French Qualiopi Quality Certification Evidence Manager for Odoo Online — SaaS-Version ohne Python-Code: die 7 Kriterien und 32 Indikatoren des nationalen Qualitätsstandards, die datierten Nachweise dazu, der Verfall, der die Lücke wieder aufreißt, und die auditorfertige Akte.
Überblick
Qualiopi – der Nachweis der 32 Indikatoren – DYONYSOS
Anwendung für den Weiterbildungsträger, das CFA (Lehrlingsausbildungszentrum), das Zentrum für Kompetenzbilanzen oder die Stelle für die Anerkennung von Berufserfahrung (VAE), auf Odoo 19 Community.
Auch gesucht unter: Qualiopi-Software, Überwachung der 32 Indikatoren, Qualiopi-Auditnachweise, Überwachungsaudit, nationales Qualitätsreferenzsystem, Beschwerderegister Bildungsträger. Englische Fassung: French Qualiopi certification evidence manager for training providers.
Das reale Problem. Artikel L6316-1 des Code du travail bestimmt, dass Anbieter von Maßnahmen zur Kompetenzentwicklung, die finanziert werden von den Kompetenzträgern (OPCO), dem Staat, den Regionen, der Caisse des dépôts et consignations, dem Operator France Travail (der zum 1. Januar 2024 Pôle emploi in der Liste ersetzt hat) oder der in Art. L5214-1 genannten Einrichtung, zertifiziert sein müssen, und zwar auf der Grundlage von Kriterien, die per Dekret des Conseil d'État festgelegt sind. In der Praxis: keine Zertifizierung, keine Finanzierung durch diese Geldgeber. Und doch liegen die Konformitätsnachweise in einem gemeinsamen Ordner, nach Ablagedatum statt nach Indikator sortiert, und niemand findet sie am Tag des Audits wieder.
Was das Modul enthält. Auf der einen Seite der Katalog: sieben Kriterien, zweiunddreißig nummerierte Indikatoren, jeder mit seinem Geltungsbereich und der Anzahl der Nachweise, die die Stelle erwartet. Auf der anderen Seite die realen Nachweise: ein datiertes Dokument, ein Anhang, die Indikatoren, die es abdeckt, ein Gültigkeitszeitraum. Und dazwischen ein Fortschrittsstatus: abgedeckt, teilweise, nicht abgedeckt.
Die verfolgte Zuordnung ist die des Standards: Kriterium 1 → Indikatoren 1-3, Kriterium 2 → 4-8, Kriterium 3 → 9-16, Kriterium 4 → 17-20, Kriterium 5 → 21-22, Kriterium 6 → 23-29, Kriterium 7 → 30-32. Sie ist nicht dekorativ: Sie steuert die Zählung der Abdeckung je Kriterium und damit die Weigerung, eine Akte für bereit zu erklären.
FRIST – 1. November 2026
Das Dekret Nr. 2026-728 vom 1. August 2026 (JO vom 4. August) ersetzt Teil I des Anhangs zum nationalen Qualitätsstandard: 33 Indikatoren statt 32 ab dem 1. November 2026 und Neufassung der Bezeichnungen der Indikatoren 1, 3, 7, 12, 14, 15, 19, 20, 27, 30 und 32. Zwei Durchführungsverordnungen stehen noch aus (Schwelle der Beteiligten für Indikator 19, Stundenschwelle für Indikator 20). Das Modul bildet den Standard mit 32 Indikatoren ab, in Kraft vom 1. Januar 2021 bis zum 31. Oktober 2026, und kündigt diese Frist auf dem Bildschirm an — Banner am Kopf der Auditakte, des Indikators und des Kriteriums —, statt stillschweigend falsch zu werden. Es nimmt den neuen Standard nicht vorweg: Sein Text muss an der Quelle geprüft werden.
Die Falle des Überwachungsaudits, benannt und behandelt. Eine zertifizierte Organisation fällt bei ihrer Überwachung durch, weil ihre Nachweise aus der Erstzertifizierung stammen. Hier wird ein veralteter Nachweis wieder zur Lücke: Er wird nicht nur ausgegraut, er entzieht dem Indikator die Abdeckung, und die Begründung sagt es im Klartext – „drei Nachweise zugeordnet, alle veraltet“. Jeder Indikator kann zudem ein Höchstalter tragen, nach dessen Ablauf ein Dokument nichts mehr belegt, selbst ohne Enddatum.
Die Regel, die sperrt. Eine Auditakte wird nicht für bereit erklärt, solange ein anwendbarer Indikator nicht abgedeckt ist oder solange eine eingegangene Beschwerde nicht bearbeitet wurde. Die Ablehnung listet die mangelhaften Indikatoren einzeln auf, mit Begründung. Es ist das Gegenteil eines Dashboards: kein rotes Lämpchen, sondern eine verschlossene Tür.
Die Beschwerden (Indikator 31). Eine der häufigsten Nichtkonformitäten ist nicht das Fehlen von Beschwerden: Es ist das Fehlen einer Spur ihrer Bearbeitung. Das Modul erfasst den Eingang, die Eingangsbestätigung, die schriftliche Bearbeitung und den Abschluss – und weigert sich, eine Beschwerde abzuschließen, deren Bearbeitung nicht schriftlich vorliegt.
Die Kompetenzen der Trainer (Indikator 21) und die Beobachtung (Indikatoren 23, 24, 25). Jeder Mitwirkende trägt seine Fachgebiete, seine Kompetenznachweise und das Datum seiner letzten Bewertung. Jede Beobachtungsmaßnahme trägt ihre Quelle, ihre Analyse und vor allem was sie am Angebot geändert hat: Eine Beobachtung ohne nachvollziehbare Auswertung beweist nichts, und das Modul weigert sich, sie ohne diese zu validieren.
Der Ausdruck der Auditakte. Ein druckbares Dokument, Kriterium für Kriterium, Indikator für Indikator, mit den zugeordneten Nachweisen, ihren Daten und ihrem Status — das, was man dem Auditor auf den Tisch legt.
Hinweis zu den offiziellen Bezeichnungen
Das Modul gibt keinen Rechtstext wieder. Die mit den Kriterien und Indikatoren gelieferten Bezeichnungen sind vom Herausgeber verfasste Arbeitsthemen, die dazu dienen, einen Indikator in einer Liste zu finden. Jedes Kriterium und jeder Indikator trägt ein leeres Feld „Offizielle Bezeichnung“, das die Organisation durch Abschreiben des geltenden Textes ausfüllt. Solange es leer ist, weisen der Bildschirm und der Ausdruck der Akte darauf hin.
Ein Compliance-Modul, das falsch zitiert, ist schlimmer als ein Modul, das nicht zitiert. Maßgeblich ist der Text des nationalen Qualitätsreferenzsystems nach Artikel L6316-3 des Code du travail: Prüfen Sie ihn vor jeder Einreichung an der Quelle.
Die Rechtsgrundlagen dagegen werden von änderbaren Feldern der Auditakte getragen. Das Dekret Nr. 2019-564 vom 6. Juni 2019 legt die sieben Kriterien fest (Art. R6316-1); es ist das Dekret Nr. 2019-565 desselben Tages, das den Standard und seine Indikatoren festlegt (Anhang, verwiesen in Art. D6316-1-1). Das Audit beruht auf der Verordnung (arrêté) vom 6. Juni 2019, geändert durch die Verordnungen vom 24. Juli 2020, vom 31. Mai 2023 und vom 1. Juli 2025 — ihr Artikel 2 legt das Überwachungsaudit zwischen den 14. und den 22. Monat nach dem Datum der Zertifizierung.
Was das Modul nicht leistet
Es bescheinigt nichts und ersetzt keine akkreditierte Zertifizierungsstelle. Es übermittelt keine Akte elektronisch. Es verwaltet weder Schulungssitzungen noch Anwesenheitslisten noch die Abrechnung — andere Module übernehmen das. Es beurteilt nicht den Wert eines Nachweises: Es stellt fest, dass er existiert, dass er datiert ist und dass er noch gültig ist.
Zwei Rollen
Benutzer: Einsicht in Referenzsystem und Fortschritt, Ablage von Nachweisen, Erfassung von Beschwerden und Beobachtung. Qualitätsverantwortlicher: Referenzsystem, Validierung der Nachweise, Auditakten und Abschluss der Beschwerden.
Merkmale
| Preis | 349 € zzgl. MwSt. |
|---|---|
| Lizenz | OPL-1 |
| Odoo-Versionen | 19.0: im Odoo Apps Store veröffentlicht; 20.0: im Odoo Apps Store veröffentlicht |
| Version | 1.1.0 |
| Edition | Odoo Online (SaaS) und Odoo.sh |
| Technischer Name | dyo_qualiopi_online |
| Bereich | Gesundheit, frühkindliche Bildung und Bildungswesen |
Preis zzgl. MwSt., wie im Odoo Apps Store angezeigt; Kauf und Installation erfolgen im Store oder über Ihre Omnifloo-Instanz.