem Loi Hoguet für die berufsmäßige Hausverwaltung sicher.

Demodaten: eine Wohnungseigentümergemeinschaft mit etwa einem Dutzend Einheiten und drei Verteilerschlüsseln (allgemein, Aufzug, Heizung) sowie mehreren verteilten Ausgaben, darunter eine Bauposition, die noch im Entwurf ist.