French Qualiopi Quality Certification Evidence Manager voor Odoo Online — SaaS-versie zonder Python-code: de 7 criteria en 32 indicatoren van het nationale kwaliteitsreferentiekader, de gedateerde bewijzen ertegenover, de veroudering die het tekort opnieuw creëert en het dossier klaar voor de auditor.
Presentatie
Qualiopi — het bewijs van de 32 indicatoren — DYONYSOS
Toepassing voor de opleidingsinstelling, het CFA (opleidingscentrum voor leerlingen), het centrum voor competentiebilan of de instelling voor validatie van verworven competenties (VAE), op Odoo 19 Community.
Ook gezocht onder: Qualiopi-software, opvolging van de 32 indicatoren, Qualiopi-auditbewijzen, toezichtsaudit, nationaal kwaliteitsreferentiekader, klachtenregister opleidingsinstelling. Engelse versie: French Qualiopi certification evidence manager for training providers.
Het werkelijke probleem. Artikel L6316-1 van de Franse Code du travail bepaalt dat aanbieders van acties die bijdragen aan de ontwikkeling van competenties en die gefinancierd worden door de operatoren van competenties, de Staat, de regio's, de Caisse des dépôts et consignations, de operator France Travail (die Pôle emploi in de lijst heeft vervangen op 1 januari 2024) of de instelling vermeld in art. L5214-1 gecertificeerd moeten zijn op basis van criteria vastgesteld bij decreet in de Conseil d'État. In de praktijk: geen certificering, geen financiering door deze financiers. En toch staan de bewijzen van conformiteit in een gedeelde map, geordend op datum van indiening en niet per indicator, die niemand terugvindt op de dag van de audit.
Wat de module bijhoudt. Langs de ene kant het referentiekader: zeven criteria, tweeëndertig genummerde indicatoren, elk met zijn toepassingsgebied en het aantal bewijzen dat de instelling verwacht. Langs de andere kant de echte bewijzen: een gedateerd document, een bijlage, de indicatoren die het dekt, een geldigheidsperiode. En daartussen een status van voortgang: gedekt, gedeeltelijk, niet gedekt.
De gevolgde verdeling is die van het referentiekader: criterium 1 → indicatoren 1-3, criterium 2 → 4-8, criterium 3 → 9-16, criterium 4 → 17-20, criterium 5 → 21-22, criterium 6 → 23-29, criterium 7 → 30-32. Ze is niet decoratief: zij stuurt de dekkingstelling per criterium, dus de weigering om een dossier klaar te verklaren.
VERVALDAG — 1 november 2026
Het decreet nr. 2026-728 van 1 augustus 2026 (JO van 4 augustus) vervangt punt I van de bijlage van het nationale kwaliteitsreferentiekader: 33 indicatoren in plaats van 32 vanaf 1 november 2026, en herschrijving van de labels van de indicatoren 1, 3, 7, 12, 14, 15, 19, 20, 27, 30 en 32. Twee uitvoeringsbesluiten moeten nog verschijnen (drempel van tussenkomende personen voor indicator 19, drempel van uren voor indicator 20). De module rust het referentiekader met 32 indicatoren uit, van kracht van 1 januari 2021 tot en met 31 oktober 2026, en kondigt die vervaldatum op het scherm aan — banner bovenaan het auditdossier, de indicator en het criterium — in plaats van stilletjes onjuist te worden. Ze anticipeert niet op het nieuwe referentiekader: de tekst ervan moet aan de bron worden geverifieerd.
De valstrik van de toezichtsaudit, benoemd en aangepakt. Een gecertificeerde instelling faalt bij haar toezicht omdat haar bewijzen dateren van de eerste certificering. Hier wordt een verouderd bewijs opnieuw een tekort: het wordt niet alleen grijs weergegeven, het neemt de dekking van de indicator weg, en de reden zegt het in klare taal — “drie bewijzen gekoppeld, alle verouderd”. Elke indicator kan bovendien een maximale ouderdom hebben waarna een document niets meer bewijst, zelfs zonder einddatum.
De regel die blokkeert. Een auditdossier wordt niet gereed verklaard zolang een toepasselijke indicator niet is gedekt, of zolang een ontvangen klacht niet is behandeld. De weigering somt de indicatoren die tekortschieten een voor een op, met de reden. Het is het omgekeerde van een dashboard: het is geen rood lampje, het is een gesloten deur.
De klachten (indicator 31). Een van de meest voorkomende niet-conformiteiten is niet de afwezigheid van klachten: het is de afwezigheid van een spoor van hun behandeling. De module registreert de ontvangst, het ontvangstbewijs, de schriftelijke behandeling en de afsluiting — en weigert een klacht af te sluiten waarvan de behandeling niet op schrift staat.
De competenties van de opleiders (indicator 21) en de monitoring (indicatoren 23, 24, 25). Elke tussenkomende persoon draagt zijn domeinen, zijn bewijzen van competentie en de datum van zijn laatste evaluatie. Elke monitoringactie draagt haar bron, haar analyse en vooral wat ze heeft gewijzigd aan het aanbod: monitoring zonder getraceerde benutting bewijst niets, en de module weigert ze te valideren zonder dat.
De afdruk van het auditdossier. Een afdrukbaar document, criterium per criterium, indicator per indicator, met de gekoppelde bewijzen, hun data en hun status — dat wat men op de tafel van de auditor legt.
Waarschuwing over de officiële benamingen
De module herneemt geen enkele reglementaire tekst. De labels die met de criteria en de indicatoren worden geleverd zijn werkthema's die door de uitgever zijn opgesteld, bedoeld om een indicator in een lijst terug te vinden. Elk criterium en elke indicator heeft een leeg veld “Officiële benaming”, dat de instelling invult door de geldende tekst over te nemen. Zolang het leeg is, geven het scherm en de afdruk van het dossier dat aan.
Een compliancemodule die verkeerd citeert is erger dan een module die niet citeert. De toepasselijke tekst is die van het nationale kwaliteitsreferentiekader vermeld in artikel L6316-3 van de Code du travail: controleer hem aan de bron vóór elke indiening.
De verwijzingen zelf worden gedragen door wijzigbare velden van het auditdossier. Het decreet nr. 2019-564 van 6 juni 2019 legt de zeven criteria vast (art. R6316-1); het decreet nr. 2019-565 van dezelfde dag legt het referentiekader en zijn indicatoren vast (bijlage bedoeld in art. D6316-1-1). De audit valt onder het besluit van 6 juni 2019, gewijzigd bij de besluiten van 24 juli 2020, 31 mei 2023 en 1 juli 2025 — artikel 2 ervan plaatst de toezichtsaudit tussen de 14e en de 22e maand na de datum waarop de certificering is verkregen.
Wat de module niet doet
Ze certificeert niets en vervangt geen enkele geaccrediteerde certificeringsinstelling. Ze verzendt geen enkel dossier elektronisch. Ze beheert noch de opleidingssessies, noch de aanwezigheidslijsten, noch de facturatie — andere modules zorgen daarvoor. Ze beoordeelt de waarde van een bewijs niet: ze stelt vast dat het bestaat, dat het gedateerd is en dat het nog geldig is.
Twee rollen
Gebruiker: raadpleging van de referentielijst en van de voortgang, indiening van bewijzen, invoer van de klachten en van de monitoring. Kwaliteitsverantwoordelijke: referentielijst, validatie van de bewijzen, auditdossiers en afsluiting van de klachten.
Kenmerken
| Prijs | 349 € excl. btw |
|---|---|
| Licentie | OPL-1 |
| Odoo-series | 19.0: gepubliceerd op de Odoo Apps Store; 20.0: gepubliceerd op de Odoo Apps Store |
| Versie | 1.1.0 |
| Editie | Odoo Online (SaaS) en Odoo.sh |
| Technische naam | dyo_qualiopi_online |
| Domein | Gezondheidszorg, kinderopvang en onderwijs |
Prijs exclusief btw zoals weergegeven op de Odoo Apps Store; aankoop en installatie gebeuren via de Store of via uw Omnifloo-instantie.