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Scénario défavorable — décider avant que la trésorerie se tende

Objectif : Tester trois chocs plausibles et définir les seuils qui déclenchent une action.

Durée indicative : 20 minutes. Lecture : 5 min ; exercice : 10 min ; correction et quiz : 5 min. Les données chiffrées sont fictives. Le temps dépend du livrable produit.

Livrable : Un scénario défavorable et un plan de réaction.

Comprendre et appliquer

Un scénario défavorable est utile s’il change une décision. Testez séparément un volume plus faible, une hausse de coût et un paiement plus tardif ; combinez ensuite les chocs plausibles. Les faire varier un par un aide à comprendre le mécanisme. Une baisse des ventes peut alléger certains coûts, mais pas un loyer déjà engagé.

Cas mensuel fictif : 5 000 euros de CA, coûts variables de 30 %, charges fixes de 2 000. Le solde simplifié vaut 1 500. Si les ventes baissent de 30 %, le CA devient 3 500, les coûts variables 1 050 et le solde 450. Si les charges fixes augmentent aussi de 500, le solde devient −50. Un retard client supplémentaire peut encore créer un manque de trésorerie malgré ce résultat proche de zéro.

Définissez des seuils observables : nombre de devis signés, délai moyen de paiement, solde minimal ou temps de livraison. Associez à chaque seuil une action réversible, un responsable et une date. « Surveiller » n’est pas une action suffisante si personne ne sait quand arrêter une dépense.

Dans une copie de projet, utilisez Hypothèses puis examinez Prévisionnel et Trésorerie. Ne supposez pas que le mode prudent de l’outil couvre tous les risques : il agit sur certaines hypothèses, pas sur chaque événement possible. Gardez les versions et expliquez ce qui a changé. Le but est de choisir les marges et tests qui rendent le projet plus robuste.

Dans votre Espace projets

Ouvrez votre Espace projets, choisissez un projet d’exercice puis la rubrique Hypothèses. Les cours et les données de projet sont distincts : la réussite au quiz ne valide ni vos chiffres ni le contenu de votre dossier. Vous pouvez aussi réaliser l’exercice sur papier ou dans un document, sans compte projet.

Exercice — à vous de jouer

  1. Recalculez les trois soldes du cas et nommez ce qui est exclu.
  2. Écrivez trois chocs adaptés à votre activité.
  3. Préparez une matrice seuil/action/responsable/date avec deux mesures réversibles.
  4. Décidez quel engagement doit attendre la validation d’un test.
Voir la correction et les critères de réussite

Central 1 500 ; volume réduit 450 ; volume réduit et charges +500 : −50. Ces montants excluent les autres postes et ne représentent pas directement le solde bancaire.

Exemple de règle : si aucun pilote payé n’est confirmé à la date fixée, différer une dépense de logiciel non essentielle et réexaminer l’offre. Le seuil doit être adapté au projet, pas copié comme une règle générale.

Réussite : mécanismes explicités, seuils observables, décisions réellement possibles et versions conservées. Un scénario défavorable n’est pas une prédiction de catastrophe.

Quiz interactif

Répondez aux trois questions associées à la leçon. Une explication accompagne chaque réponse. Le livrable écrit est autoévalué à l’aide du corrigé ; le quiz teste votre compréhension.

Tester trois chocs plausibles et définir les seuils qui déclenchent une action.
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