Flota de vehículos de empresa — reservas y libro de a bordo (gratuito)

Flota de vehículos de empresa — reservas y cuaderno de a bordo (gratuito) — DYONYSOS

Aplicación de gestión gratuita para una pyme con un parque de unos pocos vehículos (furgonetas, vehículos de empresa), para Odoo 19 Community. El núcleo operativo diario de una flota compartida: quién ha reservado qué vehículo, cuándo, y el cuaderno de bitácora de los trayectos.

También se busca como: software de gestión de flota de automóviles Odoo gratuito, asignación de vehículo de empresa, planificación de reservas de vehículos compartidos, libro de ruta kilométrico de empresa. Versión en inglés: free company fleet booking and trip logbook for Odoo Community — vehicle reservation and driver logbook on top of the native Fleet app.

El problema real. Una pyme con un parque de unos pocos vehículos controla las reservas y el kilometraje en una hoja de cálculo o de palabra, con dobles reservas descubiertas demasiado tarde y un kilometraje que nunca se traslada a la ficha del vehículo.

Un módulo de extensión, no una reimplementación. El módulo fleet de Odoo Community ya gestiona, de forma nativa y gratuita, la ficha del vehículo (marca, modelo, matrícula), el conductor actual y su historial, los contratos y el mantenimiento, y el registro de kilometraje (cuentakilómetros), en cuanto hr está instalado a su lado, a través de hr_fleet (módulo estándar de Odoo, instalado automáticamente). Esta aplicación no vuelve a desarrollar nada de eso: añade lo que realmente falta para un uso cotidiano de un parque compartido.

Reservas: asignación o pool, un mismo patrón. Un vehículo de la flota puede asignarse nominalmente a un empleado durante un período largo, o reservarse puntualmente en un vehículo de pool durante unas horas o días: ambos se registran en la misma planificación, con un rechazo de las dobles reservas basado en una restricción de datos (solapamiento parcial, inclusión, límites contiguos no conflictivos), no solo en la visualización del calendario. El kilometraje de salida se registra al recoger el vehículo.

Libro de a bordo. Cada trayecto (kilometraje de salida y de llegada, motivo, servicio) alimenta la lectura kilométrica nativa de Fleet (fleet.vehicle.odometer) sin duplicarla: es el mismo contador, visto desde dos ángulos. Un informe PDF enumera los trayectos de un vehículo en el período.

Carta de uso. Un texto de carta parametrizable por la empresa, firmado por cada empleado usuario, con la mención explícita de si se autoriza o no un uso privado.

Dos perfiles, compartimentados desde esta edición. Un conductor consulta y gestiona sus propias reservas y su propio libro de a bordo; un gestor lo ve todo y parametriza la carta por defecto.

Importante — lo que esta edición gratuita no hace (véase la sección dedicada de esta ficha y el README): ningún seguimiento de siniestros, ningún coste consolidado por vehículo ni por kilómetro, ningún panel de control, ninguna alerta de inspección técnica o de mantenimiento por kilometraje — véase la edición completa dyo_flotte_vehicules, que se instala sobre esta sin pedir ni reintroducir nada.

Y en ninguna de las dos ediciones: ningún cálculo de retribución en especie con valor para la nómina, ninguna telemática embarcada, ninguna declaración automática a la aseguradora, ninguna verificación del permiso de conducir ante un registro oficial.

Datos de demostración: una flota de una decena de vehículos (compartidos y asignados), empleados conductores, normas de uso en distintos estados, reservas y trayectos en el mes en curso, para que el planning muestre una actividad de flota normal, nunca una flota parada.