French Qualiopi Quality Certification Evidence Manager for Odoo Online — versión SaaS sin código Python: los 7 criterios y 32 indicadores del referencial nacional de calidad, las pruebas fechadas enfrente, la caducidad que vuelve a crear la carencia y el expediente listo para el auditor.
Presentación
Qualiopi — la prueba de los 32 indicadores — DYONYSOS
Aplicación para el organismo de formación, el CFA (centro de formación de aprendices), el centro de balance de competencias o el organismo de VAE (validación de la experiencia adquirida), en Odoo 19 Community.
También se busca como: software Qualiopi, seguimiento de los 32 indicadores, pruebas de auditoría Qualiopi, auditoría de seguimiento, referencial nacional de calidad, registro de reclamaciones de organismos de formación. Versión en inglés: French Qualiopi certification evidence manager for training providers.
El problema real. El artículo L6316-1 del código de trabajo francés dispone que los prestadores de acciones que contribuyen al desarrollo de las competencias financiados por los operadores de competencias, el Estado, las regiones, la Caisse des dépôts et consignations, el operador France Travail (que sustituyó a Pôle emploi en la lista el 1 de enero de 2024) o la institución mencionada en el art. L5214-1 deben estar certificados con arreglo a criterios definidos por decreto del Consejo de Estado. En la práctica: sin certificación, no hay financiación por parte de estos financiadores. Y, sin embargo, las pruebas de cumplimiento están en una carpeta compartida, clasificadas por fecha de depósito y no por indicador, y nadie las encuentra el día de la auditoría.
Lo que contiene el módulo. Por un lado el marco de referencia: siete criterios, treinta y dos indicadores numerados, cada uno con su alcance y el número de pruebas que el organismo espera. Por otro las pruebas reales: un documento fechado, un archivo adjunto, los indicadores que cubre, un período de validez. Y entre ambos, un estado de avance: cubierto, parcial, no cubierto.
El reparto seguido es el del referencial: criterio 1 → indicadores 1-3, criterio 2 → 4-8, criterio 3 → 9-16, criterio 4 → 17-20, criterio 5 → 21-22, criterio 6 → 23-29, criterio 7 → 30-32. No es decorativo: es el que rige el recuento de cobertura por criterio y, por tanto, la negativa a declarar un expediente listo.
VENCIMIENTO — 1 de noviembre de 2026
El decreto n.º 2026-728 de 1 de agosto de 2026 (JO de 4 de agosto) sustituye el apartado I del anexo del referencial nacional de calidad: 33 indicadores en lugar de 32 a partir del 1 de noviembre de 2026, y reescritura de los enunciados de los indicadores 1, 3, 7, 12, 14, 15, 19, 20, 27, 30 y 32. Quedan por publicar dos órdenes de aplicación (umbral de intervinientes para el indicador 19, umbral de horas para el indicador 20). El módulo equipa el referencial de 32 indicadores, en vigor del 1 de enero de 2021 al 31 de octubre de 2026, y anuncia este vencimiento en pantalla — banner en la cabecera del expediente de auditoría, del indicador y del criterio — en lugar de quedar obsoleto en silencio. No anticipa el nuevo referencial: su texto debe verificarse en la fuente.
La trampa de la auditoría de seguimiento, identificada y resuelta. Un organismo certificado suspende su seguimiento porque sus evidencias son de la certificación inicial. Aquí, una evidencia caducada vuelve a ser una carencia: no solo aparece atenuada, sino que retira la cobertura del indicador, y el motivo lo dice con claridad: «tres evidencias asociadas, todas caducadas». Además, cada indicador puede llevar una antigüedad máxima a partir de la cual un documento ya no prueba nada, incluso sin fecha de fin.
La regla que bloquea. Un expediente de auditoría no se declara listo mientras un indicador aplicable no esté cubierto, o mientras una reclamación recibida no se haya tramitado. El rechazo enumera los indicadores en falta, uno por uno, con el motivo. Es lo contrario de un panel de control: no es un piloto rojo, es una puerta cerrada.
Las reclamaciones (indicador 31). Una de las no conformidades más frecuentes no es la ausencia de reclamaciones: es la ausencia de constancia de su tramitación. El módulo registra la recepción, el acuse de recibo, la tramitación por escrito y el cierre, y se niega a cerrar una reclamación cuya tramitación no esté por escrito.
Las competencias de los formadores (indicador 21) y la vigilancia (indicadores 23, 24, 25). Cada docente lleva sus ámbitos, sus pruebas de competencia y la fecha de su última evaluación. Cada acción de vigilancia lleva su fuente, su análisis y, sobre todo, lo que ha cambiado en la oferta: una vigilancia sin aprovechamiento documentado no prueba nada, y el módulo se niega a validarla sin eso.
El informe del expediente de auditoría. Un documento imprimible, criterio por criterio, indicador por indicador, con las pruebas vinculadas, sus fechas y su estado — el que se pone sobre la mesa del auditor.
Advertencia sobre las denominaciones oficiales
El módulo no reproduce ningún texto normativo. Las etiquetas entregadas con los criterios y los indicadores son temas de trabajo redactados por el editor, destinados a localizar un indicador en una lista. Cada criterio y cada indicador lleva un campo «Denominación oficial» vacío, que el organismo rellena copiando el texto vigente. Mientras esté vacío, la pantalla y la edición del expediente lo señalan.
Un módulo de cumplimiento que cita mal es peor que un módulo que no cita. El texto aplicable es el del referencial nacional de calidad mencionado en el artículo L6316-3 del código de trabajo: verifíquelo en la fuente antes de cualquier presentación.
Las referencias normativas, por su parte, las llevan campos modificables del expediente de auditoría. El decreto n.º 2019-564 de 6 de junio de 2019 fija los siete criterios (art. R6316-1); es el decreto n.º 2019-565 del mismo día el que fija el referencial y sus indicadores (anexo al que remite el art. D6316-1-1). La auditoría depende de la orden de 6 de junio de 2019, modificada por las órdenes de 24 de julio de 2020, de 31 de mayo de 2023 y de 1 de julio de 2025; su artículo 2 sitúa la auditoría de seguimiento entre el mes 14 y el mes 22 posteriores a la fecha de obtención de la certificación.
Lo que el módulo no hace
No certifica nada y no sustituye a ningún organismo certificador acreditado. No transmite ningún expediente por vía telemática. No gestiona ni las sesiones de formación, ni las hojas de firmas, ni la facturación: de eso se encargan otros módulos. No juzga el valor de una prueba: constata que existe, que está fechada y que sigue siendo válida.
Dos funciones
Usuario: consulta del referencial y del avance, depósito de pruebas, introducción de reclamaciones y de la vigilancia. Responsable de calidad: referencial, validación de las pruebas, expedientes de auditoría y cierre de las reclamaciones.
Características
| Precio | 349 € sin IVA |
|---|---|
| Licencia | OPL-1 |
| Series de Odoo | 19.0: publicada en Odoo Apps Store; 20.0: publicada en Odoo Apps Store |
| Versión | 1.1.0 |
| Edición | Odoo Online (SaaS) y Odoo.sh |
| Nombre técnico | dyo_qualiopi_online |
| Ámbito | Salud, primera infancia y educación |
Precio sin IVA tal como se muestra en Odoo Apps Store; la compra y la instalación se realizan en la Store o a través de su instancia de Omnifloo.