Administradores de fincas — unidades, coeficientes de participación y gastos (gratuito) (Odoo Online)

Administradores de fincas (gratuito) — DYONYSOS

Aplicación de gestión gratuita para un administrador de fincas voluntario o un pequeño despacho de administración de fincas, en Odoo 19 Community. Núcleo completo de introducción de datos y de reglas de negocio: no es una versión restringida ni limitada en el tiempo, es la mitad de la aplicación que se introduce con el teclado en lugar de leerse en un panel de control.

También se busca como: software de administración de fincas Odoo gratuito, reparto de gastos por coeficientes de participación, gestión de comunidad de propietarios para administrador voluntario. Versión en inglés: free French condominium (syndic de copropriété) management for Odoo Community — cost allocation by shares.

El problema real. Un administrador de fincas voluntario o un pequeño despacho gestiona los lotes y los gastos en una hoja de cálculo, con un riesgo de error permanente en el reparto por coeficientes de participación: un céntimo perdido aquí, un céntimo de más allá.

El reparto por coeficientes de participación — garantizado al céntimo, nunca aproximado. Un gasto se reparte entre las unidades en proporción a los coeficientes de la clave de reparto elegida (gastos generales, ascensor, calefacción...). El método de los mayores restos garantiza que la suma de las partes repartidas sea siempre estrictamente igual al gasto: los céntimos que un simple prorrateo redondearía de más o de menos se distribuyen uno por uno a las unidades cuya parte exacta tiene el mayor resto decimal, desempatadas por coeficientes y después por identificador de unidad para un resultado determinista y reproducible de un cálculo a otro.

Varias claves de reparto, no una sola. Una comunidad de propietarios real tiene partidas de gastos generales y partidas de gastos especiales (ascensor solo para las plantas servidas, calefacción colectiva por edificio...): cada clave de reparto lleva su propio total de coeficientes de participación y su propia lista de lotes afectados, controlada por una restricción de coherencia en el momento de la creación.

Comunidades de propietarios y unidades. Inmueble, unidades con coeficientes generales y propietario obligatorio, indicador de coherencia entre el total declarado y la suma de las unidades.

Lo que añade la versión completa (módulo separado, depende de este, sin datos perdidos en la instalación): el panel de control, el presupuesto previsional aprobado, las derramas facturadas por unidad, las juntas generales (convocatoria, asistencias, quórum indicativo, resoluciones), los recordatorios automáticos (impagos, junta que convocar), los informes PDF y el espacio del propietario en el portal. Véase «Administradores de fincas (DYONYSOS)».

Los menús de las funciones de pago ya existen aquí. «Llamadas de fondos», «Juntas generales» y «Panel de control» abren una página que muestra, con capturas, lo que hace la función en la versión completa: nunca un menú oculto, nunca una función a medio limitar.

Prudencia normativa asumida. Este módulo no gestiona ni presupuesto ni junta: la normativa que los regula (ley de 10 de julio de 1965 y su decreto de 1967) no concierne, por tanto, a esta edición. Consulte la ficha de la versión completa para su propia advertencia.

Importante — lo que esta versión no hace (véase la sección dedicada de esta ficha y el README): ningún panel de control, ningún presupuesto ni derrama facturada, ninguna junta general, ningún recordatorio automático, ningún informe PDF, ningún espacio de propietario en el portal (véase la versión completa); y, como la versión completa, no redacta ningún acta de junta, no gestiona el libro de mantenimiento del edificio, no garantiza ningún cumplimiento de la ley Hoguet del administrador profesional.

Datos de demostración: una comunidad de propietarios de una docena de inmuebles con tres claves de reparto (general, ascensor, calefacción) y varios gastos repartidos, entre ellos una partida de obras todavía en borrador.